学习目标
1.理解预算管理的含义及作用。
2.掌握预算管理的分类。
3.理解预算管理体系及基本内容。
案例引入
小张的减肥计划
小张想要减肥,给自己制订了一个减肥计划,一年减去30斤,每月减去2.5斤。在众多的减肥方式中,他选择了控制饮食加运动的减肥法。为此,拿出9 000元的减肥资金,实施减肥计划。在计划实施过程中,每过一个月他都会核实自己的减肥效果:是否减掉了2.5斤,减肥资金是否超支;是否需要调整计划。年末,他发现自己减肥计划超额完成,共减去35斤,花费8 000元。作为奖励。他给自己买了件新衣服,并决定在明年的减肥计划中调整饮食计划,维持运动计划。
小张的减肥内含了怎样的预算管理过程?
第一步,制订减肥计划(预算目标):一年减去30斤,每月减去2.5斤。(www.xing528.com)
第二步,选择合适的减肥方案(预算方案)。吃多少、怎么动、动多少,这些问题在方案设计环节都需要明确和量化。他选定饮食方案(如每天一杯牛奶、一个苹果)和运动方案(如每天跑步10公里)。
第三步,列出减肥计划资金(编制财务预算)。一年的饮食消费(如大概需要消费3 000元)。每天跑步,需要三套运动服和运动鞋,大概需要支出6 000元。
到这里,你会发现,我们从减肥目标出发,制订出行动方案(工作任务),并据此报出了减肥一年所需的费用,也就是财务预算。这就是预算编制的过程和逻辑:量化目标制定方案(行动计划)资金保障。在预算编制的过程中,目标、任务、费用三大要素互为因果,量化、细化是关键。
第四步,执行减肥计划(预算执行)。实施饮食计划及运动计划。
第五步,监督减肥计划完成情况(预算分析)。小张每月都会对减肥计划完成情况进行分析(如饮食完成情况、运动量完成情况),并检测方案执行的效果(是不是减了2.5斤)。如果减重目标实现,则继续按此方案执行。如果只减了2斤,那么还需要调整方案。
这就是预算的调整。预算调整不仅要调整资金安排,还要调整工作方案。方案的调整可能需要调整预算,也可能不需要调整预算。例如,增加跑步量,并不需要增加相关预算。
第六步,总结减肥计划成功与否(预算考核)。年度内小张减肥35斤,实现减肥目标,且减肥资金并没有超支。预算考核既需要关注工作任务的完成情况,也要考核工作目标的实现情况,还要考核费用的控制情况。在考核中可以根据预算的执行效果进行奖惩。
中国有一句古话:“凡事预则立,不预则废。”这里的“预”指的是计划。正是合理的计划才使得减肥计划成功实现,这也是企业预算管理的意义所在,预算管理思维不仅适应于经济管理,也适用于生活、学习等方面。
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