第一次就把工作做到位,第一次就把问题解决掉,这个概念也许会让一些人产生疑虑:这怎么可能呢?我们是人,不是神仙,不是圣人,况且就算是神仙、圣人,也有犯错的时候,我们怎么可能做得到呢?再说了,很多企业不是都允许一定比例的不合格率吗?不是都有返工区吗?在工作上不是都允许合理的误差吗?
这是事实没错。但是这并不是说我们可以降低工作标准,做事可以不追求精益求精,只求差不多就行。只有追求工作一步到位,问题一次解决的精益求精的工作态度,才能得到令人满意的结果。
如果我们第一次就能够把工作做好,把问题解决,就不需要把大量的时间、金钱和精力浪费在后续的补救工作上,那么所有的成本都将会大大降低,因为事后弥补错误,往往要比提前防范错误付出更大的代价。
一家广告公司的员工曾经犯过这样一个错误:在为客户制作宣传广告时,将客户的联系电话中的一个数字弄错了。由于时间紧,客户第二天便用在了产品新闻发布会上。新闻发布会结束后,这家公司才发现关键的联系电话有误,但后悔已经来不及了,因为存在错误的宣传单已发放了六七千份。
由于错在广告公司,广告公司只能按照客户要求进行赔偿。
事情到这里还没有结束。弄错电话号码的事情传开后,该广告公司在客户中失去了信誉,立即陷入门可罗雀的窘境。就这样,由于一个人的错误,不仅毁了他自己的前途,还连带毁了一家公司。
克劳士比在《零缺点的质量管理》中说:“质量是免费的,虽然它不是礼物,却是免费的。真正费钱的是不合质量标准的事情——没有在第一次就把事情做对。在美国,许多公司经常使用相当于总营业额15%~20%的费用在测试、检验、变更设计、整修、售后保证、售后服务、退货处理,以及其他与质量有关的成本上。”
打个比方,如果我们在组装产品的时候,发现了一个缺陷,在生产现场纠正的成本是10元,那么组装完后再纠正的成本就可能变成100元,等到了客户手里再派售后服务人员去处理的成本可能就是1000元,万一因为用了你的产品造成了什么损失,那时候的成本可能就会一下子变成1万元,甚至更多。
由此可见,第一次就把事情做对,一次性解决问题,将会对企业,对我们个人带来多么大的益处。错了改,改了错,错了又改,改了又错,完全就是一个恶性循环,这会大量浪费我们的金钱、时间与精力。如果我们每个人都养成工作一步到位的好习惯,凡事认真对待,不留死角,就能防患于未然,避免其他问题发生。
一位企业家,最近总是闷闷不乐——他的工厂总是不能按期完成生产计划,不能按期发货。为了赶工期,他新招了400名工人,可生产进度还是赶不上下单速度。
他请了一位专家去工厂参观。工厂很大,有七八条装配线,每条装配线的尽头都设置了检查站,产品出现问题,会被送到由几个最有经验的工人负责的返工站返工。(www.xing528.com)
吃饭的时候,专家提出了他的想法:一是建立“零缺陷”的工作标准。二是关闭返工站,让那几个人回生产线上,去做指导员和培训员。三是在生产线尽头摆上3张桌子,让质量工程师、设计工程师和专业工程师各管一张,将出现的缺陷进行分类,并且坚持永远、彻底地解决和消除这些问题。
企业家一脸疑惑,但还是照办了。几星期之后,他们又能按期生产了,而且随着产品质量的日益稳定、可靠,它的市场份额也逐渐增大。这些改变,连他们自己都难以置信。
当然了,“取消返工区”这种做法,不是说我们完全不能犯错误,而是说凡事都要有第一次就做到100%合格的态度,并把它作为工作准则,严格要求自己,哪怕是微不足道的事情,也不能轻易放过。
第一次就把问题解决,是实现工作日事日清的基本保障,否则一而再再而三地返工,有可能将做一件事情的时间无限延长,甚至挤占完成其他工作的时间,或者干脆将其他事情推迟到第二天,影响到整体的计划。
现代社会非常讲究效率。失败了重来或者反复返工,即使最后做成了,也毫无效率可言。将问题一次性解决,才是提高工作效率、获得机遇的最好方法。相反,如果你第一次不能够做好,而是觉得一次不行,再来一次,从思想上就没有重视第一次的重要性,耽误自己的时间不说,还可能把别人拉下水,那么你就很有可能被踢出局。
【日事日清工作箴言】
1.第一次没有做对,必然要修修补补,这些都是额外的浪费。
2.人们能否第一次做对,并不取决于他的能力,而是取决于支配他的能力的思想观念。
3.如果第一个决定就偏离了方向,你注定要走很多弯路。
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