本案例通过制作“电器销售业绩表”，掌握创建和修改图表的方法。图表实际上是把表格图形化，使用图表，可以更加直观、有效地表达数据信息，并帮助用户迅速掌握数据的发展趋势和分布状况，有利于分析、比较和预测数据。
“电器销售业绩表”源数据工作表，如图3—2—34所示。
图3—2—34 电器销售业绩表原表
效果图如图3—2—35所示。
图3—2—35 销售业绩表效果图
操作要求
（1）在Sheet1表中制作“电器销售业绩表”，把Sheet1中的内容复制到Sheet2中。
（2）在Sheet1中根据各位员工姓名和个人年度总和的的数据创建折线图，设置图表标题为“个人年度业绩表”，图表放在新的工作表“业绩表”中。
（3）在Sheet2中，选中B2：F12区域，创建嵌入的“簇状条形图”并设置图表标题为“销售业绩表”。
（4）在Sheet2中创建的嵌入图表进行如下的编辑操作：
①先将图表类型改为“簇状柱形图”。
②将图表中的“第三季度”和“第四季度”的数据系列删除，然后再将“个人年度总和”的数据系列添加到图表中，并使“第二季度”数据系列位于“第一季度”数据系列的前面。
③为图表中“第一季度”和“个人年度总和”的数据系列增加以值显示的数据标记。
④为图表添加分类轴标题“部门员工”及数值轴标题“销售额”。
（5）对Sheet2中创建的嵌入图表进行如下格式化操作：
①将图表标题“电器销售业绩表”设置为粗体、14号、单下划线；将分类轴标题“部门员工”设置为粗体、11号；将数值轴标题“销售额”设置为粗体、11号、45度方向。
②将图例的字体改为9号、边框改为带阴影边框，填充颜色为“亮天蓝色，着色1，浅色80%”，图例设置为“靠右”。
③将数值轴的主要刻度线间距改为40、最大值为400，字体大小设置为8号；将分类轴的字体大小设置为8号。
④将图表区域的背景设置为“白烟，背景1，深色5%”。图表大小设置为：高度8.0，宽度19。
（6）将Sheet2工作表改名为“成绩图表”，保存文件，文件名为“图表制作”。
相关知识与技能
1.WPS图表类型介绍
WPS表格包含了9种基本图表类型，每种类型图表中又分别包含子类型图表，用户可以选择最有意义的方式来显示数据。使用图表，可以更加直观、有效地表达数据信息，并帮助用户迅速掌握数据的发展趋势和分布状况，有利于分析、比较和预测数据。下面对一些常用的图表类型及其应用进行简单介绍。
（1）柱形图
柱形图显示一段时间内数据的变化，或者显示不同项目之间的对比。柱形图具有下列子图表类型。
①簇状柱形图
这种图表类型比较类别间的值。它还可以以三维效果显示。如如图3—2—36所示，水平方向表示类别，垂直方向表示各类别的值，从而强调值随时间的变化。
②堆积柱形图
这种图表类型显示各个项目与整体之间的关系，从而比较各类别的值在总和中的分布情况。它也可以以三维效果显示。
③百分比堆积柱形图
这种图表类型以百分比形式比较各类别的值，在总和中的分布情况。它也可以以三维效果显示。
（2）折线图
折线图按照相同间隔显示数据的趋势。它具有以下子图表类型：
①折线图
这种图表类型显示随时间或类别的变化趋势，在每个数据值处还可以显示标记。如图3—2—37所示。
图3—2—36 柱形图
图3—2—37 折线图
②堆叠折线图
这种图表类型显示各个值的分布随时间或类别的变化趋势，在每个数据值处还可以显示标记。
③百分比堆叠折线图
这种图表类型以百分比方式显示各个值的分布随时间或类别的变化趋势，在每个数据值处还可以显示标记。
（3）条形图
条形图显示各个项目之间的对比。它具有以下子图表类型：①簇状条形图
这种图表类型比较类别间的值，它也可以以三维效果显示。在下面的图表中，水平方向表示类别，垂直方向表示各类别的值，从而关注值的对比情况。如图3—2—38所示。
图3—2—38 簇状条形图
图3—2—39 堆积条形图
②堆积条形图
这种图表类型显示各个项目与整体之间的关系，它还可以以三维效果显示。如图3—2—39所示。
