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销售业务账户设置指南

时间:2023-06-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:为了记录销售业务,反映销售收入的实现和销售成本、销售费用、销售税费的发生情况,企业应设置“主营业务收入”“主营业务成本”“销售费用”“税金及附加”“其他业务收入”“其他业务成本”“应收账款”“应收票据”“预收账款”等有关账户。

销售业务账户设置指南

为了记录销售业务,反映销售收入的实现和销售成本、销售费用、销售税费的发生情况,企业应设置“主营业务收入”“主营业务成本”“销售费用”“税金及附加”“其他业务收入”“其他业务成本”“应收账款”“应收票据”“预收账款”等有关账户。

(一)“主营业务收入”账户

1.账户性质

“主营业务收入”账户属于损益类账户。

2.账户用途

该账户用以核算企业销售商品、提供劳务等所实现的收入的增减变动情况。

3.账户结构

该账户的贷方登记已实现的主营业务收入,借方登记期末转入“本年利润”账户的主营业务收入,期末结转后无余额。“主营业务收入”账户的结构如图4-26所示。

图4-26 “主营业务收入”账户的结构

4.明细账户设置

为了详细地反映企业各种主营业务收入的实现情况,该账户应按照商品、劳务类别等设置明细分类账户,进行明细分类核算。

5.对应账户

企业发生经济业务,贷记“主营业务收入”账户时,一般应借记“银行存款”“库存现金”“应收账款”“应收票据”“预收账款”等对应账户;借记“主营业务收入”账户时,一般应贷记“本年利润”等对应账户。

(二)“其他业务收入”账户

1.账户性质

“其他业务收入”账户属于损益类账户。

2.账户用途

该账户用以核算企业确认的除主营业务活动以外的其他经营活动实现的收入的增减变动情况。其他业务收入主要包括出租固定资产、出租无形资产、出租包装物和销售材料等实现的收入。

3.账户结构

该账户的贷方登记已实现的其他业务收入,借方登记期末转入“本年利润”账户的其他业务收入,期末结转后无余额。“其他业务收入”账户的结构如图4-27所示。

图4-27 “其他业务收入”账户的结构

4.明细账户设置

为了详细地反映各种其他业务收入的实现情况,该账户应按其他业务的种类设置明细分类账户,进行明细分类核算。

5.对应账户

企业发生经济业务,贷记“其他业务收入”账户时,一般应借记“银行存款”“库存现金”“应收账款”“应收票据”“预收账款”等对应账户;借记“其他业务收入”账户时,一般应贷记“本年利润”等对应账户。

(三)“主营业务成本”账户

1.账户性质

“主营业务成本”账户属于损益类账户。

2.账户用途

该账户用以核算企业销售商品、提供劳务等所发生的实际成本的增减变动情况。

3.账户结构

该账户的借方登记所发生的主营业务成本,贷方登记期末转入“本年利润”账户的主营业务成本,期末结转后无余额。“主营业务成本”账户的结构如图4-28所示。

图4-28 “主营业务成本”账户的结构

4.明细账户设置

为了详细地反映企业各种主营业务成本的发生情况,该账户应按照商品、劳务类别等设置明细分类账户,进行明细分类核算。

5.对应账户

企业发生经济业务,借记“主营业务成本”账户时,一般应贷记“库存商品”等对应账户;贷记“主营业务成本”账户时,一般应借记“本年利润”等对应账户。

(四)“其他业务成本”账户

1.账户性质

“其他业务成本”账户属于损益类账户。

2.账户用途

该账户用以核算企业确认的除主营业务活动以外的其他经营活动所发生的成本的增减变动情况。其他业务成本主要包括销售材料的成本、出租固定资产的折旧额、出租无形资产的摊销额、出租包装物的成本或摊销额等。

3.账户结构

该账户的借方登记所发生的其他业务成本,贷方登记期末转入“本年利润”账户的其他业务成本,期末结转后无余额。“其他业务成本”账户的结构如图4-29所示。

图4-29 “其他业务成本”账户的结构

4.明细账户设置

为了详细反映各种其他业务成本的发生情况,该账户应按其他业务的种类设置明细分类账户,进行明细分类核算。

5.对应账户

企业发生经济业务,借记“其他业务成本”账户时,一般应贷记“原材料”“累计折旧”“累计摊销”等对应账户;贷记“其他业务成本”账户时,一般应借记“本年利润”等对应账户。

(五)“税金及附加”账户

1.账户性质

“税金及附加”账户属于损益类账户。

2.账户用途

该账户用以核算企业经营活动发生的消费税、城市维护建设税和教育费附加税等相关税费的增减变动情况。

3.账户结构

该账户的借方登记企业按照规定计算应由本期负担的税金及附加,贷方登记期末转入“本年利润”账户的税金及附加,期末结转后应无余额。“税金及附加”账户的结构如图4-30所示。

图4-30 “税金及附加”账户的结构

4.明细账户设置

为了详细地反映各种税金及附加的发生情况,该账户应按商品、劳务类别设置明细分类账户,进行明细分类核算。

5.对应账户

企业发生经济业务,借记“税金及附加”账户时,一般应贷记“应交税费——应交消费税”“应交税费——应交城市维护建设税”“应交税费——应交教育费附加”等对应账户;贷记“税金及附加”账户时,一般应借记“本年利润”等对应账户。

(六)“销售费用”账户

1.账户性质

“销售费用”账户属于损益类账户。

2.账户用途

该账户用以核算企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种销售费用的增减变动情况。销售费用主要包括保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。

