辅助生产的根本任务是为企业的基本生产和其他部门提供服务。其产品和劳务,虽有时也对外销售,但这不是它的主要任务。从辅助生产自身角度看,其费用性质多样综合,既包括直接费用,又包括间接费用。但从整个企业角度看,辅助生产费用是一种综合的间接费用,应于月末全部结转分配由各受益对象,即由企业基本生产产品成本、和管理费用等承担。因此,辅助生产成本是一种需要结转分配的费用,称为辅助生产费用。其费用发生的高低以及分配是否合理,直接影响到企业的产品成本水平;同时,也只有辅助生产产品(劳务)的成本确定并分配之后才能进一步计算企业基本生产的产品成本。可见辅助生产费用核算,对正确计算产品成本、控制和降低产品成本及期间费用具有重要的意义。辅助生产费用核算,分归集和分配两个基本程序。
(一)辅助生产费用的归集
为反映和监督辅助生产车间发生费用的归集和分配情况,一般企业可在“生产成本”账户下,设置“辅助生产成本”二级账户。如果辅助生产规模较大,为加强对辅助生产费用的控制,可将“生产成本”账户所属的二级账户上升为一级账户,设置“基本生产”、“辅助生产”两个总分类账户,这样辅助生产费用可通过“辅助生产”账户进行核算。该账户为成本类账户,其借方反映辅助生产所发生的一切耗费,既包括各辅助生产车间本身发生的直接和间接费用,也包括从其他辅助生产车间分来的费用;账户贷方反映辅助生产费用的结转分配数,登记辅助生产车间向各受益单位提供劳务、作业的成本的分配数,以及完工入库的各类工具、模具等有形产品的生产成本的结转数。该账户除从事多品种生产的辅助生产车间期末有余额外(余额表示在产品的成本),单品种辅助生产一般无余额。该账户通常按车间及产品、劳务、作业的种类组织明细核算,按成本项目分设专栏。单品种生产的辅助生产,也可按辅助生产车间设置明细账,并根据管理上的要求按费用项目设置专栏。辅助生产明细账的格式可见表5-1和5-2。
表5-1 辅助生产明细账(单品种)
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表5-2 辅助生产明细账(多品种)
辅助生产明细账应根据“材料费用分配表”、“工资及福利费分配表”、“折旧费用分配表”、“制造费用(辅助生产多品种生产车间)分配表”以及其他有关原始凭证进行登记。在辅助生产车间之间相互提供劳务、作业情况下,还需根据“辅助生产费用分配表”进行登记。根据以上凭证借记“辅助生产”,贷记“原材料”、“应付工资”、“应付福利费”、“累计折旧”、“制造费用”、“辅助生产”等。
(二)辅助生产费用的结转分配
归集在“辅助生产”及其明细账借方的辅助生产费用,在月终应将其结转或分配。提供有形产品生产的多品种辅助生产,应将完工产品的成本,从“辅助生产”账户的贷方分别转入“原材料”、“低值易耗品”等账户的借方;提供单一劳务作业服务的辅助生产所发生的费用,则要采用一定的方法在各受益单位之间进行分配。实际工作中,辅助生产费用的分配通过编制“辅助生产费用分配表”进行。根据费用分配表,按不同受益单位,借记“基本生产”、“制造费用”、“管理费用”、“营业费用”等账户,贷记“辅助生产”。
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