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如何制作新年贺卡:一份案例分享

时间:2023-06-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:本案例主要是制作“新年贺卡”演示文稿。通过完成本案例的制作,要求掌握WPS演示文稿的动画制作方法,声音、flash等多媒体对象的插入方法,以及排练计时的方法等。声音文件的插入对于一些特殊的演示文稿需要配有音乐,或音效使演示文件能够更加声情并茂地展示给观众,如新年贺卡等。

如何制作新年贺卡:一份案例分享

本案例主要是制作“新年贺卡”演示文稿。通过完成本案例的制作,要求掌握WPS演示文稿的动画制作方法,声音、flash等多媒体对象的插入方法,以及排练计时的方法等。

要制作的幻灯片样式如图4—1—26所示:

图4—1—26 “新年贺卡”幻灯片样式

操作要求

1.设置幻灯片母版:在幻灯片母版视图中,在“标题和内容版式”幻灯片中上下各插入一个红色矩形条,样式如图4—1—26所示第一张和第二张幻灯片的样式;

2.新建第一张幻灯片:幻灯片版式为“标题和内容版式”,改变幻灯片背景色为黑色,插入flash文件“44.swf”,在插入的flash文件两边插入对联,样式如图4—1—26第一张幻灯片样式;

3.新建第二张幻灯片:幻灯片版式为“标题和内容版式”,分别插入“45.png”和“46.png”图片,然后插入一个文本框,内容为“金猴留恋丰收年,彩凤欢啼盛世春”,设置字体为微软雅黑,36,加粗,最后插入“47.mp3”音乐文件让音乐一直播放到最后一张幻灯片为止;

4.新建第三张幻灯片:幻灯片版式为“空白”,设置背景图片为“48.jpg”;

5.设置动画效果:

(1)设置第二张幻灯片上的“46.png”图片,以“中心旋转”的方式“快速”进入,然后以“放大/缩小”的方式进行强调,尺寸为400%,速度为“快速”,最后以“自定义路径”从幻灯片的右侧出场并消失,动画速度均为“中速”,如图4—1—27所示;

图4—1—27 自定义动作路径

(2)设置第二张幻灯片上的“45.png”图片在“46.png”图片退场的同时自幻灯片左侧“飞入”,动画速度为“快速”;

(3)设置第二张幻灯片上的文本框动画效果为“放大”,动画文本“按字母”,动画速度为“中速”;

6.幻灯片切换设置:

(1)设置幻灯片的切换效果均为“加号”;

(2)设置合适的时间播放每张幻灯片;

7.保存:放映幻灯片,观看结果满意后进行保存。

相关知识与技能

1.多媒体对象的插入

在演示文稿中可以添加各种多媒体对象,如声音、影片、flash动画等,从视觉和听觉上使演示文稿给人更深刻的印象

(1)声音文件的插入

对于一些特殊的演示文稿需要配有音乐,或音效使演示文件能够更加声情并茂地展示给观众,如新年贺卡等。WPS演示文件插入声音的方法主要有两种:

①插入背景音乐:背景音乐可以从第一张幻灯片(或任意一张幻灯片)开始,播放到最后一张幻灯片结束。首先选定需要播放声音文件的起始幻灯片,然后单击工具栏上“插入”选项卡上的“背景音乐”按钮,在弹出的“从当前页插入背景音乐”对话框(图4—1—28)中选定背景音乐插入,如果不是从第一张幻灯片插入的背景音乐,会弹出如图4—1—29所示对话框,根据需要单击“是”或“否”按钮。这时就会在当前幻灯片上出现一个带录音带的小喇叭图标,标识着背景音乐添加成功;

图4—1—28 插入背景音乐对话框

图4—1—29 提示信息对话框

②插入声音:WPS演示也可以为单张幻灯片添加声音。首先选定需要添加声音文件的幻灯片,然后单击工具栏上的“插入”选项卡上的“声音”按钮,在弹出的“插入声音”对话框中选定要插入的声音文件,会弹出如图4—1—30所示提示对话框,根据需要单击“自动”或“在单击时”按钮。这时就会在当前幻灯片上出现一个小喇叭图标,标识着声音文件添加成功。也可以对添加的声音文件进行编辑,右击小喇叭图标,在弹出的快捷菜单如图4—1—31)中选择“编辑声音对象”,在弹出的“声音选项”对话框(图4—1—32)中根据需要进行设置。

