生产材料按实际成本计价是指材料从收发凭证到明细分类账和总分类账全部采用实际成本计价来反映。
1.账户的设置
“原材料”账户:此账户属于资产类账户,用来核算企业各种材料按实际成本计算的增加、减少及结存情况,应按材料的类别、品种、规格和存放地点设置明细科目。该会计账户的应用情况如图13-2所示。
图13-2 “原材料”账户的应用
“在途物资”账户:此账户也属于企业资产类账户,用来核算企业已经支付货款,但尚未到达或尚未验收入库的各种材料物资的实际成本。“在途物资”账户的应用情况如图13-3所示。
图13-3 “在途物资”账户的应用
2.购进材料的核算
企业外购原材料时,由于结算方式和采购地点不同,材料入库的时间与付款的时间可能同步,也可能不同步,因此,其会计处理也各不相同,见表13-2。
表13-2 购进材料的账务处理
续表
3.发出材料的核算
企业材料的发出,一般都会填制领料单并办理相应的领料手续,但由于发料业务频繁、发料凭证多,为了简化核算工作,企业一般都是在月末根据当月材料的领用部门和用途归类汇总,编制发料汇总表,财务人员核实无误后,再进行相应的账务处理,见表13-3。
表13-3 发出材料的账务处理
企业所购材料用于在建工程或职工集体福利,由于其用途已改变,当企业属于一般纳税人时,就需要按规定转出应交增值税。实际成本法一般适用于规模较小、存货品种简单、采购业务不多的企业。
下面就以我企业的实例来向大家讲解其有关的会计处理。
2017年3月8日,我企业采购人员从外地进购一批起重机外壳(甲材料),增值税发票上注明的材料价款为80 000元,增值税为13 600元,对方代垫的运费为1 600元。材料已验收入库,全部款项已由银行转付。我们的会计人员小明做了如下的会计处理:
借:原材料——甲材料 81 600
应交税费——应交增值税(进项税额) 13 600
贷:银行存款 95 200
2017年4月2日,企业从外地进购一批铁皮(乙材料),增值税发票上注明的价款为80 000元,增值税为13 600元,对方代垫的运费为1 600元。结算凭证均已收到,全部款项已由银行转付,但材料尚未到达仓库。我们的会计人员小白做了如下的会计处理:
借:在途物资——乙材料 81 600
应交税费——应交增值税(进项税额) 13 600
贷:银行存款 95 200
材料达到,验收入库后:
借:原材料——乙材料 81 600
贷:在途物资——乙材料 81 600
2017年4月28日,我企业从外地购进一批起重机外壳(甲材料),材料已经验收入库,相关的发票账单等结算凭证尚未到达,货款未支付。月末时,企业按暂估价80 000元入账。我们的会计人员小明做了如下的会计处理:(www.xing528.com)
当月末账务处理如下:
借:原材料——甲材料 80 000
贷:应付账款——暂估应付账款 80 000
5月初,做相反的会计分录予以冲回:
借:应付账款——暂估应付账款 80 000
贷:原材料——甲材料 80 000
结算凭证达到时,增值税发票上注明的材料价款为80 000元,增值税额13 600元,对方代垫运费1 600元。账务处理如下:
借:原材料——甲材料 81 600
应交税费——应交增值税(进项税额) 13 600
贷:银行存款 95 200
我企业与丙公司签订一份机器零件购货合同,企业需要先预付90 000元的货款。一个星期之后,我企业收到材料并验收入库,收到对方寄来的增值税专用发票,上面列明材料价款为80 000元、增值税为13 600元。我们的会计人员小明做了如下的会计处理:
通过银行转账预付给客户定购材料款90 000元:
借:预付账款——丙公司 90 000
贷:银行存款 90 000
我企业材料收到并验收入库,收到对方寄来的增值税专用发票,上面列明材料价款为80 000元、增值税额为13 600元。财务处理如下:
借:原材料 80 000
应交税费——应交增值税(进项税额) 13 600
贷:预付账款——丙公司 93 600
企业收到材料需补付货款:
借:预付账款——丙公司 3 600
贷:银行存款 3 600
在这里,我问大家一个小小的问题,假如该客户的货物出现情况,我企业所购货物无法收到,我们的会计人员该如何处理呢?
新员工小赵回答:
借:其他应收款——预付账款转入 80 000
贷:原材料 80 000
我刚才听见小王在下面偷偷地说:“好像不对吧?”小赵的答案确实不正确,那么正确答案究竟是什么呢?我们听听小王给我们的解释。
新员工小王回答:
借:其他应收款——预付账款转入 80 000
贷:预付账款 80 000
好,小王给出了正确答案。为什么要这样做会计处理,现在大家应该明白了吧?
上面我们讲的都是按实际成本计算的会计处理方法,下面我们再来具体讲解一下按计划成本计价的会计核算方法。
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