【摘要】:合同管理的任务必须由一定的组织机构和人员来完成。在开发项目部中设立合同中心,设立合同经理、合同工程师和合同管理员。
合同管理的任务必须由一定的组织机构和人员来完成。要提高合同管理水平,必须使合同管理工作专门化和专业化,在开发企业和各个开发项目中设立专门的机构和人员负责合同管理工作。
1.设置合同管理部门
合同管理部门专门负责企业所有工程合同的总体管理工作,主要包括:收集市场和工程信息;参与投标报价,对招标文件及合同草案进行审查和分析;对工程合同进行总体策划;参与合同谈判与合同的签订;向开发项目派遣合同管理人员;对开发项目的合同履行情况进行汇总、分析,对工程项目的进度、成本和质量进行总体计划和控制;协调各个项目的合同实施;处理与承包商及其他参与方的合同关系;具体地组织重大索赔工作;对合同实施进行总的指导、分析和诊断。
2.设立专门的项目合同管理小组
对于大型的开发项目,设立项目合同管理小组,专门负责与该项目有关的合同管理工作。在开发项目部中设立合同中心,设立合同经理、合同工程师和合同管理员。(www.xing528.com)
3.设合同管理员
对于一般的项目、较小的开发工程,可只设合同管理员,在项目部经理领导下进行施工现场的合同管理工作。
4.聘请合同管理专家
对于合同关系复杂、风险大、争执多的项目,如大型房地产开发项目、涉外房地产开发项目,开发企业可聘请合同管理专家或将整个公司的合同管理工作委托给咨询公司或管理公司。这样会大大提高工程合同管理水平和工程经济效益,但成本较高。
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