图4—1—30 插入声音提示框

图4—1—31 声音编辑快捷菜单

图4—1—32 “声音选项”对话框

(2)视频文件(或Flash动画)的插入

选中需要添加视频文件(或Flash动画)的幻灯片,单击工具栏“插入”选项卡中的“视频”(或“Flash”)按钮,在弹出的“插入视频”(或“插入Flash动画”)对话框中选定要插入的视频(或Flash)文件,即可将视频(或Flash)文件插入到幻灯片中。

2.幻灯片动画效果的设置

在幻灯片放映过程中,为了增加演示文稿的生动性,经常为幻灯片中的对象设置各种动画效果。

(1)“进入”:可以设置在幻灯片放映过程中某个对象出现的动画效果。单击工具栏上的“动画”选项卡上的“自定义动画”按钮,在窗体右侧显示“自定义动画”任务窗格,如图4—1—33所示,单击“添加效果”→“进入”下的动画效果,也可以通过单击“其他效果”进行其他动画的选择;

图4—1—33 自定义动画

(2)“强调”:可以通过对幻灯片中某个对象动画的设置,吸引观看者注意该对象。方法与“进入”相似,在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”→“强调”下的动画效果,也可以通过单击“其他效果”进行其他动画的选择;

(3)“退出”:可以设置在幻灯片放映过程中某个对象退场的动画效果。方法与“进入”相似,在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”→“退出”下的动画效果,也可以通过单击“其他效果”进行其他动画的选择;

(4)“动作路径”:可以设置幻灯片上的某个对象按我们绘制的路径进行移动。在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”→“动作路径”,选择一种我们需要的路径样式,在幻灯片中能通过拖拽鼠标的方法绘制路径,可以选择“绘制自定义路径”,按自己的要求绘制复杂路径。

3.幻灯片自动放映的设置

幻灯片自动放映是指在演示文稿放映过程中,可以不需要人工干预,经过一段时间后自动放映下一张幻灯。

在WPS中设置自动放映幻灯片的方法主要有两种:

(1)手动为幻灯片设置放映时间:首先选定设置放映时间的幻灯片,然后选择工具栏上的“幻灯片放映”选项卡上的“幻灯片切换”按钮,在窗体右侧出现的“幻灯片切换”任务窗格中“换片方式”下的“每隔”后输入希望幻灯片放映的时间,如图4—1—34所示;

图4—1—34 手动为幻灯片设置放映时间(www.xing528.com)

(2)排练计时自动设置幻灯片放映时间:选择工具栏上的“幻灯片放映”选项卡上的“排练计时”按钮,演示文稿开始放映,同时在窗体左上角出现“预演”框(图4—1—35),根据声音、动画或个人所需时间单击“下一项”按钮,切换到下一张幻灯片,继续进行排练计时,一直到最后一张幻灯片播放完,出现如图4—1—36所示对话框,单击“是”按钮,完成整个演示文稿的排练计时。

图4—1—35 预演框

图4—1—36 排练计时完成提示框

操作步骤

1.创建演示文稿

启动WPS演示,会自动新建一个空白WPS演示文稿,然后选择“WPS演示”下拉箭头→“文件”→“保存”命令,将演示文稿命名为“新年贺卡”。

2.设计幻灯片母版

选择工具栏“设计”选项卡上的“编辑母版”按钮,启动“幻灯片母版”视图,如图4—1—37所示,在窗体左侧为幻灯片的版式,选择一种幻灯片版式,如“标题和内容版式”,然后在当前幻灯片的上下各插入一个红色矩形条,并删除文本框占位符,如图4—1—37所示样式,单击工具栏“幻灯片母版”选项卡上的“关闭”按钮,回到幻灯片编辑状态。

图4—1—37 幻灯片母版视图

3.创建第一张幻灯片

(1)选择工具栏“设计”选项卡,单击“版式”→“内容与标题版式”按钮;

(2)选择工具栏“设计”选项卡,单击“背景”按钮,在窗体右侧“对象属性”任务窗格中选择“纯色填充”,颜色选择“黑色”;

(3)选择工具栏“插入”选项卡,单击“Flash”按钮,在弹出的“插入Flash动画”对话框中找到“44.swf”文件,插入到当前幻灯片中,调好大小和位置,样式如图4—1—26第一张幻灯片所示;

(4)选择工具栏“插入”选项卡,单击“形状”按钮,选择矩形,在幻灯片中拖拽鼠标绘制两个矩形,右击绘制的矩形,在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”输入对联内容,如图4—1—26第一张幻灯片所示。

