应收账款日常管理策略

应收账款的管理难度比较大，在确定合理的信用政策之后，还要做好应收账款的日常管理工作，包括对客户的信用调查和分析评价、应收账款的催收工作等。

（一）调查客户信用

信用调查是指收集和整理反映客户信用状况有关资料的工作。信用调查是企业应收账款日常管理的基础，是正确评价客户信用的前提条件。企业对顾客进行信用调查主要通过以下两种方法。

1.直接调查

直接调查是指调查人员通过与被调查单位进行直接接触，通过当面采访、询问、观看等方式来获取信用资料的一种方法。直接调查可以保证收集资料的准确性和及时性，但也有一定的局限：获得的往往是感性资料；同时，若不能得到被调查单位的合作，则会使调查工作难以开展。

2.间接调查

间接调查是以被调查单位以及其他单位保存的有关原始记录和核算资料为基础，通过加工整理来获得被调查单位信用资料的一种方法。这些资料主要来自以下几个方面：

（1）财务报表。通过分析财务报表，可以基本掌握一个企业的财务状况和信用状况。(www.xing528.com)

（2）信用评估机构。专门的信用评估部门的评估方法先进、评估调查细致、评估程序合理，所以可信度较高。在我国，目前的信用评估机构有三种形式：第一种，独立的社会评级机构，它们只根据自身的业务吸收有关专家参加，不受行政干预和集团利益的牵制，独立自主地开办信用评估业务；第二种，政策性银行、政策性保险公司负责组织的评估机构，一般由政策性银行、政策性保险公司有关人员和各部门专家进行评估；第三种，由商业银行、商业性保险公司组织的评估机构，由商业银行、商业性保险公司组织专家对其客户进行评估。

（3）银行。银行是信用资料的一个重要来源，许多银行都设有信用部，为其顾客服务，并负责对其顾客信用状况进行记录、评估。但银行的资料一般仅愿意在内部及同行间交流，而不愿向其他单位提供。

（4）其他途径。如财税部门、工商管理部门、消费者协会等机构，都可能提供相关的信用状况资料。

（二）分析评价客户信用

收集好信用资料以后，就需要对这些资料进行分析评价。企业一般采用5C信用评价系统来评价，并对客户信用进行等级划分。在信用等级方面，目前主要有两种：一种是三类九级制，即将企业的信用状况分为AAA、AA、A、BBB、BB、B、CCC、CC、C九等，其中AAA为信用最优等级、C为信用最低等级。另一种是三级制，即分为AAA、AA、A三个信用等级。

（三）应收账款的催收工作

应收账款发生后，企业应采取各种措施，尽量争取按期收回款项，否则会因拖欠时间过长而发生坏账，从而使企业蒙受损失。因此，企业必须在对收账的收益与成本进行比较分析的基础上，制定切实可行的收账政策。通常，企业可以采取寄发账单、电话催收、派人上门催收、法律诉讼等方式进行催收应收账款，然而催收账款要发生费用，某些催款方式的费用还会很高。一般来说，收账的花费越大，收账措施越有力，可收回的账款应越多，坏账损失也就越小。因此制定收账政策时，要在收账费用和所减少坏账损失之间做出权衡。制定有效、得当的收账政策很大程度上是靠有关人员的经验。从财务管理的角度讲，也有一些数量化的方法可以参照。根据应收账款总成本最小化的原则，可以通过比较各收账方案成本的大小来对其进行选择。