存货清查后，如果实存数与账存数一致，账实相符，不需进行账务处理。如果实存数与账存数不一致，会出现盘盈或盘亏。无论存货盘盈还是盘亏，会计处理均分为两步。
（一）存货盘盈
存货盘盈，是指存货的实存数大于账面结存数的差额。会计处理如下：
第一，根据已查明的存货盘盈数量，按照同类或类似存货的市场价格作为实际成本，借记“原材料”“周转材料”“库存商品”等账户，贷记“待处理财产损溢——待处流动资产损溢”账户。
第二，待查明原因，根据审批处理意见，冲减当期管理费用，借记“待处理财产损溢——待处流动资产损溢”账户，贷记“管理费用”账户。
【例4-44】甲公司在存货清查中盘盈了1千克K材料，价值200元。经查属于自然升溢导致的差错。甲公司的会计处理如下：
（1）发生存货盘盈，批准处理前。
借：原材料 200
贷：待处理财产损溢——待处流动资产损溢 200
（2）报经批准后。
借：待处理财产损溢——待处流动资产损溢 200
贷：管理费用 200
（二）存货盘亏及毁损
存货盘亏，是指存货的实存数小于账面结存数的差额。会计处理如下：(www.xing528.com)
第一，根据已查明的存货盘亏数量，按其账面成本予以转销，借记“待处理财产损溢——待处流动资产损溢”等账户，贷记“原材料”“周转材料”“库存商品”等账户。
第二，待查明原因，报经批准处理后，根据造成盘亏的原因不同，进行相应的会计处理：属于定额内自然损耗造成的短缺，计入管理费用；属于收发计量差错和管理不善等原因造成的短缺或毁损，将扣除可收回的过失人和保险公司赔款以及残料价值后的净损失，计入管理费用；属于自然灾害或意外事故造成的毁损，将扣除可收回的保险公司和过失人赔款以及残料价值后的净损失，计入营业外支出。
【例4-45】甲公司在存货清查中发现L材料短缺了70千克，单价100元，共计7 000元。经查，其中2千克属于定额内损耗，10千克属于保管人员失职造成的损失，其余58千克属于意外事故造成的损失，但不属于保险公司保险范畴（不考虑增值税）。甲公司的会计处理如下：
（1）发生存货盘亏，批准处理前。
借：待处理财产损溢——待处流动资产损溢 7 000
贷：原材料 7 000
（2）查明原因，报经批准处理后。
借：管理费用 200
其他应收款——保管员 1 000
营业外支出 5 800
贷：待处理财产损溢——待处流动资产损溢 7 000
如果盘盈或盘亏的存货在期末结账前尚未报经批准，在对外提供财务会计报告时，应先按上述方法进行会计处理，并在会计报表附注中作出说明。如果批准处理的金额与已处理的金额不一致时，应当调整当期会计报表相关项目的年初数。
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