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销售订单出库单发票的录入的介绍

时间:2023-06-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:5)销售订单保存成功后,选择“预览”,可以查看并设置打印格式,退出后单击“打印”按钮,即将设计好的订单打印出来,交由客户单位进行确认。7)如果有订金,则销售订单保存成功后,单击“订金”按钮,弹出“订金”窗口,输入数据确定。8)销售订单保存成功后,单击“审核”按钮,审核该销售订单。只有审核过的订单才能流转生成出库单。

销售订单出库单发票的录入的介绍

1.填写销售订单

1)在销售管理系统,选择“销售订单”,或者在菜单栏选择“销售”→“销售订单”。

2)单击“增加”按钮,增加一张销售订单。输入销售订单表头各项内容,如图5-72所示。

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图5-72 填制销售订单

3)如果单据输入有错误,则可以单击要修改的数据项,直接输入要修改的数据。

4)单据输入正确后,单击“保存”按钮,保存当前输入的订单。如果不想保存当前输入的订单,则可以单击“放弃”按钮,放弃该订单。

5)销售订单保存成功后,选择“预览”,可以查看并设置打印格式,退出后单击“打印”按钮,即将设计好的订单打印出来,交由客户单位进行确认。

6)销售订单保存成功后,如果发现数据有错,或该订单执行过程中需要调整,则可以单击“修改”按钮修改订单。

7)如果有订金,则销售订单保存成功后,单击“订金”按钮,弹出“订金”窗口,输入数据确定。

8)销售订单保存成功后,单击“审核”按钮,审核该销售订单。只有审核过的订单才能流转生成出库单。

提示

①在填制销售订单时,用鼠标右键单击可查存货现存量。

②已审核、已关闭的订单不能修改、删除。

③如果企业要按部门进行销售考核,必须在“部门”栏输入部门。

④如果企业要按业务员进行销售业务考核,则必须在“业务员”栏输入业务员名称或编码。

2.发货单

发货单是根据销售出库签收的实际数量填制的单据。发货单按进出仓库方向划分为:出库单和退货单。发货单可以直接录入,也可以由销售订单或销售发票产生。

1)在销售管理系统,选择“发货单”,或者在菜单栏选择“销售”→“发货单”。

2)单击“增加”按钮,增加一张发货单,可以直接手工输入发货单表头各项内容,如发货日期、发货单号、销售类型等,如图5-73所示(www.xing528.com)

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图5-73 发货单

3)发货单可以由销售订单或销售发票产生,操作方法与采购管理系统类似。

3.销售发票

销售发票是开具给客户的普通发票专用发票、运费发票及发票清单。

1)在销售管理系统,选择“销售发票”,或者在菜单栏选择“销售”→“销售发票”。

2)单击“增加”按钮,增加一张销售发票,可以直接手工输入发票表头各项内容,如开票日期、订单号、销售类型等,如图5-74所示。

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图5-74 销售专用发票

3)销售发票可以由销售订单或发货单产生,操作方法与采购管理系统类似。

4)在订单列表中,如果销售订单较多,则可以在选择的订单列表中,输入“订单编号”或“供货单位”快速找到订单。

5)复制订单成功后,可以修改数量、单价,修改完成后,单击“保存”按钮。

提示

销售发票的操作包括:

①复核:销售发票只要复核完毕,会自动生成应收账款。

②代垫:代垫的运费等。代垫的运费单可以审核、核销、生成凭证。

③支出:发生的差旅费等。不能生成凭证,在总账里面手工录入凭证。

④现结:现收款。需填写现结的结算方式、金额等。

⑤先代垫、支出、现结后才复核。

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