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时间管理小技巧,让你事半功倍

时间:2023-06-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:推及到很多事情上,实际上不需要那么多时间。采用分类归纳整理你有没有花很多时间找过东西,电脑里的文件找半天找不到,衣柜里为了找一件衣服,翻到一团乱,出门的时候钥匙找不到,在机场的时候,发现身份证不见了……学习分类归纳管理,是节约时间非常好的习惯。如果非把早起和成功联系在一起或许有点牵强,但一个作息规律懂得利用自己时间的人,成功的概率远远比浪费时间的人多。

时间管理小技巧,让你事半功倍

预留更少的时间

过去顾客让我写稿子的时候,我一般会要求一周或者两周的时间交稿,但是往往等到最后两天才会抓紧写完交稿。早些时间,总觉得没有思路,可临到交稿的时候,不得不写的时候,思路也就有了。推及到很多事情上,实际上不需要那么多时间。逼一下自己,总是会有新的突破和发挥。

我在写这本书时,原计划2020年4月交稿,因为疫情出版社延期复工,我的书稿写作时间也多了两个多月,时间一旦不那么紧迫,就会让自己松懈下来。

采用分类归纳整理

你有没有花很多时间找过东西,电脑里的文件找半天找不到,衣柜里为了找一件衣服,翻到一团乱,出门的时候钥匙找不到,在机场的时候,发现身份证不见了……这些种种情况,都会让你陷入焦头烂额。

学习分类归纳管理,是节约时间非常好的习惯。可以把电脑里的资料随时做分类整理,对知识体系做分类整理,家具分类整理,常用物件归纳分类整理。这些都会帮你在最短的时间内找到它们。

早起是治家之本

曾国藩说,早起是治家之本;

纪录片《成为沃伦·巴菲特》中展示了巴菲特平常的一天,每天6点45起床,开车去公司;

苹果创始人乔布斯,早上4:00起床;

苹果首席执行官Tim Cook,早上4点多起床工作,健身房锻炼;

新东方创始人俞敏洪说自己是互联网企业家中最懒的人,早上6:00才起床;

著名作家村上春树每天凌晨4点起床跑步,他坚持了35年;

李嘉诚,每天清晨5点59分的闹钟起床,打一个半小时高尔夫再去办公;

科比常说:“你知道洛杉矶早上4点钟是什么样吗?”

德国哲学家康德,被后人称为“会走路的时钟”,以早起散步的方式,锻炼出惊人的意志力,成就流传百世的伟业。

如果非把早起和成功联系在一起或许有点牵强,但一个作息规律懂得利用自己时间的人,成功的概率远远比浪费时间的人多。

重视碎片化的时间

我们每天都会有一些碎片化的时间,如果这些时间白白溜走,也比较可惜,可以用碎片化的时间来批量处理一些事情。比如打电话、阅读、做运动等。

重复的事情养成习惯

养成一个好的习惯并不容易,但如果从微习惯做起,就比较容易做到。比如每天写作两个小时,先从写300个字开始,比如每天跳绳3000下,可以先从300下做起。我都是这样做的,后来发现很容易就做到了。时间久了,就成为习惯了。

给你的时间定价

如果在你的意识中对时间没有价格概念的话,会不经意之间浪费时间。比如:不懂拒绝,做“烂好人”,比如因为一点小事斤斤计较的时间,再比如任何事情不懂委托团队,亲历亲为的时间……(www.xing528.com)

每个人情况不同,可以给自己按小时来定价,比如一个小时几百,几千,有人给自己的时间定价是几万元,有人定价几十万……雷军刚毕业的时候,就把自己的时间,按半小时来定价,甚至专门用一个小本子来记录时间,“巴菲特的午餐”享有世界上最贵的午餐之名,2015年天神娱乐董事长朱晔以235万美元中标,他们花巨资只为与股神巴菲特一起共进午餐。

给时间定价,这样做的好处是提醒自己重视时间,也会提高自己的交往门槛,不把时间放在无效社交上。

记录时间

苏联的昆虫学家、哲学家、数学家柳比歇夫,一生发表了70多部学术著作,各类论文专著共计500多印张,相当于12500张打字稿。这个就算是对专业的作家来说,也是非常庞大的数字,更何况是学术著作。

很多人惊讶于他这传奇的一生,柳比歇夫是如何做到的呢?这就得益于他在26岁发明的时间统计法——记录时间。通过记录每一件事情的时间和统计、分析,来改进工作的方案和规划未来的事情。从而使他比别人“多”了许多时间。他一直用这种方法,直到逝世,沿用了56年。

学会使用工具,提升效能

人的大脑是记不住很多事情的,才会有好记性不如烂笔头这样的说法。现在有很多软件工具可以帮我们节省时间,提高效率。

比如经常会用到的日历,可以把重要的事情提前安排做记录,日历会每天提醒你完成进度。清单里可以写一些临时的事情,或者紧急不重要的琐事,可以利用碎片化时间批量处理。此外还可以用思维导图定期梳理你的思想,用番茄钟高效吃青蛙等,可以先用一两个工具,以后慢慢逐步增加。

易效能叶武滨老师,是一位时间管理大师。他自己对时间方面的知识体系非常深厚,他常用各种工具来管理时间、健康,甚至是能量和心情

减少亲历亲为

能够委托团队做的事情,就不要去亲历亲为。如果陷在琐事中,你会发现每天忙个不停,好像又没有收到什么成果。我过去很多年里,总是习惯亲历亲为,也担心别人做不好。

实际上,这个完全没有必要,让团队下属放手去干,他们也能成长,很多事情会比你亲自去干,会更有想法。

明朝崇祯皇帝就是一位事必躬亲的人,他是明朝少有的勤政皇帝。史志称其“鸡鸣而起,夜分不寐,往往焦劳成疾,宫中从无宴乐之事”。他日夜辛劳,废寝忘食,不贪财、不好色,天资也不低。可是他却不善于用人放权,没有让人才最大程度发挥,他自己累的半死,二十多岁头发就白了,最终还是成为了亡国君,自缢于煤山,令人嗟叹。

先做五分钟

当你即将动手去做一件事情时,告诉自己:

什么都不要想,先做五分钟再说。

你有没有发现,在你准备做一件事的时候,你通常会犹豫、踌躇很久,甚至是最终也没想明白,最后不了了之。但是当你一旦开工,你就会有源源不断的想法,持续做下去。而且如果停下来,你心里会始终记挂这件事,这个叫“契可尼效应”。

提高效率的方法:不管三七二十一,先行动了再说。用行动倒逼思考,推进事情的进展。

打造个人IP,说到底是一种自身行为的修炼。我们要不断地提升自己的能力、思维、行动力等。将自己的计划付诸行动,这个过程一定要学会善用时间,别人用十年走过的路,也许你不到三年就可以走完。

思考与练习

做一件你平时想做又一直觉得没有时间做的事情,什么也不要想,先做五分钟。

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