【摘要】：采购活动一般都需要遵循一定的程序。确定需求后，应根据采购对象的特点，并结合采购方式的适用条件，合理选择采购方式，以便加快采购速度，节约采购资金和防范采购风险。采购合同规定了买卖双方的权利和义务，供应商必须按合同的各项规定，向采购实体提供货物、工程或服务，采购单位和供应商都不得单方面修改合同条款。商品验收满意后，采购单位应按照采购合同的约定，支付采购资金。
采购活动一般都需要遵循一定的程序。通常，采购工作的流程主要包括以下六大步骤：
（1）确定采购需求。
采购单位在进行采购之前，首先需要确定采购需求。采购单位提出采购需求时，需充分考虑市场供求状况和采购预算限额，从源头上控制盲目采购、重复采购等问题。
（2）选择和执行采购方式。
确定需求后，应根据采购对象的特点，并结合采购方式的适用条件，合理选择采购方式，以便加快采购速度，节约采购资金和防范采购风险。一旦确定了采购方式，就必须严格执行，不得擅自更改。
（3）签订与履行采购合同。
选择好采购方式后，就可以签订采购合同。采购合同规定了买卖双方的权利和义务，供应商必须按合同的各项规定，向采购实体提供货物、工程或服务，采购单位和供应商都不得单方面修改合同条款。(www.xing528.com)
（4）采购项目验收。
签订合同后，采购单位应根据采购文件规定和合同约定，组织人员对供应商履约情况进行验收。对大型或技术复杂的采购项目，还应组织专家并邀请国家认可的质量检测机构等部门组成专家验收小组进行验收，并出具书面验收报告。
（5）采购资金支付。
商品验收满意后，采购单位应按照采购合同的约定，支付采购资金。
（6）采购资料存档与信息反馈。
采购活动结束后，采购单位应及时、真实、完整地做好采购活动相关资料的整理和归档工作，并做好本次采购活动的信息反馈工作，为今后的采购活动提供经验与借鉴。
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