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供应业务账户的设置方式

时间:2023-06-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:为了记录供应业务,企业应设置“固定资产”“无形资产”“原材料”“在途物资”“应付账款”“应付票据”“预付账款”“应交税费——应交增值税”等账户。在预付款项不多的企业,也可以将预付的账款直接记入“应付账款”账户,而不设置“预付账款”账户。

供应业务账户的设置方式

为了记录供应业务,企业应设置“固定资产”“无形资产”“原材料”“在途物资”“应付账款”“应付票据”“预付账款”“应交税费——应交增值税”等账户。

(一)“固定资产”账户

1.账户性质

“固定资产”账户属于资产类账户。

2.账户用途

该账户用以核算企业固定资产原始价值的增减变动情况。

3.账户结构

该账户的借方登记固定资产原始价值的增加数,贷方登记固定资产原始价值的减少数,期末余额在借方,表示期末结存固定资产原始价值数。“固定资产”账户的结构如图4-8所示。

图4-8 “固定资产”账户的结构

4.明细账户设置

为了详细地核算固定资产增减变动的具体情况,该账户应按固定资产的种类等设置明细分类账,进行明细分类核算。

5.对应账户

企业发生经济业务,借记“固定资产”账户时,一般应贷记“实收资本”“银行存款”“在建工程”等对应账户;贷记“固定资产”账户时,一般应借记“固定资产清理”“累计折旧”等对应账户。

(二)“无形资产”账户

1.账户性质

“无形资产”账户属于资产类账户。

2.账户用途

该账户用以核算企业无形资产原始价值的增减变动情况。

3.账户结构

该账户的借方登记无形资产原始价值的增加额,贷方登记无形资产原始价值的减少额,期末余额在借方表示期末无形资产的原始价值额。“无形资产”账户的结构如图4-9所示。

图4-9 “无形资产”账户的结构

4.明细账户设置

为了详细地反映无形资产增减变化的具体情况,该账户应按无形资产的种类等设置明细分类账户,进行明细分类核算。

5.对应账户

企业发生经济业务,借记“无形资产”账户时,一般应贷记“实收资本”“银行存款”等对应账户;贷记“无形资产”账户时,一般应借记“累计摊销”等对应账户。

(三)“原材料”账户

1.账户性质

“原材料”账户属于资产类账户。

2.账户用途

该账户用以核算企业库存的各种原材料的增减变动情况。

3.账户结构

该账户的借方登记验收入库材料的实际成本,贷方登记发出材料的实际成本,期末余额在借方表示期末库存材料的实际成本。“原材料”账户的结构如图4-10所示。

图4-10 “原材料”账户的结构

4.明细账户设置

为了详细地反映各种材料增减变化的具体情况,该账户应按材料的类别、品种等设置明细分类账户,进行明细分类核算。

5.对应账户

企业发生经济业务,借记“原材料”账户时,一般应贷记“实收资本”“银行存款”“库存现金”“应付账款”“应付票据”“预付账款”“在途物资”等对应账户;贷记“原材料”账户时,一般应借记“生产成本”“制造费用”“管理费用”等对应账户。

(四)“在途物资”账户

1.账户性质

“在途物资”账户属于资产类账户。

2.账户用途

该账户用以核算企业已购入但尚未验收入库物资的增减变动情况。

3.账户结构

该账户的借方登记已购入但尚未验收入库物资的实际成本数,贷方登记物资运达验收入库的实际成本数,期末余额在借方,表示期末已购入但尚未验收入库的各种在途物资的实际成本数。“在途物资”账户的结构如图4-11所示。

图4-11 “在途物资”账户的结构

4.明细账户设置

为了详细地反映各种在途物资增减变化的具体情况,该账户应按在途物资的品种、类别等设置明细分类账户,进行明细分类核算。

5.对应账户

企业发生经济业务,借记“在途物资”账户时,一般应贷记“银行存款”“库存现金”“应付账款”“应付票据”“预付账款”等对应账户;贷记“在途物资”账户时,一般应借记“原材料”账户。

(五)“应付账款”账户

1.账户性质(www.xing528.com)

“应付账款”账户属于负债类账户。

2.账户用途

该账户用以核算企业因购买材料物资和接受劳务等而应付给供应单位的款项的增减变动情况。

3.账户结构

该账户的贷方登记应付供应单位款项的增加额,借方登记应付供应单位款项的减少额,期末余额一般在贷方,表示期末企业应付供应单位的款项额。“应付账款”账户的结构如图4-12所示。

