在采购活动中，竞争性谈判采购方式与其他任何采购方式一样，都必须坚持公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则，按照程序规范运作，其目的也都是为了确定最佳供应商，为用户提供理想的满意的货物、工程和服务，实现采购的预期目标。竞争性谈判采购方式的主要侧重点在于“谈”，要通过采供双方面对面“谈”的前提下，确定事先无法确定的一些具体项目的详细规格、标准和具体要求，并通过平等的公平竞争方式确定满意的供应商。竞争性谈判既具有竞争性招标采购方式的某些优点，又有其自身的一些独特优势：
（1）可以缩短准备期，减少工作量，使采购项目更快地发挥作用和满足需求。
由于竞争性谈判采购方式不是进行广泛招标，因此也不存在准备标书、投标、开标、评标等一系列的工作，采购人直接与各供应商进行谈判和协商，有利于提高工作效率，减少采购成本。
（2）竞争性谈判采购没有严格的时间限制，且谈判过程也没有强制性的时间限制；而招标采购自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，不得少于20日，同时，招标文件递交时间、开标时间要求非常严。
（3）采购人可以与供应商进行更为灵活的谈判，这是竞争性招标方式不可比的。
采购人可以根据实际情况，就拟采购的商品的品牌、数量、价格、性能以及售后服务等情况与供应商进行一次乃至多次的谈判，以使最终能够买到符合预期目标要求甚至是“物超所值”的商品或服务。
（4）采用竞争性谈判方式采购能给采购人和供应商很大的商谈空间。
通过谈判，采购人可以发现优秀的供应商，供应商也可以靠自己的实力赢得商机。
（5）有利于对民族工业进行保护，并能够激励供应商自觉地将高科技应用到采购产品中，同时又能转移采购风险。(www.xing528.com)
但是，竞争性谈判采购方式也存在很多的弊端。主要表现在以下几点：
（1）采用竞争性谈判方式采购，具体操作上比其他方式要麻烦得多。
它要求谈判小组集体与单一供应商逐个谈判，从时间上讲，没有其他方式快捷。如果供应商人数多，采购项目又复杂，那就需要花费很多时间，同时需要耗费大量的人力、物力、财力，增大了采购成本，影响采购效率，同时也会影响到采购人及供应商的情绪，影响采购活动的顺利进行。
（2）竞争性谈判采购容易滋生腐败问题，有“不公”嫌疑。
与公开招标方式采购相比，竞争性谈判采购方式具有较强的主观性，评审过程也难以控制，容易导致不公正交易，甚至腐败。因为竞争性谈判重点在于“谈”，难免夹杂个人感情，带有个人的某种主观愿望，对于采购人心目中的供应商在谈判中难免带有个人倾向性因素。
（3）采用竞争性谈判方式采购，容易产生“串标”行为。
由于竞争性谈判采购“战线”长，现场不好控制，容易出现采购当事人之间互相串通，特别是供应商之间的暗中相互勾结、相互串通、弄虚作假、徇私舞弊，以谋取非法利益。
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