ERP系统与企业对接的准备工作

（1）ERP的选型

ERP的选型是实施ERP系统成功的第一步。在选择ERP时，一定要选择专业性、行业性的ERP，选择的公司不需要特别有名气，但必须有良好的资信记录和丰富的行业经验。此外，还应特别注意该公司是否对其ERP产品有无可争议的知识产权。

因此，在选择ERP系统时，应清楚地了解：是否所有ERP系统都适合各个行业、适合各种类型的企业？答案是否定的。因为每个行业都各有特点，不是每个ERP系统可以同时适合的。选择ERP时，要特别了解所选ERP是否具有行业性，软件公司是否在同行业的企业有成功实施的案例建议。最好亲自到已经成功实施ERP系统的企业去了解。

好的服务，仍会面临非常大的风险。说白了，IT行业实际上是个服务性行业，如果ERP系统供应商没有提供完整的顾问服务，仍可能不能很好地使用ERP。

有关法律法规明确规定，使用有侵权嫌疑的产品也将承担法律责任。因此，需特别检查其ERP的软件著作权登记证书，以免有涉嫌侵害知识产权的问题出现。

（2）营造气氛，统一认识

在确定实施ERP系统后准备实施前，应该在企业营造出一种变革的气氛，广泛开展各层级管理人员和作业人员的教育训练，使他们清楚地知道什么是ERP，公司为什么需要实施ERP，实施ERP后企业的作业是怎样的等，进而统一各层级人员对ERP的认识。与此同时，还应就ERP系统的实施拟订相关的管理和作业制度，确保系统的顺利实施。

（3）系统试运行ERP

选型确定后，还需了解ERP系统的作业流程与企业实际作业的差异，ERP系统目前的功能与企业需求的差异等，而这些不能从ERP公司的系统演示中看出，它需要通过实际的案例进行检验。因此，系统的试运行也是ERP系统能否成功实施的关键之一。所以在正式实施ERP系统前，需建立一个较小的网络运行环境，由各部门资深人员进行系统的试运行，找出差异，并同时检查系统的稳定性、快捷性、安全性等。

在此阶段，还应详细拟订各种基础资料的编码方案，如材料编码方案、部位编码方案、部门编码方案、订单编码方案等，并进行讨论和确定，以便在正式实施时可较快地进行。

（4）需求差异检讨及确认

任何ERP系统都不可能与企业实际作业完全相同，即使是专业化、行业化的ERP系统也一样。而任何企业又都可能有自己特别成功的管理方式与方法，因此，ERP系统与实施企业的作业存在差异应该是正常的。关键是在系统试运行后，应就ERP系统与企业当前的作业差异进行全面、客观的检讨，分析产生的原因，确定解决的办法。在此作业中，应由企业高层主管及各部门主管直接参与讨论，以全面检讨目前企业的作业流程和制度，从而决定解决问题的方法，说白了就是修改ERP系统还是修改企业的作业流程或作业习惯。(www.xing528.com)

（5）制度修订与系统修改

在需求差异确定后，作为实施企业来说，应该立即进行的是制度的修订和流程的调整。而对ERP公司来说，则是系统作业的修正。在此阶段，企业并不是将实施工作全部停顿下来，而是应该利用本阶段的时间建立全面的基础资料档案，并进一步强化各层级管理人员的教育训练。

（6）系统正式实施

在企业制度完成修订和ERP公司完成系统的修正后，即可开始全面实施ERP系统的各管理模块。当然，在正式实施过程中，不可能一蹴而就，而是应该按计划、有步骤地配合软件公司下派的ERP实施顾问进行。

①建立当前和未来3个月产品的所有资料，如材料资料、产品资料、产品BOM资料、订单资料等。只有完整、全面、正确的基础资料，才能保证后续系统作业的顺利进行。前期基础资料的材料资料由ERP实施小组成员集中建立。而产品BOM资料、订单资料、厂商资料等则应由相关部门的作业人员建立。

②完成ERP系统物流部分的系统实施，主要是采购（含材料加工）、仓库等系统的实施。对于原始设备制造商（Original Equipment Manufacturer，OEM）的企业来说，由于其材料采购基本上是依据订单进行的，并且许多材料又是从国外进口的，也有些供应商的材料需要转厂，因此，在本阶段实施的系统还应包括业务、报关等。应该说，这部分系统是企业ERP系统最为核心的系统，关联最紧密的系统，同时也是可能给实施企业带来最大效益的系统，因此，如果这部分系统不能成功实施，则基本上可以确定整个ERP系统的实施失败。

③完成ERP系统现场信息管理部分系统的实施，主要是计划、订单生产、中仓、成品仓的管理等。这部分系统相对简单，因此其实施会相对容易一些。

④完成人力资源系统，包括人事、考勤、薪资（含件资）等系统的实施。由于人力资源系统与其他系统的关联性较小，因此，这部分系统实际上可以在任何时间点进行。

⑤完成财务系统的实施。ERP中的财务系统一般与其他系统关联非常紧密，尤其是其中的应收和应付管理部分，应是与订单出货和材料订购、仓库收料等密切关联，因此，这部分系统需要在业务系统、采购系统、仓库系统等实施完成后才能实施。

⑥完成与客户、供货商信息互动部分系统的实施。一般的ERP系统不一定会有这部分的系统，但如果有的话，可以安排在最后进行。当然，供应商关系管理部分也可安排与采购系统同时实施。

⑦验收与总结系统实施完成后，应对整个系统的运行效率和效益做出定性、定量和客观公正的评估，总结经验，表彰对ERP系统实施有突出贡献者。