(一)永续盘存制概念
永续盘存制,也称“账面盘存制”,是指对各种财产物资的增加或减少,都必须在有关账簿中进行连续登记,并随时结算出其账面余额的一种方法。
这种盘存制度可以用公式表示如下:
本期账面结存数=期初账面结存数+本期账面增加数-本期账面减少数
[例8-2] 天雅公司对甲材料采用永续盘存制核算。20××年8月关于甲材料的核算资料如下:
(1)月初结存200千克,计400元。
(2)本月2日购进入库80千克,实际成本160元。
(3)本月5日生产领用180千克,实际成本360元。
(4)本月8日购进入库100千克,实际成本200元。
(5)本月15日生产领用50千克,实际成本100元。(www.xing528.com)
(6)月末实地盘点甲材料实存130千克,实际成本260元。
该公司按永续盘存制登记甲材料明细账,如表8-2所示。
表8-2 甲材料明细账(永续盘存制)
月末账面结存数量150千克=期初账面结存数量200千克+本期账面增加数量180千克-本期账面减少数量230千克
(二)永续盘存制优缺点及适用情况
永续盘存制的主要优点:一是能随时提供财产物资的收入、发出、结存动态信息,有利于加强日常监督与管理;二是可以通过盘点,及时发现账实不符等情况;三是可以随时将账存数与实存数相比较,有利于购销决策,降低库存,加速资金周转。
永续盘存制的主要缺点是:在财产品种复杂、繁多的企业,平时明细账的核算工作量大,耗费较多的人力和物力。
和实地盘存制相比较,永续盘存制在核算的准确性、对财产物资的管理方面,具有明显的优越性。因此,在实际工作中,除少数特殊情况外,企业均应采用永续盘存制。
需要指出的是,无论实地盘存制还是永续盘存制均需要进行实地盘点,但两者盘点的目的不同,前者是为了倒算出减少数,后者是为了达到账实一致。
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