工业企业应当每天对现金进行清查，在清查时若发现有待查明原因的现金短缺或溢余，应通过“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目核算，待查明原因后再进行处理。根据不同的原因，会计人员应做不同的会计处理，见表4-2。
表4-2 现金清查的会计处理
这一节马上又要讲完了，看着这些新员工个个都精神饱满的样子，我很高兴。其中还有个新员工对我说：“梅梅主任你讲的会计课比我们大学时教我们会计学的那些教授讲得都好，那些教授们就会照本宣科，而你会结合实际来讲。我感觉原来没有弄清的关系，在你生动的理论加实际的讲解下全理解了。”听到这位新员工的表扬，我浑身的疲倦顿时消失得无影无踪了。就在这时，财务部的会计员小明给我打电话，说今天在进行库存现金清查时，出现了一些错误，让我过去看一下。
在今天的库存现金清查过程中发现现金溢余850元，经过仔细调查，我发现这850元的溢余现金中有400元是企业出纳人员少付员工小良的借支款，其他450元无法查明原因。根据上述情况，我们的会计人员小明做了如下的会计处理。
在现金清查的过程中发现现金溢余850元：
借：库存现金 850
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 850
查明原因后，会计人员小明又做了如下的会计处理：
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 850
贷：其他应付款——应付现金溢余（小良） 400
营业外收入 450
处理完这个问题之后，离我的培训结束时间还有25分钟，恰好我可以以刚才的实例来考查一下学员们的学习情况。(www.xing528.com)
提 问
我企业今天的库存现金清查时，发现现金短缺了800元，经过会计人员的调查，发现这短缺的800元中100元应由出纳赔偿，300元应由保险公司赔偿，还有400元无法查明原因。我们应如何做会计处理？
新员工小周回答：
首先，企业在现金的清查过程中发现现金短缺800元，应做如下的会计处理：
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 800
贷：库存现金 800
其次，经查明原因后，做如下的会计处理：
借：其他应收款——应收现金短缺款（X出纳） 100
——应收保险赔偿 300
——管理费用 400
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 800
新员工小周回答得非常好。从这点出发，我们可以看到会计工作其实是一项非常严谨的工作，处于这个位置上，需要我们养成认真、谨慎的习惯，只有这样才能少出差错。你也许会发现一个特点，凡是身边做会计的朋友都会非常谨慎。因为他们在长期的会计工作环境里，会养成谨慎、细心的习惯，这种工作习惯也会渗透到生活里。比如，很多会计会在办公室留一件雨衣和一把伞，去超市买东西时总会对同一类商品做一番对比后才决定购买哪个品牌。
今天的培训到此结束了，公司的现金清查也结束了。回到办公室，财务部的会计人员都问我新员工学习得怎么样。我对她们说：“这些新员工不愧是重点学校毕业的，理解能力、学习能力都非常强，希望培训结束之后的她们能为公司的会计工作带来帮助。”
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