3.账户结构

该账户的借方登记所发生的销售费用,贷方登记期末转入“本年利润”账户的销售费用,期末结转后无余额。“销售费用”账户的结构如图4-31所示。(www.xing528.com)

图4-31 “销售费用”账户的结构

4.明细账户设置

为了详细地反映各项销售费用的发生情况,该账户应按销售费用的项目设置专栏,进行明细分类核算。

5.对应账户

企业发生经济业务,借记“销售费用”账户时,一般应贷记“银行存款”“库存现金”“累计折旧”“应付职工薪酬”等对应账户;贷记“销售费用”账户时,一般应借记“本年利润”等对应账户。

(七)“应收账款”账户

1.账户性质

“应收账款”账户属于资产类账户。

2.账户用途

该账户用以核算企业因销售商品、材料等业务,应向购货单位收取的款项的增减变动情况。

3.账户结构

该账户的借方登记应收账款的发生额,贷方登记应收账款的收回额,期末余额一般在借方,表示期末尚未收回的应收账款额。“应收账款”账户的结构如图4-32所示。

图4-32 “应收账款”账户的结构

4.明细账户设置

为了详细地反映每笔应收账款的发生和收回的具体情况,该账户应按购货单位设置明细分类账户,进行明细分类核算。

5.对应账户

企业发生经济业务,借记“应收账款”账户时,一般应贷记“主营业务收入”“其他业务收入”“应交税费——应交增值税”等对应账户;贷记“应收账款”账户时,一般应借记“银行存款”“库存现金”等对应账户。

(八)“应收票据”账户

1.账户性质

“应收票据”账户属于资产类账户。

2.账户用途

该账户用以核算企业因销售商品或提供劳务等而收到的商业汇票款项的增减变动情况。

3.账户结构

该账户的借方登记企业收到的商业汇票数,贷方登记商业汇票到期收回数或未到期向银行贴现的票据数,期末余额在借方表示尚未到期的应收票据数。“应收票据”账户的结构如图4-33所示。

图4-33 “应收票据”账户的结构

4.明细账户设置

为了详细反映各张应收票据的取得、收回或贴现的具体情况,该账户应设置“应收票据备查簿”,逐笔登记每一应收票据。

5.对应账户

企业发生经济业务,借记“应收票据”账户时,一般应贷记“主营业务收入”“其他业务收入”“应交税费——应交增值税”等对应账户;贷记“应收票据”账户时,一般应借记“银行存款”“财务费用”等对应账户。

(九)“预收账款”账户

1.账户性质

“预收账款”账户属于负债类账户。

2.账户用途

该账户用以核算企业按照合同规定向购货单位预收的款项的增减变动情况。

3.账户结构

该账户的贷方登记企业收到的预收款项,借方登记企业销售实现时预收款项的减少额,期末余额一般在贷方,表示期末企业向购货单位预收的款项数。“预收账款”账户的结构如图4-34所示。

图4-34 “预收账款”账户的结构

4.明细账户设置

为了详细地反映预收账款增减变动的具体情况,该账户应按购货单位设置明细分类账户,进行明细分类核算。

5.对应账户

企业发生经济业务,贷记“预收账款”账户时,一般应借记“银行存款”“库存现金”等对应账户;借记“预收账款”账户时,一般应贷记“主营业务收入”“其他业务收入”“应交税费——应交增值税”等对应账户。

在预收款项不多的企业,也可以将预收的账款直接记入“应收账款”账户,而不设置“预收账款”账户。

(十)“资产减值损失”账户

1.账户性质

“资产减值损失”账户属于损益类账户。

2.账户用途

该账户用以核算企业计提各项资产减值准备所形成的损失的增减变动情况。

3.账户结构

该账户的借方登记企业计提的各项资产减值损失,贷方登记有关资产价值得以恢复而减少的损失和期末转入“本年利润”账户的减值损失,期末结转后应无余额。“资产减值损失”账户的结构如图4-35所示。

图4-35 “资产减值损失”账户的结构

4.明细账户设置

为了详细地反映各种资产减值损失的发生情况,该账户应按资产减值损失的项目设置明细分类账户,进行明细分类核算。

5.对应账户

企业发生经济业务,借记“资产减值损失”账户时,一般应贷记“坏账准备”“存货跌价准备”“固定资产减值准备”等对应账户;贷记“资产减值损失”账户时,一般应借记“本年利润”等对应账户。

(十一)“坏账准备”账户

1.账户性质

“坏账准备”账户属于资产类账户,它是“应收账款”“应收票据”“其他应收款”等账户的备抵调整账户。

2.账户用途

该账户用以核算企业应收款项计提的坏账准备的增减变动情况。

3.账户结构

该账户的贷方登记企业计提的坏账准备数,借方登记已确认为坏账损失而予以转销的坏账准备数,期末余额在贷方,表示企业已经计提但尚未转销的坏账准备数。“坏账准备”账户的结构如图4-36所示。

图4-36 “坏账准备”账户的结构

4.明细账户设置

为了详细反映坏账准备的具体情况,该账户应按应收款项的项目设置明细分类账户,进行明细分类核算。

5.对应账户

企业发生经济业务,贷记“坏账准备”账户时,一般应借记“资产减值损失”等对应账户;借记“坏账准备”账户时,一般应贷记“应收账款”“应收票据”“其他应收款”等对应账户。

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