制作诗人简介演示案例

本案例主要是制作“诗人简介”演示文稿。通过完成本案例的制作，要求掌握WPS演示的创建与保存的方法，文本、图形、图片、艺术字的插入的方法，设置幻灯片背景的方法，建立超级链接和动作设置的方法、幻灯片切换以及放映的方法。

要制作的幻灯片样式如图4—1—1所示：

图4—1—1　“诗人简介”幻灯片样式

操作要求

1.创建第一张幻灯片：设置背景图片如上图，字体为微软雅黑，字号为96，加粗，阴影；

2.创建第二张幻灯片：幻灯片版式为“空白”，插入文本框，字体为宋体，字号为54，加粗，1.5倍行距，项目符号为“”，黑色，90%字高，设置幻灯片背景色为浅黄色；

3.创建第三张幻灯片：标题为艺术字，为文本添加倒影效果，插入文本框字体为宋体，字号为18，1.6倍行距，插入图片，如图4—1—1所示，放置幻灯片右下角，插入自选图形“箭头”在幻灯片左下角；

4.创建第四张幻灯片：标题为艺术字，为文本添加倒影效果，插入文本框，文本框内字体为宋体，字号为18，1.6倍行距，插入图片，如图4—1—1所示，放置幻灯片左下角，插入自选图形“箭头”在幻灯片右下角；

5.设置超级链接：设置在幻灯片放映过程中，如果单击第二张幻灯片中文字“李白”，可以链接到第三张幻灯片，如果单击第二张幻灯片中文字“杜甫”，可以链接到第四张幻灯片；

6.动作设置：利用动作设置在幻灯片放映过程中，如果单击第三张幻灯片中的自选图形可以链接到第二张幻灯片；如果单击第四张幻灯片中的自选图形可以链接到第二张幻灯片；

7.幻灯片切换设置：设置在幻灯片放映过程中，第一张幻灯片出现的动画效果为“盒状展开”；第二张幻灯片出现的动画效果为“中央向上下展开”；第三、四张幻灯片出现的动画效果为“顺时针回旋，4根轮辐”；

8.保存：放映幻灯片，结果满意后进行保存。

相关知识与技能

1.基本操作

（1）新建演示文稿

WPS演示文件的默认扩展名为.pptx，新建演示文稿常用以下两种方法：

①菜单栏：选择“WPS演示”→“新建”（或“WPS演示”下拉箭头→“文件”→“新建”）命令，如图4—1—2所示。

图4—1—2　“新建”菜单

②快捷键：通过“Ctrl+N”组合键，快速新建一个空白演示文稿。

（2）新建幻灯片

①菜单栏：选择“WPS演示”下拉箭头→“插入”→“新建幻灯片”命令，如图4—1—3所示。

图4—1—3　“新建幻灯片”菜单

②工具栏：单击工具栏“开始”选项卡上的“新建幻灯片”按钮（或工具栏“插入”选项卡上的“新建幻灯片”按钮），如图4—1—4所示。

图4—1—4　“新建幻灯片”工具

（3）打开演示文稿

①菜单栏：选择“WPS演示”下拉箭头→“文件”→“打开”命令，如图4—1—5所示，在弹出的“打开”对话框中，选择要打开演示文稿的位置，打开演示文件；

图4—1—5　“打开”菜单

②快捷键：通过“Ctrl+O”组合键，在弹出的“打开”对话框中，选择要打开演示文稿的位置，打开演示文件。

（4）保存演示文稿

①菜单栏：选择“WPS演示”下拉箭头→“文件”→“保存”（或“另存为”）命令，如图4—1—6所示，如果是第一次保存文档，“保存”和“另存为”命令都弹出“另存为”对话框，选择保存位置、保存类型，输入保存文件名称，单击“保存”按钮，如果是保存过的文档，“保存”命令会以原位置，原名称保存，而“另存为”命令可以重新选择保存位置，重新设定保存类型，重新修改文件名称进行文件的保存；

图4—1—6　“保存”菜单

②快捷键：通过“Ctrl+S”组合键，可以快速保存演示文件。

2.文本的插入

（1）输入文本

①在文本占位符处输入文本：在新建幻灯片时，除“空白”版式外，每张幻灯片都有文本占位符，提示用户在什么位置输入文本，用户只需按照提示，将光标移到相应的位置，进行输入即可，如图4—1—7所示。

