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错账更正规则及方法

时间:2023-06-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:在手工记账的情况下,常用的错账更正方法有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种。具体适用于以下两种情形:第一种情形:记账以后,如果发现据以记账的记账凭证中,所记的会计科目名称错误或者科目名称及金额均有错误,而引起账簿记录有误的,可用红字更正法更正。记账凭证的分录如下:更正时,先用红字金额填制一张与原错误分录相同的记账凭证,并据以用红字金额登记入账,以冲销账簿中原有错误记录。

错账更正规则及方法

登记会计账簿难免会发生差错,发生错账的情况是多种多样的,有的是填制凭证和记账时发生的单纯笔误;有的是用错应借应贷的会计科目,或错记摘要、金额等;有的是过账错误,有的是合计时计算错误等。账簿记录的错误,一经发现后,应立即分析发生错误的情况并按规定的方法进行更正,不允许用挖补、涂改、刮擦、药水消除字迹等方法进行更正,也不允许撕毁重抄。在手工记账的情况下,常用的错账更正方法有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种。

(一)划线更正法

这种方法适用于在记账以后,结账之前,如果发现账簿记录中,文字或数字有笔误,或者计算有误,而记账凭证并没有错误的情况。

更正时,先在错误的文字或数字上划一红线,表示注销,然后在红线上方空白处用蓝黑或碳素墨水填写正确的文字或数字,并由更正人员在更正处盖章,以明确责任。必须注意,在划线时,如果是文字错误,可只划销个别错字;如果是数字错误,不能只划去其中个别写错的数字,而应将整个数字全部划销。划销时,还必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。

[例7-1] 记账人员在根据记账凭证登记账簿时,将65380元误记为63580元,更正时,应将63580全部用红线划去(而不能只划去35),然后将正确数字65380写在错误数字上方,并盖上印章。更正如下:

(二)红字更正法

这种方法适用于由于记账凭证所列会计科目或金额发生错误,继而引起账簿记录错误的情况。具体适用于以下两种情形:

第一种情形:记账以后,如果发现据以记账的记账凭证中,所记的会计科目名称错误或者科目名称及金额均有错误,而引起账簿记录有误的,可用红字更正法更正。

更正时,先用红字金额填制一张与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏中注明“注销×年×月×号凭证”,并据以用红字登记入账。冲销原有的错误记录;然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证,在摘要栏中注明“订正×年×月×号凭证”,并据以登记入账。

[例7-2] 以银行存款6000元偿还前欠A单位货款。

(1)在填制记账凭证时,借方科目误记为“应收账款”,且已登记入账。记账凭证的分录如下:

(2)更正时,先用红字金额填制一张与原错误分录相同的记账凭证,并据以用红字金额登记入账,以冲销账簿中原有错误记录。记账凭证的分录如下:

(3)再用蓝字金额重新填制一张正确的记账凭证,并据以用蓝字登记入账。这样,账簿中原有的错误记录就被更正过来了。记账凭证的分录如下:(www.xing528.com)

第二种情形:记账以后,发现记账凭证中会计科目运用正确,但所记金额大于应记金额的,也可以采用红字更正法进行更正,但只需采用部分冲销的方法。

更正时,先计算出正确金额与错误金额之间的差额,然后以此差额编制一张与原记账凭证相同科目的红字金额凭证,在摘要栏注明“冲销×年×月×号凭证多记金额”,并据以用红字登记入账,就可将多记金额冲销。

[例7-3] 企业基本生产车间生产产品,领用原材料900元。

(1)在填制记账凭证时,误将金额记为9000元,且已登记入账。记账凭证的分录如下:

(2)更正时,应将多记金额8100元(9000-900),用红字填制一张与原错误记账凭证科目相同的记账凭证,并据以用红字登记入账,这样就可以冲销多记金额。记账凭证的分录如下:

(三)补充登记法

这种方法适用于在记账以后,发现记账凭证的会计科目运用正确,但所记金额小于应记金额的情况。

更正时,只需将原记金额小于应记金额的差额,即少记金额,用蓝字填制一张原应借应贷科目的记账凭证,并在摘要栏注明“补充×年×月×号凭证少记金额”,并登记入账,这样就可将少记金额补记入账。

[例7-4] 企业基本生产车间生产产品,领用原材料900元。

(1)在填制记账凭证时,误将金额记为90元,且已登记入账。记账凭证的分录如下:

(2)更正时,应将少记金额810元(900-90),用蓝字填制一张与原错误记账凭证科目相同的记账凭证,并据以用蓝字登记入账,这样就可以补记少记金额了。记账凭证的分录如下:

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