③百分比堆积条形图
这种图表类型以百分比形式比较各类别的值在总和中的分布情况，它也可以以三维效果显示。
（4）饼图
饼图显示组成数据系列（数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列，图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列，饼图只有一个数据系列。）的项目在项目总和中所占的比例，饼图通常只显示一个数据系列，当用户希望强调数据中的某个重要元素时，可以采用饼图。饼图具有下列子图表类型：
①饼图
这种图表类型显示各个值在总和中的分布情况，它也可以以三维效果显示，如图3—2—40所示。
②圆环图
这种图表类型显示各个值在总和中的分布情况，同时强调各个值的重要性，它也可以以三维效果显示。
③复合饼图
这是一种将用户定义的值提取出来并显示在另一个饼图中的饼图。例如，为了看清楚细小的扇区，用户可以将它们组合成一个项目，然后在主图表旁的小型饼图或条形图中将该项目的各个成员分别显示出来。如图3—2—41所示。
④复合条饼图
这是一种将用户定义的数据提取处理出来并显示在另一个堆叠条形图中的饼图。
图3—2—40 饼图
图3—2—41 复合饼图
其他的图表还有“面积图”，“XY散点图”，“股价图”，“雷达图”，“组合图”。
2.图表创建步骤
（1）打开工作表文件。
（2）选中数据区域，单击“插入”选项卡→“图表”，单击相应的图表类型，创建所选图表类型的图表。
3.图表的组成
图3—2—42 图表组成
WPS图表有图表区、绘图区、图表标题、坐标轴标题、图例、网格线、数据系列等基本部分组成。如图3—2—42所示。
4.图表编辑
（1）图表选择
嵌入式图表，在图表上单击即可，独立图表只需切换至图表所在的工作表即可。(www.xing528.com)
（2）图表移动
在图表上按住鼠标左键并拖动，可以移动图表至工作表任意位置。
（3）图表大小调整
鼠标拖动图表尺寸控制点，即可调整图标大小。
（4）图表修改类型
单击图表，选择“图表工具”选项卡→“更改类型”，弹出“更改图表类型”对话框，选择要修改的类型。如图3—2—43所示。
图3—2—43 “图表工具”选项卡
（5）对图表中的数据系列进行添加、删除和移动等操作
单击图表，选择“图表工具”选项卡→“选择数据”，弹出“编辑数据源”对话框，在对话框中设置添加删除等操作。如图3—2—44所示。
图3—2—44 “编辑数据源”对话框
（6）图表添加轴标题，图表标题，数据标签，图例等
方法一：单击“图表工具”→“添加元素”，如图3—2—45所示。
方法二：利用属性面板，双击图表区域，在右侧打开“属性”面板。如图3—2—46所示。
图3—2—45 添加元素下拉菜单
图3—2—46 属性面板
（7）图表格式化：设置图表元素的字体，字号，边框，填充颜色等的设置
方法一：利用“文本工具”选项卡，如图3—2—47所示。
图3—2—47 “文本工具”选项卡
方法二：利用属性面板，如图3—2—48所示。
图3—2—48 属性面板
操作步骤
1.利用前面的知识在Sheet1表中制作“电器销售业绩表”，并把Sheet1表中的内容复制到Sheet2中。单击Sheet1选中A2：G12区域→Ctrl+C复制→单击Sheet2→ctrl+V粘贴。
2.在Sheet1表中，（1）鼠标拖动选择“员工”数据列，在按住ctrl键的同时，选择“个人年度总和”数据列，单击“插入”选项卡→“图表”，弹出“插入图表”对话框，选择“折线图”，单击“确定”按钮。如图3—2—49所示。
图3—2—49 创建折线图步骤
（2）右键单击图表空白区域，在快捷菜单选择“移动图表”，弹出“移动图表”对话框，选择“放置图表的位置”为“新工作表”，在文本框中输入“个人年度业绩表”，单击“确定”按钮。如图3—2—49所示。
