如何管理固定资产变动？

企业在使用机器设备过程中，为了提高性能，可能对相应的资产进行技术改造，从而增加该项资产的账面价值；也可能原先预计的固定资产使用年限或净残值率与实际情况不符，从而需要进行相应调整；也可能由于部门调整或生产任务的变化，导致固定资产在相关部门之间进行调剂。所有这些原因都将导致固定资产卡片上的相应信息需要进行修改，这种修改或调整称为固定资产变动操作。此类操作必须留下原始凭证，制作的原始凭证称为变动单。

当发现卡片有录入错误，或资产在使用过程中有必要修改卡片的一些内容，可通过卡片修改功能实现。这里所说的修改是无痕迹修改，它在变动清单和查看历史状态时不体现，即无痕迹修改前的内容在任何查看状态都不能再看到。

固定资产管理系统对资产为使用过程中的变动处理提供了非常细致的管理功能，所有的变动都必须通过填制变动单来记录，以便留下数据变动的痕迹。

变动单分13种情形填制：原值增加、原值减少、部门转移、使用状况变动、折旧方法调整、累计折旧调整、使用年限调整、工作总量调整、净残值（率）调整、类别调整、减值准备期初、计提减值准备、转回减值准备。使用时调用对应的功能模块按照系统提示进行操作就可以了。资产变动操作包括：原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值（率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整、变动单管理等。其他项目的修改，如名称、编号、自定义项目等的变动可直接在卡片上进行。

提示

因为本月录入的卡片和本月增加的资产不允许进行变动处理，因此，要进行下面的变动处理，必须先计提前本月份折旧并制单、结账后，再以次月日期登录到固定资产系统。

固定资产变动管理是在“卡片”菜单中的“变动单”或“批量变动”功能中完成的。在打开变动单后输入相应的变动内容并制单即可。

提示(www.xing528.com)

①变动单保存后不能修改，只能在当月删除后重新填制。

②进行使用年限调整的资产，在调整的当月就按调整后的使用年限计提折旧。

③进行折旧方法调整的资产，在调整的当月就按调整后的折旧方法计提折旧。

④如果进行累积折旧调整，则应保证调整后的累积折旧大于净残值。

⑤减值准备期初变动单不需要记账；在计算折旧时，应当纳入当期的期初减值准备。

⑥只有原始卡片才能录入减值准备期初，且只能录入一次。

⑦本月录入的计提减值准备变动单和转回减值准备变动单都在下月计提折旧时生效。