确定了股权激励方案之后,应该以股权激励方案为基础,草拟股权激励方案的配套文件,从不同角度保障股权激励方案的贯彻有章可循。另外,如果现有的规章制度与股权激励方案相冲突,要及时修改、调整,保障规章制度之间的谐调统一。
不同的股权激励方案,配套文件是有差别的,一般情况下包括六点:
1.股权激励计划。股权激励计划的绩效考核办法,最关键的是要通过考核办法事先有约定。符合要求的,达到了要求,你就可以获得;如果没有达到,就得不到预期的权益。设计股权激励考核办法,有一个很重要的就是,不仅要了解法律,还要了解企业的考核办法、考核机制等,否则很难设计。对公司管销售的副管和管研发的副总,考核又不一样,如何来制订考核标准,答案就是要量化。如果是定性的、没有量化的,就容易出现争议。到时候公司认为他没有达到,他却认为已经达到了,谁也说服不了谁,最后就容易引发冲突。
2.股权激励协议书。给股权员工的时候,要以公司的名义和员工来签署协议。如果是大股东,还要将股权转让的大股东加入到协议里。这样,协议就主要约定股权激励方案里的重要条款,并细化一些权利和义务关系。其中,股权激励协议一定要让员工签字,按上手印,未来要解决相关争议的时候,就是一个很好的凭证。
3.激励对象同业竞争限制协议书。列为激励对象的人,一定是在公司重要岗位的核心员工,掌握着公司的很多核心商业秘密。万一他哪一天离开,就得事先安排好。同业竞争的现实性是,即使他离开了这家企业,他也不能到外面随便来接同业公司,更不能进入竞争企业。(www.xing528.com)
4.公司章程修改建议书。假如通过调查发现,公司章程规定的股权激励条款和现在准备做的股权激励方案有冲突,只能是修改公司章程。
5.激励对象的劳动合同完善建议书。假如劳动合同里的相关条款和做股权激励的约定有冲突,就修订之前签订的劳动合同。而且,一定要事先和劳动者沟通,比如,公司要对你进行激励,一些协议和劳动合同里面的条款要做调整,你是否同意?如果你同意,先签这个补充协议,然后再来签股权激励协议。
6.法律意见书。这个更彰显了律师做这个业务的优势。法律意见书一般是针对公众公司,比如:A股上市的公司。除了这个之外,在新三板挂牌的企业也需要出具法律意见书。如果请其他咨询机构来,还得专门请律师来处理法律意见书。
综上所述,股权激励方案配套文件一般包括如下法律文件:《公司股权激励计划绩效考核办法》《公司股权激励计划管理制度》《股权激励授予协议书》《激励对象承诺书》《股权激励计划法律意见书》《激励对象绩效考核结果报告书》《激励对象行权或者解锁申请书》《激励对象行权或者解锁批准书》《股权激励股东大会决议》《股权激励董事会决议》《公司章程修改建议书》《公司治理结构完善建议书》《激励对象劳动合同完善建议书》《激励对象同业竞争限制协议书》《公司薪酬制度完善建议书》。
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