图4—1—7　标题版式幻灯片样式

②利用文本框输入文本：如果在“空白”版式下，或自己想要的位置输入文本，可以选择工具栏上的“插入”选项卡，单击“文本框”→“横向文本框”（或“竖向文本框”），利用插入文本框的方法进行文字的输入。

（2）格式化文本

在幻灯片中设置文本格式的方法与在WPS文字处理中的设置方法基本相同。

①字体格式的设置：可以利用工具栏上“开始”选项卡上的相应按钮实现字体、字号、字形等的设置，如图4—1—8所示，也可以选择“WPS演示”下拉箭头→“格式”→“字体”命令，启动“字体对话框”如图4—1—9所示，进行文字的各种格式设置。

图4—1—8　格式设置工具栏

图4—1—9　“字体”设置对话框

②段落格式的设置：通过单击工具栏上“开始”选项卡上的相应按钮进行段落的各种格式设置，也可以选择“WPS演示”下拉箭头→“格式”→“段落”命令，在弹出的“段落”对话框，如图4—1—10所示，设置段落的各种格式，如对齐方式、行间距等。

图4—1—10　“段落”设置对话框

③项目符号和编号的添加：通过单击工具栏上“开始”选项卡上的（“项目符号”）（“编号”）按钮添加项目符号和编号，也可以选择“WPS演示”下拉箭头→“格式”→“项目符号和编号”命令，在弹出的“项目符号与编号”对话框（图4—1—11）中进行项目符号和编号的添加和设置。

图4—1—11　“项目符号与编号”对话框

3.图形、图像对象的插入

在幻灯片中可以插入艺术字、图片以及自选图形等图形图像对象。单击工具栏上“插入”选项卡上的相应按钮就可以实现图形、图像对象的插入，然后再利用工具栏上的“图片工具”选项卡进行相应的修饰，如图4—1—12所示。

图4—1—12　插入工具栏及图片工具栏

4.演示文稿的外观设置

（1）模板的应用

模板是由专业人员制作的演示文稿样式，通过模板可以节省构思幻灯片的时间，只需考虑演示的内容，应用设计模板可以对整个演示文稿的外观起作用。

WPS设计模板的应用主要有两种方法：

①导入模板

首先用户先从网站下载自己喜好的模板，然后选择“WPS演示”下拉箭头→“格式”→“导入模板”命令（或单击工具栏上“设计”选项卡的“导入模版”按钮）启动“应用设计模板”对话框（图4—1—13），找到下载模板存放的位置，就可以将该模板应用到自己当前的演示文稿中。

图4—1—13　“应用设计模板”对话框

②更多模板

WPS中自带了一些设计模板，在联网状态也可以直接通过WPS从网上下载模板资源，选择“WPS演示”下拉箭头→“格式”→“更多模板”命令（或单击工具栏上“设计”选项卡上的“更多模版”按钮）启动“更多模板”对话框（图4—1—14），将该模板应用到自己当前的演示文稿中。

图4—1—14　“更多模板”对话框

（2）母版的编辑

在演示文稿中，如果需要为每张幻灯片都添加一些共同的对象（如单位名称、图标等）或是对幻灯片的标题和主要文本的位置、字体、字号等设置成一致的样式，这时就可以在母版上进行相应设计，通过母版可以使幻灯片具有统一的风格。

WPS演示母版主要有标题母版、幻灯片母版、讲义母版和备注母版，我们这里主要介绍幻灯片母版的设计。(www.xing528.com)

幻灯片母版是一张特殊的幻灯片，它定义了整个演示文稿的幻灯片页面格式。选择“WPS演示”下拉箭头→“视图”→“母版”→“幻灯片母版”命令（或单击工具栏上“设计”选项卡上的“编辑母版”按钮）可以进入幻灯片母版视图进行幻灯片母版的编辑。

（3）背景设计

WPS演示可以根据需要对幻灯片的背景进行设计，选择“WPS演示”下拉箭头→“格式”→“背景”命令（或单击工具栏“设计”选项卡上的“背景”按钮）可以更改幻灯片的背景图片，背景颜色等。

