数据处理：排序、筛选、数据透视表

【任务工单1－4】

处理数据任务工单

数据处理是指对数据进行一些初步整理和计算，不涉及对指标的分析等操作。数据处理最常用的有排序与筛选、数据透视表等。

一、排序筛选数据

排序和筛选是数据处理中的常用功能，其中自定义排序和高级筛选能够按照自定义规则进行，下面分别介绍。

1.自定义排序

商家往往会以客户评价的好坏程度判断客户满意度和回购的可能性，但客户评价的内容无法按简单的升序和降序完成，自定义排序则可以完成。操作如下：

Step 1：选中数据区域，点击“数据”｜“排序”，设置“主要关键字”为“客户评价”，排序依据为“数值”，次序为“自定义序列”，如图1－26所示。

Step 2：在自定义序列中输入序列内容，按照评价的好坏，次序依次为“下次还会购买”“很好”“还可以”“尺码有点偏小”“质量有待改进”“产品有瑕疵”，如图1－27所示。

操作完成后即可得到新的数据表，排名在前的客户就是商家可以作为优先跟进关注的对象。

图1－26　排序设置

图1－27　自定义序列

2.高级筛选

数据的筛选在市场调查、经济分析、管理决策中是十分重要的，下面介绍筛选中的高级筛选功能的使用。要在数据表中筛选出张伟跟进的顾客中订单金额在100元以上的数据，操作如下：

Step 1：选中数据表，点击“筛选”｜“高级”，如图1－28所示。

Step 2：设置“高级筛选”｜“列表区域”｜“条件区域”，点击“确定”后，查看筛选后的结果，如图1－29所示。筛选结果如图1－30所示。

二、创建数据透视表

数据透视表具有数据整理和计算的功能，在处理和分析数据中常常用到。

图1－28　高级筛选

图1－29　编辑“高级筛选”条件区域(www.xing528.com)

图1－30　高级筛选结果

1.插入数据透视表

选择数据区域，单击“插入”｜“表格”｜“数据透视表”，如图1－31所示。在“创建数据透视表”对话框中自由选择数据透视表放置的位置，如图1－32所示。然后进入数据透视表字段的设置界面，如图1－33所示。

图1－31　创建数据透视表

图1－32　选择放置数据透视表的位置

图1－33　数据透视表字段设置

2.调整字段区域位置

这个操作主要用在交叉分析法中，可以多维度展示数据。在“数据透视表字段”选中各字段，可以直接拖拽移动字段放置到“筛选器”“列”“行”“值”等位置上。如图1－34所示，结果显示的是各省份每种农作物的种植面积与总产量。

图1－34　单击“数据透视图”

3.数据透视表计算

数据透视表可以计算出求和、计数、平均值、最大值等，单击“值”字段，选择“值字段设置”，如图1－35所示，可切换“值”字段的汇总方式。同时还可以对数据之间的比例等进行计算，可修改值显示方式，如图1－36所示。

图1－35　设置值汇总方式

图1－36　设置值显示方式

4.数据透视表筛选

“筛选”区域可以添加不同维度的数据透视，如需要每一年的各省份各农作物的数据，可以将“年份”拖动到“筛选”区域，如图1－37所示。

图1－37　数据透视表设置筛选器