应付账款核算掌握要点介绍

工业企业的应付账款是指企业因购买商品、材料和接受劳务供应等而应支付给销货方或提供劳务方的款项。在实际工作中，为了使所购入物资的金额、品种、数量和质量等问题与合同固定的条款相符，避免因验收时发现所购物资存在数量或质量上的问题而对入账的物资或应付账款金额进行改动，在物资和发票账单同时到达的情况下，一般在所购物资验收入库后，再根据发票账单登记入账。在所购物资已验收入库但发票账单未能同时到达的情况下，企业应付物资供应单位的债务已经成立，在会计期末，为了反映企业的负债情况，需要将所购物资和相关的应付账款暂估入账，待下月月初做相反会计分录予以冲回。

企业为了反映和监督应付账款的形成及其偿还情况，应设置“应付账款”账户，该账户的反映情况主要如图26-2所示。

图26-2　“应付账款”账户的应用

“应付账款”账户应按债权单位和个人设置明细账户进行明细核算。关于应付账款的账务处理，一般有表26-3所示的几种情况。

表26-3　应付账款的账务处理

我企业作为一般纳税人于2015年5月发生如下的经济业务：

企业购入手机零件费为40 000元，其中应交税费6 800元，材料已验收入库，发票账单已到，货款尚未支付；

根据供电部门的用电通知，我企业于本月应付的电费为72 000元，其中生产车间电费为48 000元，其余管理部门电费为24 000元，款项尚未支付；

企业于5月30日开出不带息，期限为2个月的商业汇票来抵付甲企业的应付账款23 400元。

新员工小王回答：

根据上面我们讲过的应付账款的账务处理，当企业购入的材料已经验收入库，但尚未支付货款的账务处理，我企业5月发生的第一项经济业务应做如下的会计处理：(www.xing528.com)

借：物资采购　40 000

　　应交税费——应交增值税（进项税额）　6 800

　贷：应付账款　46 800

根据上面讲过的企业应接受单位提供劳务而发生的应付未付款项时的账务处理，我企业5月发生的第二项经济业务应做如下的会计处理：

借：制造费用　48 000

　　管理费用　24 000

　贷：应付账款　72 000

根据会计学上的应付账款偿还的账务处理，我企业发生的第三项经济业务应做如下的会计处理：

借：应付账款——甲企业　23 400

　贷：应付票据　23 400

小王回答得非常精彩！大家可以看到前两项的会计处理是我们刚讲过的，而第三项经济事项的账务处理是涉及应付票据的会计处理，虽然我们还没有讲到，可小王答对了，可见她的会计基础知识学得非常扎实。

接下来我们就讲一讲应付票据的会计处理。