讲到存货这一节，我就想起了我刚坐上会计岗位的第一天所发生的一件有趣的事情。刚上岗，主任就给我布置了一个有关存货的会计操作。这毕竟是我第一次进行存货方面的会计操作，我战战兢兢，如履薄冰，生怕做错了，也怕说错话，让别人笑话。虽然上岗前，我把几本会计书看得滚瓜烂熟，可是理论的东西和实际操作的东西毕竟不容易短时间内融会贯通，一碰到实际问题就懵了。我只记着一条：现金银行增加记借方，减少记贷方。凭着这一条，倒也能处理不少凭证，当然碰到一些结转或不涉及现金银行的分录就有点摸瞎了，只能翻前账或请教同事。这又让我想起了企业以前的一个老会计主任。这个老主任学历不高，但却是经验丰富，他每天早上上班做的第一件事情就是打开他座位右边的第一个抽屉看一下再关起来，有时候工作到一半的时候，又会再打开抽屉看一下，很多同事都注意到了他的这一举动，但是都不敢问他。有一次，老主任家里有事没有来上班，大家决定打开他的抽屉看一下，原来抽屉的底面上写着“借方在左边，贷方在右边”。
其实，不管如何做会计处理，借贷都是会计操作中一个重要的方面。接下来，我们就讲一讲存货的有关内容及会计操作。
存货是工业企业会计核算中必不可少的一项。存货是指企业在生产经营的过程中为销售或耗用而储备的物资。存货的特点是其流动性，不断地处于购置、耗用、重置的过程中。因此，其价值随着实物的耗用而转移，随着销售的实现而及时得到补偿。企业的存货主要包括表11-1所示的几个方面。
表11-1 存货的内容
下面我们重点要讲的是存货的收发凭证的一些内容。对于我企业来说（也适用于其他的工业企业），存货的收发凭证主要表现在图11-1所示的3个方面。
图11-1 存货的收发凭证
工业企业自制原材料，是指企业自制或在生产过程中回收的可以再回收利用的原材料，完毕，需要交回企业材料库时，要填写“材料交库单”作为材料交库的凭证。在交库单上应注明类别是“回收材料交库”还是“自制材料入库”，填完各相应科目后，由双方盖章以明确责任。就拿我企业来说，企业的自制原材料主要是指我企业自行生产的一些手机外壳或者我们回收的一些破旧或不合格手机的外壳。企业自制原材料的单据主要见表11-2。
表11-2 材料交库单
当企业外购的原材料要入库时，一般要仓库管理人员根据相关票据和实际情况进行验收，同时填制“收料单”，为了方便明了，一般根据原料的种类来确定填制单据的数量。“收料单”一般一式三联，分别交付仓库、供货部门和企业财会部门。就拿我企业来说，当采购员从其他企业采购一批手机充电器时，就需要填制相应的凭证，并交给财务部门做相应的会计处理。外购原材料的收料单主要见表11-3。(www.xing528.com)
表11-3 收料单
原材料的发出凭证又可以分为如图11-2所示的3个单据。
图11-2 原材料的发出凭证
下面我分别把它们的表格样式列举出来，这里我们只需要做相应的了解，在实际操作中，我们只要根据表格里的事项列举就可以了，具体见表11-4、表11-5、表11-6。
表11-4 领料单
表11-5 限额领料单
表11-6 领料登记表
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