4.创建第二张幻灯片

(1)在工具栏上选择“插入”选项卡,单击“新建幻灯片”按钮,创建第二张幻灯片;

(2)选择工具栏上的“设计”选项卡,单击“版式”下拉按钮,选择“内容与标题版式”;

(3)选择工具栏上的“插入”选项卡,单击“背景音乐”按钮,在弹出的“在当前页插入背景音乐”对话框中找到“47.mp3”文件,在弹出的如图4—1—38所示对话框上单击“否”按钮;

图4—1—38 提示信息框

(4)选择工具栏上的“插入”选项卡,单击“图片”按钮,在弹出的“插入图片”对话框中找到“46.png”文件,选定图片,选择工具栏上的“动画”选项卡,单击“自定义动画”按钮,在窗体右侧的“自定义动画”任务窗格中,单击“添加效果”→“进入”→“中心旋转”,然后“开始”选择“之前”,“速度”选择“快速”,如图4—1—39所示;

图4—1—39 动画设置

(5)选定插入的图片,在“自定义动画”任务窗格中,单击“添加效果”→“强调”→“放大/缩小”,然后“开始”选择“之后”,“尺寸”选择“400%”,“速度”选择“快速”;

(6)继续选定该图片,在“自定义动画”任务窗格中,单击“添加效果”→“动作路径”→“绘制自定义路径”→“自由曲线”,然后在幻灯片上绘制一条到幻灯片外的路径,并且在右侧“自定义动画”窗格单击该动画的下拉菜单,选择“效果选项”命令,如图4—1—40所示,并在弹出的“自定义路径”对话框中,进行如图4—1—41所示设置;

图4—1—40 动作路径及效果选项的选择

图4—1—41 “自定义路径”设置对话框

(7)选择工具栏上的“插入”选项卡,单击“图片”按钮,在弹出的“插入图片”对话框中找到“45.png”文件,选定图片,在“自定义动画”任务窗格中,单击“添加效果”→“进入”→“飞入”,然后“开始”选择“之前”,“方向”选择“自左侧”,“速度”选择“快速”;

(8)选择工具栏上的“插入”选项卡,单击“文本框”→“横向文本框”按钮,在幻灯片下方输入“金猴留恋丰收年,彩凤欢啼盛世春”;

(9)选择工具栏上的“开始”选项卡,设置字体为微软雅黑,字号为36,加粗;

(10)选定刚插入的文本框,在“自定义动画”任务窗格中,单击“添加效果”→“进入”→“放大”,然后“开始”选择“之后”,“速度”选择“中速”,并且单击该动画的下拉菜单,选择“效果选项”命令,如图4—1—42所示,在弹出的“放大”对话框中设置“动画文本”为“按字母”。

图4—1—42 “放大”设置对话框

5.创建第三张幻灯片

(1)在工具栏上选择“插入”选项卡,单击“新建幻灯片”按钮,创建第三张幻灯片;

(2)选择工具栏上的“设计”选项卡,单击“版式”下拉按钮,选择“空白”;

(3)选择工具栏上的“设计”选项卡,单击“背景”按钮,在窗体右侧“对象属性”任务窗格中选择“图片或纹理填充”,然后单击“本地文件”按钮,在弹出的“选择纹理”对话框中找到文件夹中的“48.jpg”。

6.幻灯片切换设置

(1)幻灯片切换时间

选择工具栏“幻灯片放映”选项卡上的“排练计时”按钮,当第一张幻灯片播放到合适的时间时,单击“下一项”按钮,自动播放第二张幻灯片,当第二张幻灯片播放到合适的时间时,再单击“下一项”按钮,同样到最后一张幻灯片播放完成,在弹出的对话框中,单击“是”,如图4—1—43所示;

图4—1—43 排练计时确定对话框

(2)幻灯片切换动画:单击“幻灯片放映”工具栏上的“幻灯片切换”按钮,在窗体右侧会显示“幻灯片切换”任务窗格,在窗格中选择幻灯片切换方式为“加号”,单击“应用于所有幻灯片”按钮。

7,演示文稿的放映与保存

演示文稿制作好后,要先进行预览。

(1)按键盘上的F5键可以观看演示文稿的结果;

(2)修改好结果满意后,将演示文稿保存成pptx类型。也可以选择“WPS演示”下拉箭头→“文件”→“另存为”命令,将演示文稿保存成放映文件.pps类型。

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