下面举例说明企业资金投入业务的账务处理。
清远工厂2018年发生有关业务如下:
(1)1月2日,清远工厂收到国家投入资金800000元,资金已存入银行。
这项经济业务的发生,一方面表明企业银行存款增加了800000元,另一方面表示国家投入资本增加了800000元。因此,这项经济业务涉及“银行存款”和“实收资本”两个账户。银行存款的增加应记入“银行存款”账户的借方,国家投入资本的增加应记入“实收资本”账户的贷方。其会计分录如下:
(2)2月8日,清远工厂收到甲企业投入资金600000元,其中500000元作为实收资本,100000元作为资本公积,资金已存入银行。
这项经济业务的发生,一方面使企业银行存款增加了600000元,另一方面使企业投入资本增加了500000元,资本公积增加了100000元。因此,这项经济业务涉及“银行存款”、“实收资本”和“资本公积”三个账户。银行存款的增加应记入“银行存款”账户的借方,投入资本的增加应记入“实收资本”账户的贷方,资本公积的增加应记入“资本公积”账户的贷方。其会计分录如下:
(3)3月1日,清远工厂向开户银行借入3年期的银行借款1000000元,年利率12%,到期一次还本付息,款项已存入银行。
这项经济业务的发生,一方面使企业银行存款增加了1000000元,另一方面使企业的长期借款增加了1000000元。因此,这项经济业务涉及“银行存款”和“长期借款”两个账户。银行存款的增加应记入“银行存款”账户的借方,长期借款的增加应记入“长期借款”账户的贷方。这项业务应作如下会计分录:
(4)4月1日,清远工厂向开户银行借入6个月期的银行借款500000元,年利率6%,每季付息一次,到期还本,款项已存入银行。
这项经济业务的发生,一方面使企业银行存款增加了500000元,另一方面使企业的短期借款增加了500000元。因此,这项经济业务涉及“银行存款”和“短期借款”两个账户。银行存款的增加应记入“银行存款”账户的借方,短期借款的增加应记入“短期借款”账户的贷方。这项业务应作如下会计分录:
(5)4月30日,清远工厂预提本月份短期借款利息2500元(500000×6%÷12)。(www.xing528.com)
企业向银行取得短期借款而支付的利息,按规定是按季结付的,根据权责发生制核算基础的要求,企业应按月预提利息费用,计入当月损益。因此,这项经济业务的发生,一方面使应付利息增加了2500元,另一方面使应由本月损益负担的利息费用增加了2500元。所以,这项经济业务涉及“财务费用”和“应付利息”两个账户。财务费用的增加应记入“财务费用”账户的借方,应付利息的增加应记入“应付利息”账户的贷方。其会计分录如下:
5月31日和6月30日企业应分别预提5月份和6月份的短期借款利息2500元,其会计分录与4月份的会计分录相同。
(6)6月30日,清远工厂以银行存款7500元,支付本年度第二季度短期借款的利息。
这项经济业务的发生,一方面使企业银行存款减少了7500元,另一方面使企业第二季度各月预提的应付利息也减少了7500元。因此,这项经济业务涉及“应付利息”和“银行存款”两个账户。应付利息的减少应记入“应付利息”账户的借方,银行存款的减少应记入“银行存款”账户的贷方。其会计分录如下:
企业7、8、9三个月应同4、5、6三个月一样按月预提当月的短期借款利息,并支付当季短期借款的利息。
(7)10月1日,清远工厂以银行存款500000元,偿还已到期的短期借款本金。
这项经济业务的发生,一方面使企业银行存款减少了500000元,另一方面使企业的短期借款减少了500000元。因此,这项经济业务涉及“银行存款”和“短期借款”两个账户。短期借款的减少应记入“短期借款”账户的借方,银行存款的减少应记入“银行存款”账户的贷方。这项业务应作如下会计分录:
(8)12月31日,清远工厂预提年度长期借款利息100000元(1000000×12%÷12×10)。
根据权责发生制核算基础的要求,企业向银行取得长期借款而产生的利息,应按年预提利息费用,并按借款合同的规定按时结付。因此,这项经济业务的发生,一方面使应由本年负担的利息费用增加了100000元,另一方面使应付利息增加了100000元。所以,这项经济业务涉及“财务费用”(或“在建工程”)和“长期借款”两个账户。利息费用的增加应记入“财务费用”(或“在建工程”)账户的借方,应付利息的增加应记入“长期借款”账户的贷方。其会计分录如下:
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