成就辉煌职业生涯的方法：分清轻重缓急

如果你想有效地管理时间和利用时间，在自己的职业生涯中创造辉煌，那么一个最行之有效的方法就是：培养自己根据工作的轻重缓急来组织和行事的习惯。

许多人都知道，确定一项工作是否立即去做的两个要素是紧急和重要。紧急的工作通常是显而易见的，它们给你造成压力，非要你立即采取行动不可。它们通常就在你面前，而且往往是容易完成的，工作起来是令人愉快的，但是，它们又经常是不重要的。

有效运用时间，提高工作效率的精髓在于：分清轻重缓急，设定优先顺序。

美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·施瓦伯向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”的方法。

艾维·利声称可以在10分钟内就给施瓦伯一样东西，这东西能把公司的业绩提高50%，然后他递给施瓦伯一张空白纸，说：“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”

施瓦伯用了5分钟写完。艾维·利接着说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”

施瓦伯又花了5分钟。艾维·利说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项最重要的。不要看其他的，只是第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果只做完第一件事，那不要紧，你总是在做最重要的事情。”(www.xing528.com)

艾维·利最后说：“每一天都要这样做——你刚才看见了，只用了10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄张支票来，你认为值多少就给我多少。”

一个月后，施瓦伯给艾维·利寄去了一张2.5万美元的支票，还有一封信。信上说，那是他一生中最有价值的一堂课。

5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁公司。人们普遍认为艾维·利提出的方法功不可没。

人们有个不按重要性顺序办事的倾向。多数人宁可做令人愉快的或是方便的事。但是没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间和提升效率了。

如果养成了根据工作的轻重缓急来组织和行事的习惯，你就能把工作逐一归类，合理地支配时间，做最该做的工作。按这个方法去做，你将不再为繁忙的工作所累，还能少花时间而把重要的事情迅速做好。