工资费用的原始记录主要包括考勤记录、产量和工时记录及其他凭证。
（一）考勤记录
考勤记录有考勤簿和考勤卡两种形式。
考勤簿按车间、部门设置，根据各单位在册人员出勤情况逐日登记，月末进行分类汇总。各单位如有职工调入调出，应根据人事部门的通知，在考勤簿上作相应的调整。考勤簿格式见表3-4。
表3-4 考勤簿
考勤卡是为每个职工设置的，每年或每月一张。职工上下班时，将自己的考勤卡交由出入口的考勤人员（或自动打卡机）做出相应的记录。考勤卡上的内容与考勤簿上完全一致，在月末分类统计职工的出勤情况。
（二）产量和工时记录
产量和工时记录是记录生产工人或班组完成产量所耗用工时的原始记录。它是计算计件工资，分配计时工资费用的直接依据。在不同企业里，由于生产工艺和管理要求不同，产量和工时记录的种类、格式等也不完全相同。但通常有工作通知单、工序进程单和工班产量记录等。
1.工作通知单
也叫派工单或工票，按工人或班组从事的工作任务开设，用于通知职工完成规定的任务，记录送检的产品数量和实用工时。一般适用于单件或小批生产。格式见表3-5。
表3-5 工作通知单
2.工序进程单
也叫加工路线单，是以加工产品为对象开设的产量和工时记录。这种记录的特点是跟随零件的加工过程，顺序登记各工序的实际产量和工时，以及工序间零件的交接数量，是有较强监控作用的原始凭证。适用于大批量生产的企业，其格式见表3-6。
表3-6 工序进程单
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3.工班产量记录表
又称班报表，是反映生产班组在一个工班内产量和工时耗费情况的原始记录。它是根据检验后的产量登记的，与工序进程单结合使用。格式见表3-7。
表3-7 工班产量记录表
（三）其他凭证
涉及人工费归集与分配的其他凭证主要有废品通知单、停工单、各种奖金、津贴发放的通知单等。
1.废品通知单
废品通知单是记录生产过程中发生废品的数量和原因，以及废品损失和责任者赔偿情况的原始凭证。检验员在发现废品时应区分是否可以修复，并根据产生废品的原因及时填制废品通知单。可以修复的废品应予以返修，不可修复的废品则予以报废。其中工废废品属生产工人过失造成，应在废品通知单内注明赔偿的金额。废品通知单一式三份，质检、车间、财会部门各一份。月末，财会部门应根据废品单按产品汇总废品的数量和耗用工时，以便进行废品损失的核算。
废品通知单的一般格式见表3-8。
表3-8 废品通知单
2.停工单
停工单是记录生产车间或车间内某个班组停工时间、停工原因和责任人以及停工期间应计工资等事项，会计部门据以计算停工损失的原始凭证。因各种原因造成停工时，应及时填报停工单并由有关负责人签章。停工单应于停工结束后送交劳资部门，以便核定应付停工工资的比率，及时报会计部门计算停工工资和停工损失。
停工单的一般格式如表3-9所示。
表3-9 停工单
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