如何制作有效的房屋买卖合同书

本案例主要是制作一份房屋买卖合同。通过本案例的学习，要求掌握WPS文字文档的打开与保存、字体和段落的格式设置、项目符号与编号、格式刷的使用以及日期的插入等操作，从而掌握运用WPS文字进行文字处理的方法。

要制作的房屋买卖合同书样文如图2—1—1所示。

图2—1—1　房屋买卖合同书样文

操作要求

1.标题设置：字体为黑体，字号为一号字，对齐方式为居中，字体颜色为蓝色，字符间距为加宽2磅，段落间距为段前、段后1行。

2.正文字体设置：字体为宋体，字号为小四号，对齐方式为两端对齐，行距为固定值20磅。

3.第1、2段设置：字体为华文行楷、加粗、倾斜，段落间距为段前、段后0.5行。

4.“第一条房屋状况”、“第二条…”、至“第七条…”设置：字体为宋体、字号为小四号，加粗，对其方式为左对齐。

5.第一条、第三条的内容设置：项目符号和项目编号设置成如图2—1—1所示，段落缩进为文本之前2字符，悬挂缩进2字符。

6.第二条的内容设置：项目编号设置成如图2—1—1所示，1级编号段落缩进为文本之前2字符，2级编号段落缩进为文本之前3字符，悬挂缩进2字符。

7.最后三段设置：段落间距为段前、段后1行，行距为1.5倍行距。

8.在最后插入当前的日期，日期格式为“二〇一六年六月三日”，对其方式为右对齐。

相关知识与技能

1.文档的基本操作

（1）新建文档

WPS文字的扩展名为.docx，新建文档有以下几种方法：

①通过“开始”菜单或桌面快捷方式启动WPS文字时，会自动新建一个空白WPS文档。

②执行“WPS文字”→“新建”命令，会显示关于新建文档的全部操作选项，可以选择“新建”一个空白文档、“从在线模板新建”等，如图2—1—3所示。

③在计算机的桌面或者任一文件夹的空白处右击，从弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Word文档”，如图2—1—4所示。

图2—1—3　“新建文档”任务窗格

图2—1—4　右键单击新建文档

（2）打开文档

要浏览或编辑一个已存在的文档，首先需要打开该文档，打开文档的方法有以下几种：

①执行“WPS文件”→“打开”命令，会弹出“打开”对话框，选择相应的文件即可，如图2—1—5所示。

②单击常用工具栏上的“打开”按钮也可以打开文档。

③在已存在的文档图标上双击，或者右键单击文档图标，弹出快捷菜单，选择“打开”命令，可以直接打开该文档。

图2—1—5　“打开”对话框

（3）保存文档

保存文档的方法有很多，常用的方法有以下几种：

①执行“WPS文件”→“保存”命令，或者单击常用工具栏上的“保存”按钮也可以保存文档。

②如果是第一次保存当前文档，系统将弹出“另存为”对话框，这时需要自行输入文件名，单击“保存”按钮，如图2—1—6所示。

③如果想将已经修改的文档版本保存为不同于原文档的新备份，那么可以执行“WPS文件”→“另存为”命令，系统会弹出“另存为”对话框，自行选择文档保存的位置，输入文件名，单击“保存”即可。

④使用“Ctrl+S”快捷键可以快速进行保存。

图2—1—6　“另存为”对话框

（4）关闭文档

完成一个文档的编辑工作之后就可以关闭文档了，关闭文档的方法有以下几种：

①单击标题栏最右边的“关闭”按钮即可快速关闭文档，如果该文档尚未保存，系统会弹出询问是否保存的信息提示框，单击“保存”按钮即可关闭并保存修改后的文档，如图2—1—7所示。

