账户对应关系与会计分录

（一）账户对应关系

在借贷记账法下，根据记账规律登记每项经济业务时，就会在有关账户之间形成应借、应贷的相互关系。账户之间的这种相互依存关系，称为账户对应关系。具有对应关系的账户，称为对应账户。两个互为对应账户的账户之间存在着两种不同的账户对应关系。例如，存入银行现金500元这项经济业务，形成了应记“银行存款”账户借方和应记“库存现金”账户贷方的对应关系。又如，从银行提取现金300元这项经济业务，形成了应记“库存现金”账户借方和应记“银行存款”账户贷方的对应关系。上述两种不同的账户对应关系所涉及只是互为对应账户的“库存现金”账户和“银行存款”账户。通过账户的对应关系，既可以了解经济业务的具体内容，从而掌握资金运动的来龙去脉，也可以了解对经济业务处理的合理性和合法性。

（二）会计分录

账户之间的对应关系取决于所发生的经济业务的具体内容，不同的经济业务，必然会形成不同的账户对应关系。某项经济业务发生后，必然会在有关账户之间形成一定的对应关系。为了保证记账的正确性，在有关账户中按照每项经济业务所形成的对应关系进行登记时，必须在把经济业务记入账户之前，先将经济业务所形成的对应关系，以书面的形式明确下来，然后再根据对应关系的书面记录去登记入账。将经济业务所形成的账户对应关系，以书面形式明确下来的工作，就是编制会计分录。会计分录简称分录，就是指明经济业务所应记入的账户、应借应贷的方向及金额的书面记录。在实际工作中，编制会计分录是通过编制记账凭证进行的。

1.简单会计分录

会计分录有简单会计分录和复合会计分录两种。简单会计分录只涉及两个账户，即以一个账户的借方与另一个账户的贷方相对应组成的会计分录。下面四笔会计分录都是简单会计分录。

现以前述所举四项经济业务，分别说明其会计分录的编制方法。

2.复合会计分录

复合会计分录则要涉及两个以上账户，就是以一个账户的借方与另外几个账户的贷方，或者以几个账户的借方与另外一个账户的贷方相对应组成的会计分录。(www.xing528.com)

例如，企业购买一批材料，价值760元，其中700元用银行存款支付，60元用现金支付。

此项业务的会计分录为复合会计分录，列示如下：

又例如，企业用银行存款400元支付办公用品费，其中270元办公用品为企业行政管理部门所使用，另外130元办公用品为车间所使用。

此项业务的会计分录也为复合会计分录，列示如下：

复合会计分录实际上是由若干个简单会计分录合并组成的。上面两个复合会计分录可以分列为如下四个简单会计分录：

编制复合会计分录，可以简化记账工作，节省记账时间，也能完整地反映一项经济业务的全貌。

复合会计分录还包括多借多贷会计分录，即几个账户的借方与几个账户的贷方相对应组成的会计分录。但是，在一般情况下，不能把反映不同类型的经济业务合并编制多借多贷的会计分录。