图4-12 “应付账款”账户的结构

4.明细账户设置

为了详细地反映应付账款增减变动的具体情况,该账户应按供应单位设置明细分类账户,进行明细分类核算。

5.对应账户

企业发生经济业务,贷记“应付账款”账户时,一般应借记“原材料”“在途物资”“固定资产”“应交税费——应交增值税”等对应账户;借记“应付账款”账户时,一般应贷记“银行存款”“库存现金”等对应账户。

(六)“应付票据”账户

1.账户性质

“应付票据”账户属于负债类账户。

2.账户用途

该账户用以核算企业对外发生债务时所开出、承兑的商业汇票的增减变动情况。

3.账户结构

该账户的贷方登记企业开出、承兑的商业汇票额,借方登记汇票到期支付的款项,期末贷方余额表示尚未支付的商业汇票款。“应付票据”账户的结构如图4-13所示。

图4-13 “应付票据”账户的结构

4.明细账户设置

为了加强应付票据的管理,企业应设置“应付票据备查簿”,详细登记每一应付票据的种类、号数、签发日期、到期日、票面金额、收款单位名称、付款日期和金额等资料。

5.对应账户

企业发生经济业务,贷记“应付票据”账户时,一般应借记“原材料”“在途物资”“固定资产”“应交税费——应交增值税”等对应账户;借记“应付票据”账户时,一般应贷记“银行存款”等对应账户。

(七)“预付账款”账户

1.账户性质

“预付账款”账户属于资产类账户。

2.账户用途

该账户用以核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的货款的增减变动情况。

3.账户结构

该账户的借方登记预付给供应单位货款的增加额,贷方登记预付给供应单位货款的减少额,期末余额一般在借方,表示期末企业预付给供应单位货款的实有数。“预付账款”账户的结构如图4-14所示。

图4-14 “预付账款”账户的结构

4.明细账户设置

为了详细地反映企业预付账款增减变化的具体情况,该账户应按供应单位名称设置明细分类账户,进行明细分类核算。

5.对应账户

企业发生经济业务,借记“预付账款”账户时,一般应贷记“银行存款”“库存现金”等对应账户;贷记“预付账款”账户时,一般应借记“原材料”“在途物资”“应交税费——应交增值税”等对应账户。

在预付款项不多的企业,也可以将预付的账款直接记入“应付账款”账户,而不设置“预付账款”账户。

(八)“应交税费”账户

1.账户性质

“应交税费”账户属于负债类账户。

2.账户用途

该账户用以核算企业应交纳的各种税费的增减变动情况。

3.账户结构

该账户的贷方登记企业按规定计算应交纳的各种税费,借方登记企业实际交纳的各种税费,期末余额在贷方,表示期末企业尚未交纳的各种税费。“应交税费”账户的结构如图4-15所示。

图4-15 “应交税费”账户的结构

4.明细账户设置

为了详细反映企业应交纳的各种税费增减变动的具体情况,该账户一般按应交纳的税费项目设置明细账,如“应交税费——应交增值税”“应交税费——应交消费税”“应交税费——应交城市维护建设税”“应交税费——应交教育费附加”“应交税费——应交所得税”等明细分类账户,进行明细分类核算。

增值税是就销售货物、销售加工修理修配劳务、销售服务、销售无形资产、销售不动产的增值部分征收的一种税。增值税的纳税人分为一般纳税人和小规模纳税人。本书此处介绍的“应交税费——应交增值税”账户的结构,是针对一般纳税人而言的。

“应交税费——应交增值税”账户的结构为:该账户的贷方登记企业销售货物或提供应税劳务的销项税额、出口退税和进项税额转出的数额,借方登记企业购进货物或接受应税劳务的进项税额和实际已交纳的增值税额。期末余额如在贷方,表示企业期末尚未交纳的增值税额;期末余额如在借方,表示企业期末多交或尚未抵扣的增值税额。进项税额,是指纳税人购进货物、加工修理修配劳务、服务、无形资产、不动产,支付或负担的增值税额。销项税额,是指纳税人销售货物、服务、无形资产、不动产、提供加工修理修配劳务,按照销售额和增值税税率计算并收取的增值税额。一般纳税人的增值税税率有17%、11%、6%和零税率四种。“应交税费——应交增值税”账户的结构如图4-16所示。

图4-16 “应交税费——应交增值税”账户的结构

5.对应账户

企业发生经济业务,贷记“应交税费”账户时,一般应借记“银行存款”“应收账款”“应收票据”“预收账款”“税金及附加”“所得税费用”等对应账户;借记“应交税费”账户时,一般应贷记“银行存款”“应付账款”“应付票据”“预付账款”等对应账户。

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