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制作表格简历,掌握表格的创建、编辑与格式化(附案例)

时间:2023-06-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:本案例通过制作表格简历,掌握表格的创建、表格的编辑与修改及表格格式化等知识。图2—2—11个人简历样文操作要求新建WPS文档,插入16行7列的表格。图2—2—12创建表格的操作方法方法一:将光标定位在插入表格的位置。图2—2—13插入表格对话框单击“确定”按钮,就可以按照填写的数量来创建简单的表格了。

制作表格简历,掌握表格的创建、编辑与格式化(附案例)

本案例通过制作表格简历,掌握表格的创建、表格的编辑与修改及表格格式化等知识。效果图如图2—2—10所示。

图2—2—11 个人简历样文

操作要求

(1)新建WPS文档,插入16行7列的表格。

(2)编辑表格。参照图2—2—10所示,合并单元格,调整列宽,前15行行高设置为1 cm。

(3)在单元格内输入文字,文字设置为宋体、四号、加粗,中部居中对齐。

(4)设置表格边框,外边框为双实线,内边框为单线。

(5)设置底纹,为“个人简历”、“联系方式”、“自我介绍”所在行设置底纹,底纹颜色为浅蓝。

相关知识与技能

1.创建表格

在使用WPS排版或者编辑文档的过程中,不但要修改表格,有时候,如要对一些文本有规则地排版,也可以使用插入表格的方法对文本进行格式化处理。

可以使用下面的4种方法创建普通或复杂表格。操作方法:单击“插入”选项卡→“表格”,打开插入表格的下拉菜单,如图2—2—12所示。

图2—2—12 创建表格的操作方法

方法一:

(1)将光标定位在插入表格的位置。

(2)单击“插入”选项卡→“表格”,打开插入表格的下拉菜单。

(3)按住鼠标并拖动到所需的表格行和列格数。如图2—2—12所示。

(4)松开鼠标,这时就会在文档中出现一个默认“适应窗口大小”的表格。

方法二:

使用菜单命令方法可以快速创建普通的或者可以套用内置格式的表格,操作步骤如下:

(1)将光标定位在文档中要插入表格的位置。

(2)单击“插入”→“表格”→“插入表格”命令,打开“插入表格”对话框。

(3)在“列数”和“行数”输入框中输入表格的行和列的数量,如图2—2—13所示。

图2—2—13 插入表格对话框

(4)单击“确定”按钮,就可以按照填写的数量来创建简单的表格了。

对于新建的表格,可以将表格中的每一个单元格看作是独立的文档来录入文字,因此在单元格内录入文本时,和普通文档一样,可以在此单元格中按“Enter”键另起一段,但光标仍在这一单元格中。

方法三:

使用“绘制表格”工具可以创建不规则的复杂的表格,可以使用鼠标灵活地绘制不同高度或每行包含不同列数的表格,其方法是:

(1)将插入点放到要创建表格的位置。

(2)单击“插入”→“表格”→“绘制表格”命令,鼠标将变成笔形指针,将指针移到文本区中,从要创建的表格的一角拖动至其对角,可以确定表格的外围边框。

(3)在创建的外框或已有表格中,可以利用笔形指针绘制横线、竖线、斜线、绘制表格的单元格。

方法四:

用户可以在文档中先输入文本,并在文本中插入制表符(空格、逗号)来划分列,以段落标记(回车)来划分行,或直接利用已经存在的文本转换成表格,方法如下:

(1)选定要转换的文本。如图2—2—14左图所示。

图2—2—14 利用已存在的文本转换成表格

(2)单击“插入”→“表格”→“绘制表格”→“文本转换成表格”打开“将文字转换成表格”对话框。图2—2—15所示。

图2—2—15 将文字转换成表格对话框

(3)在“文字分隔位置”选项组中选择所需选项,从图2—2—14左图中可以看到,该文本中的每一句都用逗号分隔开,所以在这里应选择“逗号”单选项,这里的逗号为半角逗号,如果要使用全角的逗号,可以在“其他字符”右边的文本框中输入指定的符号。如图2—2—15所示。

(4)单击“确定”按钮。

注意:

在文本中插入的制表符(空格、逗号)是要相对应的。如果是空格,那么在“文字分隔位置”选项组中就要选择以空格来划分表格的各个列。

2.编辑表格

用户可以对已制作好的表格进行修改,比如在表格中增加、删除表格的行、列及单元格,合并和拆分单元格等。

方法一:选中表格,单击“表格工具”选项卡,利用工具栏进行编辑表格。如图2—2—16所示。

图2—2—16 “表格工具”选项卡下的工具栏

方法二:选中表格的全部或部分单元格,右键单击,弹出快捷菜单。如图2—2—17所示,命令功能如下:

(1)“插入”命令:插入行、列或者是单元格。

(2)“删除表格”命令:如果选择的是一个或多个单元格,此处显示“删除单元格”。

(3)“合并单元格”:将同一行或同一列中的两个或多个单元格合并为一个单元格。

(4)“拆分单元格”:将一个单元格拆分成多个单元格。

(5)“拆分表格”将一个表格以一行为界进行拆分,分成两个表格。

(6)“表格属性”对话框:修改表格尺寸、对齐方式、文字环绕方式、边框和底纹,如图2—2—18左图所示,以及行高和列宽的设置,如图2—2—18右图所示。

(www.xing528.com)

