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账表管理:工资发放签名表和工资分析表详解

时间:2023-06-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:图6-1 “工资表”窗口栏目说明1)工资发放签名表:发放工资时由领工资的人签署姓名的表,主要是为了明确责任,以防冒领。图6-2 “工资分析表”窗口提示工资分析表不受数据权限控制,操作员能查询到无权限的部门工资数据。

账表管理:工资发放签名表和工资分析表详解

1.生成工资表

工资表主要用于本月工资的发放和统计,可以在此查询和打印各种工资表。工资表包括:工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别汇总表、条件汇总表、条件统计表、条件明细表、工资变动明细表、工资变动汇总表。

(1)操作步骤

以账套主管或薪资管理系统管理员登录系统,在菜单栏选择“工资”→“统计分析”→“账表”→“工资表”,进入“工资表”窗口,如图6-1所示。选择要查看的表,单击“查看”按钮,在弹出的对话框中输入相应的查询条件,即可得到查询结果。

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图6-1 “工资表”窗口

(2)栏目说明

1)工资发放签名表:发放工资时由领工资的人签署姓名的表,主要是为了明确责任,以防冒领。

2)工资发放条:发放工资时交给职工的工资项目明细清单。

3)工资卡:也称为工资台账,反映职工每个月的各项工资情况、月平均工资及全年工资合计。

4)部门工资汇总表:按部门进行汇总工资的表。

5)人员类别汇总表:按人员类别进行汇总工资的表。

6)部门条件汇总表:根据自己设定的条件生成按部门汇总的表。(www.xing528.com)

7)条件统计表:根据自己设定的条件生成的用于统计某些工资项目总和情况的表。

8)条件明细表:根据自己所设条件查询工资明细数据并输出符合条件的所有人员的工资明细情况。

9)工资变动明细表:用于个人工资项目的本月与上月数据核对,无上月数据时此功能不能用。

10)工资变动汇总表:用于本月与上月工资汇总数据的核对,与工资变动明细表类似。

2.生成工资分析表

工资分析表是以工资数据为基础,对部门、人员类别的工资数据进行分析和比较,产生各种分析表,供决策人员使用。工资分析表包括:工资项目分析表(按部门)、员工工资汇总表、分部门各月工资构成分析、工资增长情况、部门工资项目构成分析表、员工工资项目统计表、分类统计表(按项目、按部门、按月)。

以账套主管或薪资管理系统管理员身份登录系统,在菜单栏选择“工资”→“统计分析”→“账表”→“工资分析表”,进入“工资分析表”窗口,如图6-2所示。选择相应的分析表,单击“确定”按钮,输入分析条件,再单击“确定”按钮即可。

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图6-2 “工资分析表”窗口

提示

工资分析表不受数据权限控制,操作员能查询到无权限的部门工资数据。

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