【摘要】:图6-42 开始结账2)单击“下一步”按钮,进入“结账———核对账簿”窗口。图6-43 月度工作报告5)查看“工作报告”正确后,单击“下一步”按钮,单击“结账”按钮。⑤结账必须按月进行,上月未结账,则本月不能结账。⑦如果结账后发现错误,则可通过“反结账”取消结账,然后进行修正后,再进行结账工作。2)选择要反结账的月份,按〈Ctrl+Shift+F6〉组合键即可取消结账。提示反结账工作只能由账套主管执行。
结账是在每月月末进行的账务处理工作,主要是结清各种账簿的本期发生额和期末余额,终止本期的账务处理,为开始下月的业务处理做准备。
1.结账
1)选择“期末”→“结账”,进入“结账”窗口,单击要结账的月份,如图6-42所示。
图6-42 开始结账
2)单击“下一步”按钮,进入“结账———核对账簿”窗口。
3)单击“对账”按钮,系统要对结账月份进行账账核对。
4)单击“下一步”按钮进入“结账———月度工作报告”窗口,如图6-43所示。
图6-43 月度工作报告
5)查看“工作报告”正确后,单击“下一步”按钮,单击“结账”按钮。
提示
①结账前要先进行数据备份。(www.xing528.com)
②有未记账凭证时不能结账。
③已结账月份不能再填制凭证。
④完成结账时,如果提示“未通过工作检查不可以结账”,可单击“上一步”按钮,查看“月度工作报告”以查找原因。
⑤结账必须按月进行,上月未结账,则本月不能结账。
⑥如果启用了其他系统,则总账系统结账工作必须在其他系统结账之后进行。
⑦如果结账后发现错误,则可通过“反结账”取消结账,然后进行修正后,再进行结账工作。
2.反结账
1)在总账系统中,选择“期末”→“结账”,进入“结账”窗口。
2)选择要反结账的月份,按〈Ctrl+Shift+F6〉组合键即可取消结账。
提示
反结账工作只能由账套主管执行。
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