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让制度公平公正:优化改善方案

时间:2023-06-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:公平的制度是保持企业正常运转、形成良好组织氛围、提高工作效率的根本保证。也就是说,要想让制定出的制度公平、合理,需要一视同仁。所以必须保证公平的制度得到公正的执行。对于领导者来说,要想保证制度公平、公正,就要身体力行,做好表率作用,要求下属做到的,自己首先要做到。要想保持制度公平、公正、合理、规范,要注意不断对其进行修改完善。②制度中有关晋升、奖励、薪酬的规定要公开透明。

让制度公平公正:优化改善方案

公平的制度是保持企业正常运转、形成良好组织氛围、提高工作效率的根本保证。一个企业要想有长远的发展,必须要有一套公平、公正的制度体系来做保证。

美国哲学家罗尔斯在《正义论》里把财富比作一锅粥,一群人来分这锅粥。在他罗列的五种分粥法中,前三种分法都无法做到让粥一样多,显然有失公平。第四种分法虽然基本做到了公平,但是由于异议颇多,分者和监督者争论来争论去,分到手的粥早凉了,也无法让人满意。

第五种分法是这样的:每人轮流值日分粥,但是分粥的人最后一个领粥。结果每次七个碗里的粥都是一样多,就像用科学仪器量过的一样精准。这个结果让众人无话可说。

这说明了什么?说明把制度建立在对每一个人都信任的基础上,就可以制定出一套公平、合理的制度了。也就是说,要想让制定出的制度公平、合理,需要一视同仁。同时,这个比喻也说明了公平合理的制度在资源分配中的重要作用。

公正、合理是制度的首要价值,只有公正、合理的制度才能得到大多数人的认同和遵行,也才能够持久。因为,制度公正合理,可以保证组织成员机会均等,避免差别对待。对组织领导者来说,可以避免其徇私舞弊,真正做到制度面前人人平等。

另外,只有制度公正合理,才能让组织成员有更好的执行力,才能调动起工作积极性和创造潜力,也才能让领导者从事无巨细、事必躬亲中解脱出来,从而将精力真正用在提升领导力上。

当然绝对的公平是不存在的,那只是一种理想状态,是一定标准下的相对公平。正因为如此,公平才有它真正的现实意义。为了做到公平,对普遍的、共性的东西,要采取统一的标准,这样才会让人最大限度接受。而对于特殊的、个性的东西,要在统一标准的基础上,采取个性化的制度安排。

制度的公平还体现在执行的结果上,如果执行不公正,那即使制度制定得再公正合理,又怎么会让员工接受?所以必须保证公平的制度得到公正的执行。如何做到公正的执行呢?简单来说,制度所做的规定要令行禁止,对认真执行的员工给予规定的肯定奖赏,而对违反制度的员工给予规定的惩罚,赏罚分明,这样才会让人觉得公正。

对于领导者来说,要想保证制度公平、公正,就要身体力行,做好表率作用,要求下属做到的,自己首先要做到。

领导者要带头遵守组织制度,坚持按制度办事,用制度管人。一句话,领导者始终要将自己的言行置于制度范围之内,不去做违反制度的事。为了做到这一点,可以让员工监督自己的言行,严格做到以身作则,只有这样才能让下属信服,才能使其对制度保持敬畏之心。

要想保持制度公平、公正、合理、规范,要注意不断对其进行修改完善。制度本来就不是一成不变的,随着时间的推移、情况的发展变化,原有的制度可能已经不适应新情况、新变化了,需要对其进行修改完善,使其适应新情况、新变化。

对于这一点,领导者一定要足够重视,对于那些已经不适应当下情况的制度一定要及时进行修改完善,将不合适的条款删去或者进行修订,再补充进去适合当前情况的制度条款。

作为领导者,一个重要的职责就是建立一套适合本企业的公正、合理的制度,每个员工都可以按照这套制度进行良好的自我管理

一般来说,公正、合理的企业制度需要兼顾下面几个要素:(www.xing528.com)

①制度不仅仅要告诉员工遵守什么,违反了如何处罚;更应该明确告知员工做出了什么成绩,会受到什么奖励,以激发其工作积极性和潜力。

②制度中有关晋升、奖励、薪酬的规定要公开透明。

③制度要体现对企业内部权利设置的制衡,对争议应有裁决机制。

④制度中要明确对各级管理人员的授权,责权分明。

⑤制度中对违反权力的监督及处罚要具有切实可操作性。

⑥制度要具有操作性、可行性,力求简洁和全面,便于理解,便于执行。

⑦制度要不断进行修改完善,特别是遇到国家政策调整或市场大环境改变时,更要根据实际情况及时修订,以便使制度更适应新情况、新变化。

公正、合理、有针对性的规章制度可以让重复的流程简单化,有利于提高工作效率。同时,还可以激发起组织成员的工作热情,避免领导者以权谋私、徇私舞弊,有利于在组织内形成整体积极向前的效力,利于企业发展。

【领导力箴言】

◎对于领导者来说,要想保证制度公正、合理,就要身体力行,做好表率作用,要求下属做到的,自己首先要做到。

◎领导者的一个重要的职责就是建立一套适合本企业的公正、合理的制度,每个员工都可以按照这套制度进行良好的自我管理。

◎对于那些已经不适应当下情况的制度一定要及时进行修改完善,将不合适的条款删去或者进行修订,再补充进去适合当前情况的制度条款。

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