责任成本的控制是由各责任单位进行的,为明确各单位责任成本的执行结果,实际工作中,一般采取在各责任单位日常核算的系统计量与记录的基础上,定期编制“责任成本业绩报告”来实现对各责任单位的业绩考核和评价。编制业绩报告是责任成本管理工作的一项重要内容。业绩报告应按责任单位层次进行编报,在进行责任预算指标分解时,是将各项指标自上而下逐级进行分解,形成责任预算;而在编制业绩报告时,是将责任成本实际数自下而上逐级汇总,直到企业最高管理层次。
责任成本业绩报告是按各责任单位责任成本项目综合反映其责任预算数、实际数和差异数的报告文件。实际数减去预算数后的差异,负值(-)为节约,亦称为“有利差异”;正值(+)为超支,也可称为“不利差异”。成本差异是评价和考核各责任单位工作业绩的重要标志。
(一)纵向责任单位责任成本的计算与考核
纵向责任单位责任成本的计算是从最基层开始,逐级向上进行的。除最基层只编报本级责任成本之外,其余各级都应包括本级责任成本和所属单位的责任成本。现以工业企业生产系统为例简述于下:
1.班组责任成本的计算与考核
班组责任成本由班组长负责,各班组应于月末编制班组责任成本业绩报告送交车间主任。编制方法如表12-13。
表12-13 责任成本业绩报告(间接计算法)
金工车间A班组的业绩报告是采用间接计算法编制的,即在本月A班组生产成本基础上,减去不应由该班组承担的料废废品损失和折旧费用,加上从修理车间转入的应由本班组承担的修理费,即为A班组的责任成本。
从该业绩报告来看,A班组责任成本预算执行较差,超支564元。直接材料和制造费用项目预算执行较好,分别节约90元和100元,如果扣除其中不可控成本,则分别节约220元(90+130)和44元(100-56),但直接人工项目执行预算较差,超支228元。应查明原因,是否工时定额偏高或加班过多。此外,修理车间转来的修理费超支600元,是导致班组责任成本超支的主要原因,应查明是班组设备故障过多还是修理车间修理费单价过高造成,以便采取对应措施。
2.车间责任成本的计算与考核
车间责任成本由车间主任负责,于月末编制车间业绩报告送交厂部(生产科)。假定金工车间有A、B两个班组,则金工车间业绩报告见表12-14。
表12-14 责任成本业绩报告(直接计算法)
金工车间的业绩报告是采用直接计算法编制的,从该业绩报告来看,金工车间责任成本预算执行较差,超支208元。主要原因在于A班组业绩较差,超支564元。其中B班组预算执行较好,实际比预算节约96元。此外,车间可控成本执行情况也较好,比预算节约260元。从中可见,除机物料消耗之外,其余各项成绩均较好。机物料消耗超支120元,应查明进一步原因,以利车间责任成本的控制。
由于企业各责任单位的责任成本业绩报告最终都要由厂部汇总,故将厂部责任成本业绩考核列于最后。
(二)横向责任单位责任成本的计算与考核
横向责任单位责任成本的计算与考核与纵向责任单位基本相同,即由各部门按月编制部门业绩报告报送厂部。为简化核算,假设企业横向责任单位只有供应、生产和销售三个部门,现分述于下:
1.供应部门责任成本的计算和考核(www.xing528.com)
供应部门主要负责储备资金的管理,因此,搞好材料物资的仓储管理工作,严格按计划采购、发料,执行限额(定额)领料制度,是供应部门责任成本控制的关键。
假设企业供应部门有钢材、配件、辅料三个仓库,则其业绩报告可如表12-15所示。
表12-15 责任成本业绩报告
从表12-15可见,储备资金超出预算的原因在于钢材价格上涨,和辅料库存量增加所致。供应部门应采取相应措施减少超储,加速资金周转。
2.生产部门责任成本的计算和考核
生产部门的任务是负责生产资金的管理。假设该企业生产部门下属单位有铸造、金工、装配三个车间及毛坯、半成品两个中间仓库。其业绩报告可如表12-16所示。
表12-16 责任成本业绩报告
表中计算结果表明,生产部门责任成本完成情况总体较好,但生产均衡性较差。铸造车间、毛坯库预算管理效果较佳,是生产部门费用总额节约705元的主要原因。装配车间、金工车间和半成品库费用超支,应分别查明原因,采取对应措施改进。
3.销售部门责任成本的计算和考核
销售部门的职责是产成品资金的管理和产品推销,其考核内容是产成品资金预算执行结果(见表12-17)和周转情况分析,前者可通过业绩报告,后者通过应收账款回收率、周转期等指标计算反映。
表12-17 责任成本业绩报告
表12-17表明,销售部门预算执行情况良好,实际比预算节约1290元。各成品库存量资金均低于预算。可见该企业产品销路较好,促销措施有力,实现了成品资金的良性循环。
(三)厂部责任成本的计算与考核
厂部责任成本既包括厂部自身的责任成本,也包括所属责任单位的责任成本。厂部财会部门在收齐所属单位的业绩报告后,应汇总编制全厂的责任成本业绩报告。通常按照当期销售收入、各单位责任成本、全厂净利的顺序进行编制。如表12-18所示。
表12-18 责任成本业绩报告
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