如何计提折旧及查看折旧清单

自动计提折旧是固定资产系统的主要功能之一。系统根据已经录入系统的有关固定资产资料，每期计提折旧一次，并自动生成折旧分配表。然后制作记账凭证，将本期的折旧费用自动登账，并将当期的折旧额自动累加到累计折旧项目。

影响折旧计提的因素有：原值、减值准备、累计折旧、净残值（率）、折旧方法、使用年限、使用状况。

1）在固定资产管理系统，选择“计提本月折旧”，或者在菜单栏选择“固定资产”→“处理”→“资产增加”，系统提示“本操作将计提本月折旧，并花费一定时间，是否要继续？”信息，如图5-48所示。

图5-48 计提折旧提示

2）单击“是”按钮，稍候，系统计提折旧完毕，弹出提示信息“是否要查看折旧清单”，单击“是”按钮，打开“折旧清单”窗口，如图5-49所示。

图5-49 “折旧清单”窗口(www.xing528.com)

提示

①折旧清单显示所有应计提折旧的资产所计提折旧数额的列表，单期的折旧清单中列示了资产名称、计提原值、月折旧率、单位折旧、月工作量、月折旧额等信息；全年的折旧清单中同时列出了各资产在12个计提期间中月折旧额、本年累计折旧等信息。

②如果对系统计算的折旧不满意，并且不想自定义折旧方法，则可使用折旧修改功能把系统计算的折旧额手工改为希望的值。

③本系统在一个期间内可以多次计提折旧。每次计提折旧后，只是将计提的折旧累加到月初的累计折旧，不要重复累计。

④如果上次计提折旧已制单并把数据传递到账务系统，则必须删除该凭证后才能重新计提折旧。

⑤计提折旧后又对账套进行了影响折旧计算或分配的操作，此时必须重新计提折旧，否则系统不允许结账。

⑥如果自定义的折旧方法月折旧率或月折旧额出现负数，自动中止计提。