对于生产加工类企业来说，有时需要根据销售订单所订的产品进行批量生产。为了对该批次生产的产品加工过程进行严格管理，就需要填制生产加工单。
1.增加生产加工单
1）在库存管理系统，选择“生产加工单”，或者在菜单栏选择“库存”→“生产加工单”，打开“生产加工单”窗口。
2）单击“增加”按钮，系统自动新增一张空白的生产加工单。
3）输入单据头的各项内容。
4）在基础设置中，根据定义的产品结构，输入了产品和数量后，系统将提示是否展开产品结构。单击“是”按钮，单据的表体部分将自动增加产品的下级或子项数据记录，操作员直接修改计划出库数量即可，如图5-85所示。
图5-85 “生产加工单”窗口
5）如果生产加工单填制完毕后发现有错，则可直接进行修改。
6）该张生产加工单被确认正确后，单击“保存”按钮，保存该生产加工单。如果不想保存该单据，单击“放弃”按钮，则放弃当前新增的单据。
7）单击“增加”按钮，可继续填制下一张生产加工单。
提示
①当光标在各存货间移动时，单据下方表尾处将动态显示出该存货的现存量信息。
②新增生产加工单时，自由项1、自由项2、批号、仓库四项内容可以不输入，也可保存生产加工单。这几项内容可在领料时由库存员进行输入。
③增加生产加工单，操作员需要在系统管理中定义具有操作“生产加工单增加”的权限。
2.删除生产加工单
1）在库存管理系统，选择“生产加工单”，或者在菜单栏选择“库存”→“生产加工单”，打开“生产加工单”窗口。
2）单击“上张”“下张”“首张”“末张”按钮，可以查找需要删除的生产加工单。
3）单击“删除”按钮，系统提示操作员确认是否要删除当前单据。如果确实要删除当前单据，则单击“是”按钮；否则单击“否”按钮。
提示
下列情况下不允许删除生产加工单：
①对于已经流转生成产成品入库单的生产加工单，不允许删除，删除时系统会给予提示“该单据已生成产成品入库单，不能删除！”。
②对于已经通过采购建议生成采购订单的生产加工单，不允许删除，删除时系统会提示“该单据已生成采购订单，不能删除！”。
3.分单
一张生产加工单上包含多种原材料，这些原材料可能不是一次性出库的，即一张生产加工单分多次出库，需要进行分单操作。
1）在库存管理系统，选择“生产加工单”，或者在菜单栏选择“库存”→“生产加工单”，打开“生产加工单”窗口。
2）单击“上张”“下张”“首张”“末张”按钮，可以查找要进行分单的生产加工单。
3）输入当前批次出库材料数量，单击“分单”按钮，进行分单。
4）在弹出的分单出库方式窗口中选择出库方式，依据出库方式的不同可生成包含不同材料数据的材料出库单。系统默认按仓库进行分单，其他选项可在此基础上进行更为明细的单据划分，如图5-86所示。如按“仓库＋材料”方式，即按同一仓库同一材料生成一张材料出库单。
5）单击“确认”按钮生成材料出库单，在生产加工单的分单号栏中可看到所分出的分单号，在出库单号栏可看到出库单号。
6）下次分单要在上次分单审核清空数据后再进行分单。
7）生产加工单分单时，如果校验不够出库，则提示信息中会增加显示存货信息，且光标定位到该行。(www.xing528.com)
图5-86 分单提示信息
提示
①操作员需要在系统管理中定义具有“生产加工单分单”的权限，才能操作生产加工单上的“分单”按钮。
②生产加工单分单后，生产加工单未输入表头备注时，系统自动将“生产存货编码＼名称＼规格型号领料”带入到材料出库单的备注栏中，且不允许修改；输入表头备注时，会将表头备注带入材料出库单表头备注中。
③分单时如有存货出库数量超过现存量，系统会提示是否指定存货。
④当累计出库量大于计划出库量时，系统依据选项中的控制条件，提示操作员是否可以超限额出库。
⑤分单时，如果选项中“允许零出库”未勾选，则“分仓库控制零出库”置灰不能修改，且默认不勾选，仓库档案里的选项“允许零出库”置灰不能修改，全部默认不勾选，当可用量小于0时，不能保存。
⑥分单时，批次管理的存货，如果单据保存后该批次的结存数量小于零或大于原入库数量，系统将提示操作员重新输入数量（批次管理的存货不允许零出库）。
4.领料
1）分单后可以进行领料操作。分单后生成的领料单到达仓库，发料后进行出库确认。
2）也可在分单前进行领料。分单前领料与分单后领料的区别在于，分单前领料输入的是本次领用数量，分单后领料则修改实际出库数。分单前领料不修改生产加工单对应的材料出库单，而分单后领料则要同时修改材料出库单。
3）单击“领料”按钮，打开出库窗口。领料功能允许操作员修改出库单号不为空的存货的本次出库数量及出库确认。
4）本次出库数量栏内系统默认分单上的数量，出库确认人录入实际出库量。
5）由出库经办人在出库确认栏内录入确认人名称。
6）单击“保存”按钮，保存本次出库内容。
7）对本次出库操作内容不想保存，则可单击“放弃”按钮取消出库内容。
提示
①操作员需要在系统管理中定义具有“生产加工单出库”的权限，才能操作生产加工单上的“领料”按钮。
②领料时，分单前可修改生产加工单上的自由项、批号、仓库、本次出库件数、本次出库数量、出库确认几项内容；分单后自由项、批号、仓库都不能修改，只能修改本次出库件数和本次出库数量。
③只要生产加工单未关闭，则出库可在分单之后或之前进行。
④某一存货生成的材料出库单如果已经记账，则该存货不允许出库，即本次出库数量不允许修改。
⑤出库时，允许输入小于零的数，以解决退料的问题。如果操作员在本次出库件数或数量中输入了负数，在参照批号时同红字材料出库单参照批号的方法，既可参照蓝字出库单作为退库处理，也可手工输入批号作为入库处理。
5.审核生产加工单
1）在库存管理系统，选择“生产加工单”，或者在菜单栏选择“库存”→“生产加工单”，打开“生产加工单”窗口。
2）单击“上张”“下张”“首张”“末张”按钮，查找需审核的生产加工单。
3）单击“审核”按钮。审核会对本次出库数量、本次签收数量、出库单号、分单号、打印时间等数据进行清空，以便下次出库。同一张生产加工单可以多次审核。
提示
①操作员需要在系统管理中定义具有“生产加工单审核”的权限，才能操作生产加工单上的“审核”按钮。
②本审核既表示一般意义上的审核，又表示对现有相关数据的清空，便于下次工作。
③如果操作员对单据进行了审核操作，则操作员就不能再进行打单工作了，如操作员想打印本次分单的结果情况只能到材料出库单中。
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