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往来款项清查的操作步骤和技巧

时间:2023-06-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:为了保证往来款项账目的正确性,并促使及时清算,防止长期拖欠,应对往来款项及时清查。往来款项的清查,一般采取函证核对法,即派人或以通讯的方式,向往来结算单位核实账目。对其中有财务纠纷的款项,以及无法收回或无法清偿的款项,应详细说明情况,报请财产清查小组或上级处理,以便尽快了结这些逾期的债权、债务。往来款项清查结果经研究后,应按规定和批准意见处理。

往来款项清查的操作步骤和技巧

往来款项清查是指单位与其他单位或个人之间的各种应收账款、应付账款、预收账款、预付账款及其他应收、应付款项。为了保证往来款项账目的正确性,并促使及时清算,防止长期拖欠,应对往来款项及时清查。

往来款项的清查,一般采取函证核对法,即派人或以通讯的方式,向往来结算单位核实账目。清查单位应将截止清查日的有关结算款项全部登记入账,并保证账簿记录完整、正确的基础上,按每一往来单位编制“往来款项对账单”,派人或发函送达对方。对账单一般一式两联,一联作为回单,对方核对相符,应在回单上加盖公章后退回本单位;如果核对不符,应在回单上注明不符情况,或另抄账单退回,以便进一步核对。在清查过程中,如果发现未达账项,清查单位也应编制未达账项余额调节表予以调整。

往来款项清查结束后,应将清查结果编制“往来款项清查结果报告表”。对其中有财务纠纷的款项,以及无法收回或无法清偿的款项,应详细说明情况,报请财产清查小组或上级处理,以便尽快了结这些逾期的债权、债务。(www.xing528.com)

往来款项清查结果经研究后,应按规定和批准意见处理。积极催收该收回的账款,及时偿还该偿付的账款;共同协商有争议的款项,不能协商解决的,可以通过法律途径进行调节或裁决;确实无法收回或无法支付的款项应进行核销处理,并在备查簿中进行记录。

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