设立健全的财务机构：内控中心的重要组成部分

一个现代化的企业必须设立合理、健全的财务管理机构，并配备相应的人员，每个部门和每位员工的责任、权限都应该明确规定。这样一来，各个职能部门便可以各司其职，既互相联系，又互相制约，从而可以大大提高工作效率，并最终有效地实现企业的财务管理目标。建立一套健全合理的组织机构可以使您从那些程序化的、规范化的日常工作中跳出来，更好地去抓住主要问题来开展工作。

由于各个企业的性质以及内部管理模式等差别很大，所以各自设立的财务管理机构也不尽相同。目前，我国企业财务会计机构的常见组织形式主要有以下两种：

1．财务与会计并为一体的组织形式

在这种形式下，企业的财务管理和会计两套机构合并在一起，这是目前多数企业采取的形式。一般情况下，企业设一个财会科室，由总会计师或主管经济的副经理来领导，负责全公司财务和会计两方面的管理工作。这种形式的基本结构，如图3－1所示。

图3－1　财务与会计并为一体的组织形式

一体化的财务会计组织形式优点在于关系简明，便于财会业务集中管理，并能提高工作效率。但是，随着社会主义市场机制的建立，企业已逐步成为自主经营、自主理财、自负盈亏的经济实体，企业所面临的理财环境越来越复杂，财务管理的内容越来越丰富，财务管理对企业的重要性日趋增强，在这种情况下，这种一体化的组织形式有些跟不上目前财务管理的发展形势。

2．财务与会计设置不同管理机构的组织形式

在这种形式下，企业将财务、会计分开设置管理机构，各司其职。财务和会计部门各有自己的一套组织机构，如图3－2所示。(www.xing528.com)

图3－2　财务与会计分设不同管理机构的组织形式

在这种组织结构中，会计主任主管会计核算的所有工作，如：编制预算、业绩评价和业务咨询，负责内部会计控制、会计核算，办理纳税，编制会计报表等；而财务主任则统管财务管理的所有工作，如：投资、筹资财务决策等。

这种组织机构在实际运行中，有利于财务、会计各自发挥各自的作用，权责明确，既保证财务工作又保证会计工作，可以适应市场经济环境下企业管理的要求。

在这种财会管理机构下，企业财务主管的职责是参与企业经营决策，管理资金，组织财务活动，对经济活动实行财务监督，更好地履行财务管理的职能。

与其职责相适应，财务主管在企业的生产经营活动中要完成以下任务：围绕处理好各方面财务关系和努力提高经济效益这个中心，为促进企业生产提供资金，并想方设法合理、节约使用资金，保证资金使用达到最佳效果；制定本企业的成本和利润计划，确定最优利润指标及其实施方案，督促有关部门执行降低成本和提高生产技术的措施，严格执行财经纪律，及时、足额上缴有关税金；积极利用奖金等经济手段调动公司员工的生产积极性；参与有关生产、销售、产品开发以及对外投资等计划的编制与决策。

以上两种管理模式在我国各类企业中是比较常见的，您可以根据本企业的实际情况，建立一套适合于本企业实际状况的规章制度，进行合理的岗位设置与分工，这会帮助您将各项工作都开展得有声有色。