定点采购的定义及特点

1.定义

定点采购通常是指集中采购机构通过规范的程序，采用招标投标方式，综合考虑价格、质量和服务等因素，择优确定一家或几家定点供应商，并同定点供应商签订定点采购协议，由定点供应商根据协议在定点期限内提供货物和服务。

2.适用条件

在采购过程中，尤其是在通用设备采购和服务采购上，定点采购的方式应用非常广泛。定点采购期限基本上是一年，一般是通过招标确定定点供应商，在这一年中，所确定的采购设备、货物和服务，按照日常提出的供货或服务需求，由定点供应商根据合同规定进行供货和服务，定期结算和支付。根据我国相关法律法规的规定，定点采购方式主要适用于以下几种条件：

（1）标准定型的货物类项目或部分服务类项目。

（2）单批采购量较小，但采购次数较多的项目。

（3）定点采购产品的价格以及型号更新不快的项目。(www.xing528.com)

3.操作流程

采用定点采购方式的具体办法是：通过统一招标，定品牌、定价格、定期限、定服务条件，并以协议形式固定下来，然后通过文件形式将相关内容告之各采购单位。其具体的操作流程主要包括以下几个步骤：

（1）确定采购需求。确定采购的技术需求及交货时间、交货地点、付款方式等信息，选择五家以上的候选供应商，并提交采购委托至采购中心。

（2）选择成交供应商。在竞价截止后的第一个工作日，根据最低价成交的原则选择成交供应商。

（3）签订采购合同。确定成交供应商后，采购单位与供应商便可以签订采购合同。

（4）履行合同。签订合同后，双方即可按照合同条款开始履行合同。