图2—2—17 修改表格的快捷菜单

图2—2—18 表格属性对话框

(7)“插入单元格”对话框:设置活动单元格的右移或下移,插入整行或整列。如图2—2—19所示。

图2—2—19 插入单元格对话框

3.格式化表格

表格的格式化是指对表格的外观进行修饰,使表格具有精美的外观。

方法一:利用“表格样式”选项卡的工具栏进行修改,如图2—2—20所示。

图2—2—20 “表格样式”选项卡功能介绍

方法二:选中表格的全部或部分单元格,右键单击,弹出快捷菜单。如图2—2—17所示,命令功能如下:

“单元格对齐方式”命令:设置单元格内文字的对齐方式。

“边框和底纹”命令:为表格或者单元格添加边框和底纹背景。

“文字方向”命令:设置单元格内文字的方向。

(1)表格的边框与底纹

利用边框、底纹和图形的填充功能可以增加表格的特定效果,美化表格和页面,增加整体视觉感受。用户可以把边框加到页面、文本、表格和表格的单元格、图形对象、图片和Web框架中。可以为段落和文本添加底纹,可以为图形对象应用颜色或纹理填充。

①创建方法

要设置表格边框与底纹颜色有多种方法,但都是在选中表格的全部或部分单元格之后进行的。

第一种方法是选择“页面布局”菜单下的“边框和底纹”命令;打开“边框和底纹”对话框,如图2—2—21所示。

第二种方法是单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“边框和底纹”菜单命令;打开“边框和底纹”对话框。

第三种方法是选择表格样式选项卡,在工具栏上选择“边框”按钮,弹出下拉列表,单击“边框和底纹”按钮,弹出“边框和底纹”对话框,如图2—2—21所示。

图2—2—21 边框和底纹对话框

②边框和底纹对话框功能介绍

“边框”选项卡:在“设置”区域中有5个选项,可以用来设置表格四周的边框(边框格式采用当前所选线条的“线型”、“颜色”和“宽度”设置)。它们是“无”、“方框”、“全部”、“网格”和“自定义”这5个选项,用户可以根据需要选择。在“线型”滚动列表框中,可以选择边框的线型,单击“颜色”下拉列表框,可以选择表格边框的线条颜色,单击“宽度”下拉列表框,用来选择表格线的磅值大小。

“页面边框”选项卡:设置整个页面的边框效果。

“底纹”选项卡:设置底纹效果。

(2)绘制斜线表头

斜线表头是复杂表格经常用到的一种格式,表格的斜线表头一般插在表格的第一行的第一列。在设置表格斜线表头前,要将该斜线表头的单元格拖动到足够大,然后执行下述的操作:

①将插入点定位在要绘制斜线表头的单元格中。

②单击“表格样式”→“绘制斜线表头”命令。打开“斜线单元格类型”对话框。如图2—2—22所示。

图2—2—22 斜线单元格类型对话框

③在对话框中选择一种样式(共有8种可选择)。

④单击“确定”按钮退出,就会添加斜线表头,在每一部分写上相应的内容如图2—2—23所示。

图2—2—23 绘制斜线表头的效果

操作步骤

1.插入表格

①单击“WPS文字”→“新建”,新建WPS文档。

②单击“插入”→“表格”→“插入表格”,打开“插入表格”对话框,在“列数”和“行数”输入框中输入7和16。单击“确定”按钮。

2.编辑表格

①选中要合并的单元格,右键单击弹出快捷菜单,单击“合并单元格”,参照图2—2—11所示,执行合并单元格操作,鼠标拖动列与列的边线调整列宽。

②选中前15行,右键单击弹出快捷菜单,单击“表格属性”.弹出表格属性对话框,如图2—2—18右图所示,在“指定行高”选项中输入10毫米。

3.设置单元格内文字格式

①设置单元格内文字字体:在单元格内输入文字,选中所有的文字,单击“开始”选项卡,在工具栏上设置文字为宋体、四号、加粗。

②设置文字中部居中对齐:选择单元格,右键单击弹出快捷菜单,单击“单元格对齐方式”,在列表中选择中部居中对齐。如图2—2—24所示。

图2—2—24 设置单元格对齐方式

4.设置表格边框

①把鼠标移到表格的左上角,当表格左上角变成“”的标记时,单击鼠标即可选定整个表格。

②单击“表格样式”选项卡,在工具栏上设置线型为双实线;单击“边框”按钮,在下拉菜单中选择“外侧框线”。如图2—2—25左图所示。

5.设置底纹

图2—2—25 设置边框和底纹

选中“个人简历”所在行,单击“表格样式”选项卡,在工具栏上单击“底纹”按钮,在下拉菜单中选择颜色“浅蓝”。如图2—2—25右图所示。

“联系方式”、“自我介绍”所在行设置方法如同“个人简历”所在行的设置。

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