从便捷性到管控性，全面解析采购卡采购特点

信息技术的发展，特别是电子商务的发展，使得采购业务流程简单化成为可能，而采购卡类似于信用卡，是电子采购的一种工具。采购卡采购具有其独特的优势，它的基本特点具体体现在以下几个方面：

（1）采购过程无纸化，响应速度快。

持卡人不需要任何审批手续，就可以直接向指定的供应商采购，实现采购过程无纸化，大大加快了产品的响应速度。这种采购方式可以免去向供应商下订单、与供应商签订采购协议以及产品的详细运输合同等繁琐的手续，而直接采用柜面交易、网络采购或电话采购等形式向供应商采购，使得采购部门能够尽早订到所需的产品。供应商也会根据持卡人的要求，直接将产品送到使用部门，大大提高了存货的周转率，也加快了产品的响应速度。

（2）采购业务流程简单化。

采购卡是企业与银行联合开发，通过企业的上层采购部门，对基层或者其他部门的有关人员进行授权，让他们能够不通过采购部门，自主地向企业的合格供应商采购本部门所需要的零星物资，一般单次金额也在2500美元以下。有关部门的采购数量、获得的采购折扣、采购金额、缴税情况、供应商的状况等相关信息都能够在采购卡的数据库中采集，通过相应的发卡银行将这些信息传达到企业的上层采购部门。这些信息还能够实时地直接导入企业的ERP系统中运行，大大简化了企业的采购业务流程。

（3）采购成本较低。(www.xing528.com)

采购卡的应用增加无纸化作业，在简化采购流程的同时也会降低采购成本，如降低订单处理成本和行政费用等。

（4）一种企业文化的铸就工具。

采购卡赋予非采购部门的人员一定的财权，让他们在一定程度上自由使用资金，制度权力增加的同时也强化了他们在本部门的威信，增加了他们的工作满足感和成就感，在一定程度上能够培养他们对企业的忠诚感。企业的组织结构必然会随着采购流程的改变而适当地进行调整，从而影响企业文化。

（5）可以密切与供应商的关系。

应用采购卡后，供应商成为了企业或者政府的定点采购对象。供应商为了得到更多的份额，会更重视企业，积极与企业搞好关系。