费用的定义有广义和狭义之分。广义的费用,泛指企业在生产经营过程中,为了取得营业收入而付出的各种代价,既包括日常活动中发生的耗费,也包括非日常活动中发生的损失和支出等;狭义的费用,仅指日常活动中所发生的耗费,也就是与本期营业收入相配比的那部分耗费。财务会计中的费用通常是狭义上的定义。因此,我国的《企业会计准则——基本准则》将费用表述为:费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。
根据费用的定义,费用具有如下特征:
1.费用是企业在日常活动中发生的经济利益的总流出
费用必须是企业在日常活动中所形成的,这些日常活动的界定与收入定义中涉及的日常活动的界定相一致。所谓日常活动,是指企业为完成其经营目标所从事的经常性活动以及与之相关的其他活动。工业企业制造并销售产品、商业企业购买并销售商品、咨询公司提供咨询服务、软件开发企业为客户开发软件、安装公司提供安装服务、租赁公司出租资产等活动中发生的经济利益的总流出构成费用。工业企业对外出售不需用的原材料结转的材料成本等,也构成费用。
费用形成于企业日常活动的特征使其与产生于非日常活动的损失相区分。企业从事或发生的某些活动或事项也能导致经济利益流出企业,但不属于企业的日常活动。例如,企业处置固定资产、无形资产等非流动资产,因违约支付罚款,对外捐赠,因自然灾害等非常原因造成财产毁损等,这些活动或事项形成的经济利益的总流出属于企业的损失而不是费用。(www.xing528.com)
2.费用会导致企业所有者权益的减少
与费用相关的经济利益的流出应当导致所有者权益的减少,不会导致所有者权益减少的经济利益的流出不符合费用的定义,不应确认为费用。通常,企业的经济利益流入(收入)会增加企业的所有者权益;相反,经济利益流出会减少企业的所有者权益,即形成企业的费用。但是,企业在生产经营过程中有的支出是不应归入费用的。例如,企业以银行存款偿还一项负债,只是一项资产和一项负债的等额减少,对所有者权益没有影响,因此,不构成企业的费用。
3.费用导致的经济利益总流出与向所有者分配利润无关
企业向所有者分配利润也会导致经济利益的流出,而该经济利益的流出属于投资者投资回报的分配,是所有者权益的直接抵减项目,不应确认为费用,应当将其排除在费用的定义之外。
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