②执行“WPS文件”→“退出”命令，则会关闭所有已打开的WPS文档。

图2—1—7　信息提示框

（5）了解WPS文字的工作界面

WPS文字的界面如图2—1—8所示，主要由功能区（开始菜单、经典菜单、选项卡、工具组及命令）、快速访问工具栏、编辑区、状态栏组成。

图2—1—8　WPS文字的工作界面

2.文本的编辑

（1）输入文本

当新建或打开一个文档后，在文档的开头会看到形如“|”的闪烁光标，这是文档默认的插入点。要在某处插入文本，需要把光标定位在该处。确定插入点之后，即可根据自己的需要输入文本。当输入汉字时，需要切换到中文输入法的状态，按“Ctrl+空格”键可以在中英文状态下切换。

（2）输入符号

执行“插入”选项卡→“符号”命令，系统会显示近期使用的符号，单击“其他符号”，系统会弹出“符号”对话框，有一系列的符号可供选取，如图2—1—9所示。“特殊字符”选项卡中列出了所有的特殊字符。

图2—1—9　“符号”对话框

（3）输入日期和时间

执行“插入”选项卡→“日期”命令，系统会弹出“日期和时间”对话框，有许多可用格式供选择，如图2—1—10所示。

图2—1—10　“日期和时间”对话框

（4）文本的剪切、复制和粘贴

在编辑文本时，只有在选定文字之后才能使用剪切、复制和粘贴操作。

剪切是把选定的文本内容从文档中剪掉，被剪下的内容暂时保存在“剪切板”中，当执行“粘贴”命令时，文本内容就粘贴到了其他位置。复制是把选定的文本内容复制到“剪切板”中，当执行“粘贴”命令时，文本内容就粘贴到了其他位置，而选定的文本继续保留在原位置中。

剪切、复制和粘贴的具体操作如下：

①执行“开始”选项卡→“剪切”（或“复制”）命令，也可以按“Ctrl+X”键或“Ctrl+C”键，进行剪切或复制操作；

②将光标定位在待插入位置，执行“开始”选项卡→“粘贴”命令，也可以按“Ctrl+V”键，进行粘贴操作。

（5）查找与替换

使用“查找”命令能够快速定位到需要查找的文本，“替换”命令可以更改指定的文本或批量修改相同的内容。(www.xing528.com)

查找和替换的具体操作如下：

①执行“开始”选项卡→“查找和替换”→“查找”命令，也可以按“Ctrl+F”键，打开图2—1—11所示的对话框；

图2—1—11　“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡

②在“查找内容”的文本框中输入要查找的内容，单击“查找下一处”即可从光标所在的位置开始进行查找；

③单击“高级搜索”、“格式”、“特殊格式”命令可以查找特定格式的文本或内容；

④执行“开始”选项卡→“查找和替换”→“替换”命令，也可以按“Ctrl+H”键，打开图2—1—12所示的对话框，在“查找内容”的文本框中输入要替换的内容，在“替换为”的文本框中输入替换的文本，单击“替换”按钮，则可替换成新的字符串；