5.超级链接的设置

使用超级链接可以从当前幻灯片跳转到当前演示文稿的任意幻灯片，也可以跳转到其他演示文稿、文件或网页中。

（1）超级链接的创建

超级链接的起点可以是任何文本或对象。设置超级链接首先要选择作为链接起点的文本或对象，然后选择“WPS演示”下拉箭头→“插入”→“超链接”命令（或单击工具栏“插入”选项卡上的“超链接”按钮），打开“编辑超链接”对话框（图4—1—15）进行设置。

图4—1—15　“编辑超链接”对话框

①选择“原有文件或网页”：通过在“编辑超链接”对话框中文件的选定，可以实现在演示文稿放映过程中，单击链接的起点对象打开该文件；也可以在“地址”后面的文本框里输入网址，实现在演示文稿放映过程中，单击链接起点对象打开相应网页；

②选择“本文档中的位置”：在“编辑超链接”对话框的左侧选择“本文档中的位置”，然后在中间的列表中选择要链接的幻灯片，如图4—1—16所示，可以实现在演示文稿放映过程中，单击幻灯片上的链接起点对象链接到该幻灯片中。

图4—1—16　链接到当前演示文稿

③选择“电子邮件地址”：在“编辑超链接”对话框的左侧选择“电子邮件地址”，然后从列表框中选取最近用过的邮件地址，或是输入新的邮件地址，可以实现在演示文稿的放映过程中，通过单击链接起点对象链接到电子邮件地址，如图4—1—17所示。

图4—1—17　链接到电子邮件地址

（2）动作设置

在WPS演示中动作设置是一种特殊的超级链接。首先选定作为链接起点的文本或对象，然后选择“WPS演示”下拉箭头→“幻灯片放映”→“动作设置”命令（或单击工具栏“插入”选项卡上的“动作”按钮）设置链接方式及链接位置（图4—1—18）。

图4—1—18　“动作设置”对话框

6.幻灯片切换方式的设置

所谓幻灯片切换方式，就是在演示文稿放映过程中，幻灯片进入或离开时的动态效果。用户可以根据需要为全部或一组幻灯片统一设置成相同的切换方式，也可以为每一张幻灯片单独设置不同的切换方式。

设置幻灯片的切换方式，首先要选定一张（或多张）幻灯片，然后选择“WPS演示”下拉箭头→“幻灯片放映”→“幻灯片切换”命令（或单击“幻灯片放映”工具栏上的“幻灯片切换”按钮），在“幻灯片切换”任务窗格（图4—1—19）中进行幻灯片切换样式的设置。

图4—1—19　“幻灯片切换”任务窗格

操作步骤

1.创建演示文稿

启动WPS演示，会自动新建一个空白WPS演示文稿，然后选择“WPS演示”下拉箭头→“文件”→“保存”命令，将演示文稿命名为“诗人简介”。

2.创建第一张幻灯片

（1）选择工具栏上的“设计”选项卡，单击“背景”按钮，在窗体右侧“对象属性”任务窗格中选择“图片或纹理填充”，然后单击“本地文件”按钮，如图4—1—20所示，然后在弹出的“选择纹理”对话框中选择“41jpg”；

图4—1—20　“对象属性”任务窗格

（2）在当前幻灯片标题文本框中输入“诗人简介”，在工具栏“开始”选项卡上设置字体“微软雅黑”，字号96，加粗，阴影，如图4—1—21所示。

图4—1—21　设置文本格式

3.创建第二张幻灯片

（1）在工具栏“插入”选项卡上单击“新建幻灯片”按钮，创建第二张幻灯片；

（2）单击工具栏“设计”选项卡上的“版式”按钮，选择“空白”版式（也可以直接在“新建幻灯片”按钮的下拉菜单中选择空自版式）；

（3）在工具栏“插入”选项卡上单击“文本框”→“横向文本框”；

（4）在插入的文本框中输入两行内容，分别为“李白”、“杜甫”，样式如图4—1—1中的第二张幻灯片；

（5）选定文本框，在工具栏“开始”选项卡上设置文本框的字体为宋体，字号为54，加粗；

（6）选定文本框，在工具栏“开始”选项卡上单击“项目符号”→“其他项目符号”按钮，如图4—1—22所示，打开“项目符号与编号”对话框，如图4—1—23所示，“大小”输入90，“颜色”选择黑色，再单击“自定义”按钮，启动“符号”对话框，如图4—1—24所示，在“字体”下选择“Windings”，在下面符号中找到“”，单击“插入”；

