《会计法》规定:各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整。各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算,不得违反本法和国家统一的会计制度的规定私设会计账簿登记、核算。
各单位应根据国家统一会计制度的规定,并结合本单位、本部门经济业务的特点及经营管理的要求,科学、合理地设置一定种类和数量的账簿,这是会计账簿设置的总原则。会计账簿的设置,包括确定账簿的种类、账页的格式、内容以及规定账簿登记的方法等。设置会计账簿时,应遵循下列基本原则:
1.满足需要
会计账簿的设置应以国家统一会计制度为依据,保证全面、系统、真实地反映和监督企业经济活动。在账簿中所提供的信息应符合国家宏观经济管理的要求,满足有关各方了解财务状况和经营成果的需要,满足企业内部经营管理的需要。
2.符合实际
会计账簿的设置应从本企业实际出发,利于会计人员分工和加强岗位责任制,并应综合考虑本单位经济活动的特点和经营规模、业务量的大小、会计机构设置以及会计人员配备的情况等。(www.xing528.com)
3.组织严密
会计账簿的设置应当严密,避免重复或遗漏。各账簿之间既要分工明确,又要相互联系,互相补充、制约,能清晰反映账户间的对应关系;既有总括反映,又有详细说明,以便能提供完整、系统的会计核算资料;既要防止账簿重叠复杂,又要防止过于简化,以至不能提供日常管理所需的资料和编制财务会计报告所需的数据。
4.简便实用
会计账簿的设置应在完整、严密以及满足信息使用者需要的前提下,力求简便易行,便于操作,以节省人力、物力、财力,提高会计工作效率。账页格式要简单实用,不宜过繁,账本册数不宜过多,这样不仅便于日常使用,也便于保存。
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