(一)财产清查的概念
财产清查是会计核算的方法之一。财产清查也称“盘存”,是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,并与账存数核对,查明账实是否相符的一种会计核算方法。
(二)财产清查的原因
会计核算经过及时填制和审核会计凭证、并根据审核无误的会计凭证登记账簿,按理说账簿记录能够随时反映企业财产物资的变化情况及实有数,账实应该是相符的。但是,在会计实际工作中,账簿记录的资料往往与各项财产物资实有数不一致,即出现通常所谓的“账实不符”现象。造成账实不符的原因是多方面的,有客观原因,也有主观原因。概括起来,主要包括以下几个方面:
(1)在财产物资收发时,由于计量、计算和检验不准确而造成的品种、规格、数量、质量、记录上的差错。
(2)在财产物资保管中,由于自然条件变化或其他因素造成的发生自然损耗或升溢。
(3)在财产物资发生增减变化时,由于没有及时填制凭证、登记入账,或者在填制凭证、登记入账时发生重记、漏记、错记、错算等情况。
(4)因管理不善或工作人员失误造成的财产物资损坏、变质或缺少。
(5)发生自然灾害或意外损失。
(6)不法分子贪污盗窃、营私舞弊造成的财产损失。
(7)结账日账单未达或拒付等原因导致企业与其他单位之间结算款项不符。
上述造成账实不符的原因,少数是受自然因素影响造成的,不能完全避免,而大部分是人为因素造成的,是可以避免的。但无论是何种原因造成的账实不符,都会影响到企业会计核算的质量,也会给企业带来不应有的损失。(www.xing528.com)
因此,为了维护企业会计核算的客观性、相关性原则,保证会计资料的真实和完整,这就要求企业运用财产清查这一会计核算方法,一方面对清查所发现的账实不符的情况,按规定进行处理,调整账簿记录,保证账实相符,正确反映企业各项财产物资的真实情况;另一方面,针对财产清查中发现的问题,及时查明原因和责任,采取有效措施,加强管理。
(三)财产清查的作用
1.保证会计核算资料的真实和完整
通过财产清查,可以查明各项财产物资的实有数,发现实存数和账存数的差异,分析差异的原因,判断差异的性质,采取正确的方法,调整账面记录,保证账实相符,确保会计核算资料的真实、完整。
2.保护财产物资的安全与完整
通过财产清查,可以查明财产物资的保管、使用和收发情况,查明有无因管理不善造成损失浪费、霉烂变质、损坏丢失或非法挪用、贪污盗窃等情况,以便采取有效措施,加强财产物资的管理,保证企业财产的安全与完整。
通过财产清查,可以查明有关财产验收、保管、收发、调拨、报废、账款结算等环节手续制度的贯彻执行情况,查明各项资金使用是否合理、合法,各种往来款项有无逾期拖欠情况,以便企业建立和完善各项管理和核算制度,从而促使企业严格遵守各项财经制度和纪律,按财务制度和财经纪律进行正常的经济活动。
4.挖掘财产物资的潜力,提高物资使用效率
通过财产清查,可以查明财产物资的储备和利用情况,如有无超储积压或者储备不足,有无财产物资大幅度贬值,有无长期拖欠、拒付往来款项及未达账项等情况,以便及时为经营管理提供信息资料,充分挖掘资金使用潜力,减少资金占用,加速资金周转,提高经济效益。
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