股权激励方案实施的具体流程如下:
1.举办股权激励授予仪式和签订协议。股权激励,除了内容,还要有形式,要有仪式感。仪式要隆重一点,挂条幅,有重要的人员参与,特别是公司老板一定要出席。还可以摆鲜花,让摄影师来拍摄。总之,让大家觉得受到尊重重视,觉得很光荣。
2.审核股东大会、董事会、薪酬委员会的决议。律师已经设计好,形式上再指导他们怎么来签署。
3.股权激励相关的培训和咨询。股权激励时,设计了很多文件,专业的法律人员来阅读这些材料,一看基本上能够明白。但是,激励对象是非法学专业的,看到这些文件之后,有很多不理解的,或产生不同的理解。怎么办?先做个培训,解答疑问。要先通过这个仪式,通过PPT演示一下,讲一下股权激励的来龙去脉。所有人了解股权激励协议主要内容,解读之后,激励对象可能还有个别问题不清楚,可以当面沟通答疑,把他们心里的疑虑化解掉;如果确实出现了一些实质性问题,也可以对协议做些调整。(www.xing528.com)
4.进行工商变更登记。可以请律师指导进行相关的变更登记。根据审议通过的股权激励方案、配套规则及协议,要做好如下工作:协助举办股权激励授予仪式和协议签署仪式;审核股东(大)会、董事会、薪酬委员会会议决议;出具法律意见书(仅针对上市公司);股权(或相应权利)获得/变更/丧失,所涉及的相关法律文件的草拟或审核;股权激励相关培训和咨询;指导办理工商变更登记等手续。如果是上市公司实施股权激励,还要根据中国证券监督管理委员会及交易所的要求及时履行信息披露义务;如果是全国股转系统(俗称新三板)挂牌公司,就根据中国证券监督管理委员会及全国股转系统的要求及时履行信息披露义务;而其他中小企业,则没有信息披露要求。
5.股权激励流程管理优化。在方案实施前,要设立股权激励负责部门,结合方案出台考核要求,实时监测激励计划的实施情况。激励对象获得完全意义上的股权,一般是附加条件的,同时还附随着退出机制。设定退出条件,激励就不会沦为鸡肋。根据员工是否存在自身过错,可以分为“过错性退出”与“非过错性退出”。在股权激励过程中,股权激励负责部门要进行评估,确定是否需要开展下一轮的股权激励计划,并采取配套措施。
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