⑤若要一次全部替换，则单击“全部替换”按钮，系统将会把整个文档所查找的内容替换成相应的内容。

图2—1—12　“查找和替换”中的“替换”选项卡

3.文档的排版

（1）字符格式

字符的格式包括字体、大小、颜色等，可以使文字的效果更加突出。

①“字体”工具组

单击“开始”选项卡，可以看到“字体”工具组，如图2—1—13所示。

图2—1—13　“字体”工具组

“字体”工具组中可以设置字体、字号，还可以设置字符的“加粗”、“倾斜”、“下划线”、“上下标”、“文字效果”、“突出显示”、“字体颜色”、“字符底纹”等格式。

②“字体”对话框

单击“字体”工具组右下角的按钮，会弹出“字体”对话框，在“字体”对话框中可以选择中文字体或西文字体格式，还可以设置文字的效果，如图2—1—14所示。

切换到“字符间距”选项卡，可以设置字符缩放比例、调整字符间距、调整字符的位置，在预览区中可查看预览效果，如图2—1—15所示。

图2—1—14　“字体”对话框

图2—1—15　“字符间距”选项卡

（2）段落格式

段落指的是两个段落标记之间的文本内容，格式的设置跟字体格式的设置方法类似。

①“段落”工具组

单击“开始”选项卡，可以看到“段落”工具组，如图2—1—16所示。

图2—1—16　“段落”工具组

“段落”工具组中常用的有设置项目符号与编号、段落缩进、对齐方式、行间距、边框和底纹等。

②“段落”对话框

单击“段落”工具组右下角的按钮，会弹出“段落”对话框，在“段落”对话框中可以更加精确地设置各项数据，如图2—1—17所示。

图2—1—17　“段落”对话框

（3）项目符号和编号

为了提高文档的条理性，体现段落或文字之间的关系，如并列、顺序等，就可以采用项目符号和编号功能。

单击“开始”选项卡→“段落”工具组→“项目符号”按钮（或“项目编号”按钮），在弹出的下拉列表中选择一种常用的项目符号（或项目编号）样式，如图2—1—18所示。

图2—1—18　“项目符号”下拉列表

单击“其他项目符号”按钮会弹出“项目符号和编号”对话框，单击“自定义”按钮可以设定自定义格式的项目符号和编号。如图2—1—19和2—1—20所示。

图2—1—19　“项目符号”选项卡

图2—1—20　“项目编号”选项卡

操作步骤

1.创建文档

通过桌面快捷方式启动WPS文字，会自动新建一个空白WPS文档，输入合同的相关内容，然后选择“WPS文件”→“保存”命令，保存名为“房屋买卖合同书”的文档。

2.文档排版

（1）打开“房屋买卖合同书”文档，按住“Ctrl+A”快捷键选定整篇文档的内容，单击“开始”选项卡，在“字体”工具组中设置“宋体”、“小四”；在“段落”工具组中设置“两端对齐”，如图2—1—21所示；单击“段落”工具组右下角的按钮，在弹出的“段落”对话框中设置“行距”为“固定值”，“设置值”为“20磅”，如图2—1—22所示。

图2—1—21　正文字体设置

图2—1—22　正文段落设置

图2—1—23　标题字符间距设置

（2）选中标题“房屋买卖合同”，设置“黑体”、“一号”、“蓝色”，单击“字体”工具组右下角的按钮，弹出“字体”对话框，切换到“字符间距”选项卡，设置“间距”为“加宽”，“值”为“2磅”，如图2—1—23所示；在“段落”对话框中，设置“间距”为“段前”“1行”，“段后”“1行”，“对齐方式”为“居中对齐”。

（3）选中第1段和第2段，设置“华文行楷”、“加粗”、“倾斜”，右击选中的文本，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，弹出“段落”对话框，设置“间距”为“段前”“0.5行”，“段后”“0.5行”。

（4）选中“第一条房屋状况”，设置“宋体”、“小四”、“加粗”、“左对齐”。该格式称为样本格式，然后双击“格式刷”按钮，此时鼠标指针成为刷子形状，将文档定位到“第二条…”至“第七条…”，用格式刷刷一下，则都会更改成样本格式，应用完毕后，按Esc键，或再次单击“格式刷”按钮，从而解除格式刷状态。

（5）选中第一条下面的内容，单击“开始”选项卡，在“段落”工具组中单击“项目符号”右侧的下拉按钮，在展开的库中选择需要的样式，如图2—1—24所示。用类似的方法设置第二条、第三条内容的项目编号。

图2—1—24　添加项目符号

（6）选中第一条、第三条的内容，单击“段落”工具组右下角的按钮，在弹出的“段落”对话框中设置“缩进”为“文本之前”“2字符”，“特殊格式”为“悬挂缩进”，“度量值”为“2字符”，如图2—1—25所示。用同样的方法设置第二条内容的段落格式。

图2—1—25　设置段落缩进

（8）用上述方法设置最后三段。段落间距为段前、段后1行，行距为1.5倍行距。

（8）光标移动到最后，单击“插入”选项卡，执行“日期”命令，选择需要的日期格式，设置“右对齐”。