图4—1—22　项目符号及编号设置

图4—1—23　“项目符号与编号”对话框

图4—1—24　“符号”对话框

（7）选定文本框，然后选择“WPS演示”下拉箭头→“格式”→“段落”命令，启动“段落”对话框，行距选择“1.5倍行距”，如图4—1—25所示；

图4—1—25　“段落”对话框

（8）选择第二张幻灯片，单击工具栏“设计”选项卡上的“背景”按钮，在窗体右侧“对象属性”任务窗格中选择“纯色填充”，在“颜色”下拉菜单中设置颜色为浅黄色。

4.创建第三张幻灯片

（1）在工具栏“插入”选项卡上单击“新建幻灯片”按钮，创建第三张幻灯片；

（2）单击工具栏“设计”选项卡上的“版式”→“空白”；

（3）在工具栏“插入”选项卡上单击“艺术字”按钮，选择第一个样式，输入“李白”，选定艺术字，在工具栏“文本工具”选项卡上设置艺术字字体为微软雅黑，字号为54，加粗，然后单击“文本效果”按钮，选择“倒影”中的第二种效果；

（4）在工具栏“插入”选项卡上单击“文本框”→“横向文本框”，在文本框中输入文字字太白，号青莲居士，又号“谪仙人”，汉族，绵州昌隆县（今四川省江油市）人，是唐代伟大的浪漫主义诗人，被后人誉为“诗仙”。其人爽朗大方，爱饮酒作诗，喜交友。

（5）选定文本框，在工具栏“开始”选项卡上设置文本字体为宋体，字号为18；然后选择“WPS演示”下拉箭头→“格式”→“段落”，在弹出的“段落”对话框中设置行距为“多倍行距”，在后面的“设置值”文本框中输入“1.6”；

（6）单击工具栏“插入”选项卡上的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择图片“42.png”，效果如图4—1—1中第三张幻灯片的效果；

（7）在工具栏“插入”选项卡上单击“形状”按钮，选择图片“左箭头”形状，在第三张幻灯片的右下角用鼠标拖曳画出，效果如图4—1—1中第三张幻灯片样式。

5.创建第四张幻灯片

方法与第三张幻灯片的操作相似，效果如图4—1—1中第四张幻灯片样式。

6.设置超级链接

（1）选择第二张幻灯片上的文本“李白”，单击工具栏“插入”选项卡上的“超链接”按钮，在弹出的“编辑超链接”对话框左侧选择“本文档中的位置”，然后在“请选择文档的位置”下方选择第三张幻灯片，单击“确定”按钮；

（2）选择第二张幻灯片上的文本“杜甫”，单击工具栏“插入”选项卡上的“超链接”按钮，在弹出的“编辑超链接”对话框左侧选择“本文档中的位置”，然后在“请选择文档的位置”下方选择第四张幻灯片，单击“确定”按钮。

7.动作设置

（1）选择第三张幻灯片上插入的“左箭头”图形，单击工具栏上“插入”选项卡上的“动作”按钮，在弹出的“动作设置”对话框中选择“鼠标单击”选项卡，然后选择“超链接到”单选按钮，在下方选择第二张幻灯片，单击“确定”按钮；

（2）选择第四张幻灯片上插入的“左箭头”图形，单击工具栏上“插入”选项卡上的“动作”按钮，在弹出的“动作设置”对话框中选择“鼠标单击”选项卡，然后选择“超链接到”单选按钮，在下方选择第二张幻灯片，单击“确定”按钮。

8.幻灯片切换设置

（1）选定第一张幻灯片，单击工具栏上“幻灯片放映”选项卡上的“幻灯片切换”按钮，在窗体右侧显示的“幻灯片切换”任务窗格中选择“盒状展开”；

（2）选定第二张幻灯片，在窗体右侧的“幻灯片切换”任务窗格中选择“中央向上下展开”；

（3）按键盘上的Ctrl键，选定第三、四张幻灯片，在窗体右侧显示的“幻灯片切换”任务窗格中选择“顺时针回旋，4根轮辐”。

9.演示文稿的放映与保存

演示文稿制作好后，要先进行预览。

（1）按键盘上的F5键可以观看演示文稿的结果；

（2）修改好结果满意后，将演示文稿保存成.pptx类型。也可以选择“WPS演示”下拉箭头→“文件”→“另存为”命令，将演示文稿保存成放映文件.pps类型。