3.单击Sheet2，选中B2：F12区域，单击“插入”选项卡→“图表”→“簇状条形图”，把“图表标题”更改为“销售业绩表”，如图3—2—50所示。
图3—2—50 簇状条形图
4.（1）单击已经创建好的图表，单击“图表工具”选项卡→“更改类型”，弹出“更改图表类型”对话框，选择“簇状柱形图”。如图3—2—51所示。
图3—2—51 “更改图表类型”对话框
（2）①选中创建好的图表，单击“图表工具”选项卡→“选择数据”，弹出“编辑数据源”对话框，在“系列”中，选择“第三季度”，单击“删除按钮”，如图3—2—52所示，用同样的方法删除“第四季度”。
图3—2—52 利用“编辑数据源”对话框删除、移动数据
②在“编辑数据源”对话框中，在“系列”中选中“第一季度”，单击“下移按钮”，使第二季度位于第一季度的前面。
③在“编辑数据源”对话框中，单击“添加按钮”，弹出“编辑数据系列”对话框。
在“系列名称”文本框中单击G2单元格，把“个人年度总和”系列名称添加到文本框内，在“系列值”文本框中单击G3：G12，把“个人年度总和”系列值添加到文本框内，单击“确定”按钮。如图3—2—53所示。
图3—2—53 编辑数据系列
注意：
在“系列值”导入的时候，把“=”后的初始值｛1｝删除，然后鼠标拖动G3：G12区域。
显示效果如图3—2—54所示。
图3—2—54 显示效果图
（3）单击图表上的“个人年度总和”系列，单击“图表工具”选项卡→“添加元素”→“数据标签”→“数据标签外”，将值添加到“个人年度总和”上方。如图3—2—55所示。使用同样的方法将系列值添加到“第一季度”。
图3—2—55 添加数据标签操作步骤图
（4）选中图表，单击“图表工具”选项卡→“添加元素”→“轴标题”→“主要横向坐标轴”，加上横向“坐标轴标题”，单击“坐标轴标题”，输入“部门员工”，用同样方式加上纵向“坐标轴标题”，并把标题名字改为“销售额”。如图3—2—56所示。
图3—2—56 添加坐标轴标题操作步骤图
5.（1）①单击图表标题，单击“文字工具”菜单，选择工具栏上设置字号14，加粗，加下划线。也可以单击按钮，打开“字体”对话框设置，通过字体对话框设置。如图3—2—57所示。
图3—2—57
②单击分类轴标题“部门员工”，单击“文字工具”选项卡，在工具栏设置粗体，11号。
图3—2—58 标题选项属性面板
③双击数值轴标题“销售额”的边缘，在右侧打开属性面板，设置如图3—2—58所示。“文字方向”设置为“横排”，“自定义角度”设置为“-450”。
（2）
①单击图表→“图表工具”→“添加元素”→“图例”→“右侧”。
②单击图表右侧的图例→“文本工具”，字号设置为9号。
③双击图例，在右侧打开“图例选项”属性面板，选择“效果”标签，“阴影”设置为“右下斜偏移”。如图3—2—59所示。
④在“图例选项”属性面板上，单击“填充与线条”标签→“填充”→“纯色填充”→“亮天蓝色，着色1，浅色80%”。如图3—2—60所示。
（3）①选择属性面板下的“图例选项”的下拉菜单，选择“垂直（值）轴”→“坐标轴”，“最大值”设置“400”，“单位”主要设置“40”。如图3—2—61所示。
图3—2—59 设置阴影效果
图3—2—60 设置填充颜色
图3—2—61 数值轴设置
②选择属性面板下的“坐标轴”的下拉菜单，选择“水平（类别）轴”，单击“文本工具”，字号设置为8号。
（1）①双击图表区，在右侧“图表选项”属性面板下，选择“填充与线条”→“纯色填充”→“白烟，背景1，深色5%”，如图3—2—62左图所示。
②双击图表区，在右侧“图表选项”属性面板下，选择“大小与属性”→“大小”→“高度”设置为“8.00厘米”，“宽度”设置为“19.00厘米”。如图3—2—62右图所示。
图3—2—62 图表选项属性面板
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