会计账簿的登记规则详解

会计账簿登记工作必须切实做到登记正确及时、内容完整、数字准确、责任明确，同时还要做到不错记、不漏记、不重记，并便于日后查阅。因此，记账人员必须分工明确，严格遵守各项会计账簿的登记规则。

（一）准确完整

记账必须以审核无误的会计凭证为依据，将会计凭证中的日期、凭证号数、业务内容摘要、金额及其他有关资料逐项记入账簿内。做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。每一项会计事项，一方面记入有关的总账，另一方面要记入该项总账所属明细账。账簿记录中的日期，应填写记账凭证上的日期；以自制原始凭证（如收料单、领料单等）作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。

（二）注明记账符号

账簿登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画“√”，注明已经登账的符号，表示已经记账完毕，避免重记、漏记。

（三）顺序连续登记

在登记各种账簿时，应按页次顺序连续登记，不得隔页、跳行。如发生隔页、跳行现象，应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此页空白”或“此行空白”字样，并由记账人员签名或者签章。对订本式账簿，不得任意撕毁账页，对活页式账簿也不得任意抽换账页。

（四）结出余额

凡需要结出余额的账户，结出余额后，应在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样，以示余额的方向；对于没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用“0”表示。库存现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

（五）过次承前(www.xing528.com)

每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及余额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样，以保持账簿记录的连续性，便于对账和结账。

对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数，如库存现金日记账和银行存款日记账；对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数，如主营业务收入、管理费用等；对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。

（六）书写留空

账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的二分之一，以便在发生错账时在空白的位置填写正确的文字或金额。

（七）正常记账要用蓝黑墨水，特殊记账使用红墨水

为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水或用钢笔书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。在账簿登记中，红色数字表示负数，或者是对蓝色数字的冲减、冲销。除规定可以使用红字外，一般不能随便使用。下列特殊情况，可以用红色墨水记账：按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记账；在不设借方（或贷方）栏的多栏式账页中，登记减少数；在三栏式账簿的余额栏前，如未印明“借或贷”方向的，在余额栏内登记负数余额；根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

（八）不得涂改、刮擦、挖补

账簿记录发生错误时，不准刮、擦、挖、补或随意涂改，不准用褪色药水、“消字灵”等更改字迹，也不准重新抄写。应根据具体情况，按规定的方法进行更正。