在固定资产管理过程中,需要及时掌握资产的统计、汇总和其他方面的信息。在固定资产系统中根据用户对系统的日常操作,自动提供这些信息,以报表的形式提供给财务人员和资产管理人员。本系统提供的报表分为5类:自定义账夹、分析表、统计表、账簿和折旧表。如果所提供的报表不能满足要求,则系统提供了自定义账夹功能,可以根据需要定义要求的报表。
同时,账表管理提供了强大的联查功能,将各类账表与部门、类别明细和原始单据等有机地联系起来,真正实现了方便、快捷的查询模式。账表管理———报表如图6-4所示。
图6-4 账表管理———报表
1.分析表
分析表主要通过对固定资产的综合分析,为管理者提供管理和决策依据。系统提供了4种分析表:部门构成分析表、固定资产使用状况分析表、价值结构分析表、类别构成分析表。管理者可以通过这些表了解本企业固定资产计提折旧的程度和剩余价值的大小。
2.统计表
统计表是出于管理资产的需要,按管理目的统计数据。系统提供了7种统计表:(固定资产原值)一览表、固定资产统计表、盘盈盘亏报告表、评估变动表、评估汇总表、役龄资产统计表、逾龄资产统计表。这些表从不同的侧面对固定资产进行统计分析,使管理者可以全面地了解企业对资产的管理、资产的分布情况,为及时掌握资产的价值、数量以及新旧程度等指标提供依据。
3.账簿
系统自动生成的账簿有(部门、类别)明细账、(单个)固定资产明细账、固定资产登记簿、固定资产总账。这些账簿以不同方式,序时地反映了资产变化情况,在查询过程中可联查某时期(部门、类别)明细及相应原始凭证,从而获得所需财务信息。
4.折旧表
系统提供了4种折旧表:(部门)折旧计提汇总表、固定资产及累计折旧表、固定资产折旧计算明细表、固定资产折旧期间统计表。通过固定资产折旧表可以了解并掌握本企业所有固定资产本期、本年某部门、某类别固定资产计提折旧及其明细情况。
提示(www.xing528.com)
①在账表查询过程中,如果只是更换查询期间,则可在查看报表状态下直接单击期间选择框,选择要查看的期间即可。
②当有多个使用部门的资产发生原值变动时,变动的原值在各部门之间按比例分配,分配比例也可通过修改使用部门和分配比例来改变。按比例变动出现的差额,按分配部门顺序归最后一个部门。
5.图形分析
图形分析是将报表中的数据用图形反映出来。可进行图形分析的报表有:固定资产总账、部门折旧计提汇总表、固定资产使用状况分析表、固定资产部门构成分析表、固定资产及累计折旧表。
1)选择“账表”下的“我的账表”,进入“我的账表”窗口。
2)选择分析表中的“固定资产使用状况分析表”,选择期间,单击“确定”按钮,出现要查看的使用状况分析表,如图6-5所示。
图6-5 使用状况分析表
3)单击分析表中“图形分析”工具按钮,出现图形后可在“图形分析”窗口中选择图形工具以确定图形的形式,如图6-6所示。
图6-6 固定资产使用状况图形分析表
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