探究产品数量控制的关键工作

在产品数量控制的条件，是必须同时具备在产品账面核算资料和实际盘点资料。前者通常是指各生产车间分别在产品种类设置的“在产品台账”，该台账的格式如表7-1所示，由车间核算员依据领料凭证、在产品内部转移凭证、在产品检验和入库凭证及时登记，反映在产品的收、发、结存情况。“在产品台账”还可以根据生产特点和管理的需要，按在产品加工工序设置，以便反映在产品在各工序间的转移和数量变动。在产品实际盘点资料指“在产品盘存表”，此表是定期或不定期进行在产品清查时取得的实际盘存资料，表中应列明在产品账面数、实存数、盘盈盘亏数、盈亏原因和处理意见以及报废毁损在产品的残值等。“在产品盘存表”是在产品数量控制的重要工具，也是对在产品的盘存结果进行账务处理的直接依据。

表7-1　在产品台账

搞好在产品数量控制，应做好以下几项工作：

1.建立健全各项原始记录和在产品台账制度

对产品生产过程中发生的在产品的投入、产出、转移、入库、送检、报废都应填制相应的原始凭证，如实反映在产品的动态和结存情况。例如，产品投入生产，可由生产计划调度部门开出工作任务书，根据工作任务书填制限额领料单，生产车间据此在限额内领料进行生产；在产品在各工序之间转移时，各工序都应填制各种产量凭证，办理在产品转移手续；完工的零部件送交半成品库暂存时，必须填制自制半成品入库单等；在产品在转移验收过程中，发生短缺、毁损或报废时，应填制短缺单或报废单，等等。(www.xing528.com)

在产品流转的各环节填制的各种原始凭证能够反映在产品流动的分散侧面，在产品台账则能够反映在产品动态的完整情况。为了有效控制在产品流转，应按车间或工序设置分品种的在产品台账并由专人负责，依据在产品的各种内部转移凭证及时登记，通常由车间核算员登记，也可由班组核算员登记，车间核算员审核汇总。进行在产品清查时，“在产品盘存表”的有关数据，应与“在产品台账”核对相符。

2.抓好在产品的转移交接工作

在产品在企业内部的投入、产出、送检、入库等内部转移工作，应以制度保证在产品每次转移都能严格交接手续，做到事事有人负责，道道填制凭证，点数把关，交接清楚。

3.加强半成品仓库的管理

半成品库（中间库）包括毛坯仓库和自制零件、自制部件仓库，搞好半成品仓库管理应抓好以下几点：①应设立分品种的半成品明细账，根据半成品收发凭证及时登记，反映在产品收发结存情况，并定期清点，进行账实核对。在大量大批单步骤生产或管理上不要求提供半成品价值信息的多步骤生产企业，半成品明细账只是数量账，如半成品库由车间进行管理，该明细账即是在产品台账。半成品具有独立经济意义时，半成品明细账还需反映金额，按半成品不同计价标准进行价值核算。②半成品仓库应根据企业生产实际，核定每种半成品的最高、最低储备量，以防止在产品资金占用量过大或储备不足的情况；③建立半成品的配套性检查制度，经常检查库存各种半成品的配套情况，以均衡生产。如库存不配套，应及时向生产调度部门反映，督促生产车间进行弥补。④加强半成品盘点清查工作。对一般半成品应定期进行盘点，对重要的、经济价值高的半成品，除定期盘点外，还应不定期地进行盘点。没有设立在产品台账的车间，每月末必须全面清查，以保证在产品的安全完整。