本案例主要是将北京市几类重点实验室的拨款情况通过数据透视表体现出来。通过本案例的学习，要求掌握WPS表格中数据透视表的基本操作，该功能具有很强的操作性和实用性。
要制作的“数据透视表”样文如图3—3—9所示。
图3—3—9 数据透视表样文
操作要求
1.表格的环境设置与修改：在Sheet1工作表的表格上面插入一行，并在A1单元格中键入标题“科研经费来源及分配方案”；在Sheet1工作表表格的左侧插入一列。将Sheet1工作表重新命名为“分配方案”。
2.表格格式的编排与修改：将表格中标题区域B1：G1合并居中；将表格的标题字体设置为华文新魏，字号为22磅，将表格的表头行字体设置为黑体，加粗，字号为14磅。在Sheet1工作表表格中将数字区域设置为水平居中格式。为Sheet1工作表表格添加边框。
3.数据的管理与分析：使用Sheet2工作表表格中的数据，以“级别”为分页字段，以“单位”为列字段，以“实验室名称”为行字段，以“学校拨款”、“国家拨款”和“自筹资金”为求和项，在Sheet2工作表的B12单元格处建立数据透视表。
操作步骤
1.表格的环境设置与修改
（1）创建分配方案表格
根据样文，将各实验室名称、级别、单位、学校拨款、国家拨款、自筹资金等内容录入WPS表格，保存命名为“科研经费来源及分配方案.xlsx”工作簿。
（2）插入行、列
右键单击第一行行号，选择“插入”行数为“1”，选中A1单元格键入标题“科研经费来源及分配方案”，右键单击最左侧一列列标，选择“插入”列数为“1”。
（3）重命名
右键单击左下角“Sheet1”工作表标签，弹出快捷菜单，选择“重命名”命令，Sheet1处于文字选中状态，输入“分配方案”。
2.表格格式的编排与修改(www.xing528.com)
选中B1：G1单元格区域，在“开始”选项卡选中“合并居中”命令按钮。选中标题单元格“科研经费来源及分配方案”，在“开始”选项卡选中“字体”下拉菜单，更改字体为华文新魏，“字号”下拉菜单，更改字号为22磅。选中表头一行文字，在“开始”选项卡中更改字体为黑体，加粗，字号为14磅。选中表格中数据区域，在“开始”选项卡中选中“水平居中”命令按钮。选中整个表格区域，在“开始”选项卡选中“边框”命令按钮。
3.数据的管理与分析
（1）选取数据透视表区域
单击左下角“Sheet2”工作表标签，选中Sheet2工作表中的B12单元格在此处准备插入“数据透视表”，选择“插入”选项卡中的第一个按钮“数据透视表”，如图3—3—10所示。单击“数据透视表”按钮后，弹出“修改数据透视表”对话框，在选择单元格区域位置处选取相应区域，在对话框的最下方可以重新选择数据透视表放置的位置，我们可以根据需要把表创建在当前的工作表中或创建在新的工作表中，如图3—3—11所示，然后点击“确定”。
图3—3—10 数据透视表
图3—3—11 修改数据透视表
（2）数据透视表布局
数据透视表区域选取结束后，单击“确定”之后出现空表格，在工作表的右侧设置透视表，根据表格的需要把“级别”字段拖到“页区域”，把“单位”字段拖到“列区域”，把“实验室名称”字段拖到“行区域”，把“学校拨款”、“国家拨款”、“自筹资金”字段拖入到“数据区域”，最后将“数据”由原来“列区域”拖入“行区域”改变数据显示方向，如图3—3—12所示。
图3—3—12 数据透视表布局图
（3）数据透视表字段设置
数据透视表布局中，“数据区域”被拖出来的数据，有些默认求和，有些默认计数，可以通过把鼠标放在求和项上，单击右键，弹出快捷菜单中选择“字段设置”命令，在弹出的“数据透视表字段”对话框中选择“汇总方式”下的任一种计算类型，单击“确定”即可，如图3—3—13所示。
图3—3—13 数据透视表字段汇总方式
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