(一)存货的归口分级控制
存货归口分级控制是企业实行存货奖金管理责任制的一个重要方法。企业的存货以各种实物形态分布在企业生产经营的每个环节,由从事生产经营活动的各有关职能部门和生产部门掌握和使用,只有每个职能部门都参与,才能真正管理好企业的存货。企业的存货管理,应当在财务部门牵头进行集中管理的前提下,实行存货的归口分级管理。实行存货归口分级控制,有利于调动各职能部门、各级单位和员工管好用好存货的积极性和主动性,把存货管理同企业的生产经营结合起来,贯彻责权利相结合的原则。
存货归口分级控制的基本做法是在企业总经理的领导下,财务部门对企业的存货资金实行集中统一管理,财务部门应该掌握整个企业存货资金的占用、耗费和周转情况,实现企业资金使用的综合平衡,加速资金周转。
1.财务部门集中管理存货资金
财务部门集中管理存货资金,应当负责以下具体工作:
(1)根据企业财务通则、财务制度的规定和企业的具体情况,统一制定并组织执行企业存货管理制度。
(2)核定并平衡各项存货资金定额,编制存货资金计划。
(3)将各项存货资金计划指标进行分解,并分配落实到各有关职能部门。
(4)统筹调度各项存货资金的使用,实现资金收支平衡,保证生产经营所需要的资金。
(5)统一办理企业对外结算,加速企业存货资金周转。
(6)对各单位的资金运用情况进行检查和分析,统一考核资金的使用情况。
2.各项资金归口管理分工
实行存货资金的归口控制要根据使用资金与管理资金相结合、物资管理和资金管理相结合的原则,将存货管理落实到各个部门。每项存货资金由哪个部门使用,就归口给哪个部门负责管理,各项资金归口管理的分工如下:
(1)原材料、辅助材料、燃料、包装物等占用的资金归供应部门管理。(www.xing528.com)
(2)工具、器具等低值易耗品占用的资金归工具部门管理。
(3)修理用备件占用的资金归设备动力部门管理。
(4)办公用品等占用的资金归行政部门管理。
实行存货资金的分级管理就是各归口管理应根据本部门的具体情况,将存货资金定额分配给所属单位或者个人,实行资金的分级管理。分级管理应当遵循责权利相结合的原则,明确各个单位或者人员管理和使用资金的权限与责任,并作为其业绩考核的一个重要指标。
(二)ABC控制法
ABC控制法是意大利经济学家巴雷特于19世纪首创的,以后经过不断发展和完善,现已广泛用于存货管理、成本管理和生产管理。一个大型企业都会有成千上万种存货,这些存货中,有的价值昂贵,有的不值几文;有的数量很大,有的寥寥无几。如果不分主次,面面俱到,对每一种存货都进行周密的规划,严格的控制,就抓不住重点,难以有效地控制存货资金。ABC控制法正是针对这一问题而提出来的,是在分类基础上的重点管理方法。ABC控制法控制存货资金,一般有以下几个步骤:
(1)计算每一种存货在一定时间内(一般为一年)的资金占用额。
(2)计算每一种存货资金占用额占全部资金占用额的百分比,并按大小顺序排列,编成表格。
(3)根据事先测定好的标准,把最重要的存货归为A类,把一般存货归为B类,把不重要的存货归为C类。
(4)对A类存货进行重点规划和控制,对B类存货进行次重点管理,对C类存货只进行一般管理。
把存货分成A,B,C三大类,目的是对存货占用资金进行有效的管理。A类存货品种虽然较少,但占用资金多,应集中主要力量管理,对其经济批量要进行认真规划,对这类存货的收入、发出要进行严格控制;C类存货虽然种类很多,但占用资金不多,这类存货的经济批量可凭经验确定,不必耗费大量的人力、物力和财力去管理;B类存货介于A类和C类之间,也应予以重视,但不必像A类那样进行非常严格的控制。
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